1、秘书部个人年度工作总结 光阴荏苒，转眼间20232023学年度上学期即将悄然离去。本学期我们秘书部在团委领导及主席团的指导下秉承全心全意为学生效劳的精神，做到以人为本，效劳校群，对工作的要求也越来越高，强化工作的力度，帮助我们学校建立和谐校园，从而更有序地开展学生会的工作。本学期在我们的日常工作中有可吸取的良好工作作风及工作经验，当然这些工作肯定也会存在一些缺乏的地方，下面我们就对这些工作具体的总结一下。 一、常规工作 1.整理学生会文档及部门的资料，做好学生会的档案管理，并收集整理学生会各部门的电子资料。 2.做好学生会例会的考勤工作和会议记录，及时了解各部门的活动进程和工作情况，向老师或主
2、席团反映工作情况. 3.参加学生会其他兄弟部门每周例会，及时了解其他部门和各二级院的工作情况，紧密联系个二级院学生分会及学生会内部各部门。 4.协助各部门举办活动，了解活动的具体情况，及时完成通讯稿的写作。 5.制作新的工作证、通讯录以及学生干部任职聘书。 6.建立我校学生会部门奖惩制度，进一步完善我校学生会制度。 7.收集与整理各部门的工作方案和总结，协助学生会各项工作的开展。 经验总结。在这些日常常规工作中，秘书部内部统筹小组在组长初萨林及各位组员始终以严谨的态度仔细地对学生会各部门资料进行系统的分门别类的存档及备案。 汲取教训。对于我们的日常工作，因为干事与各部门秘书的沟通不够积极的原因
3、，我们的工作存在着信息更新慢、信息核对时不够精确等工作实效性缺乏的弊端。另外我们和个二级院之间的联系还是不够紧密。在秘书部今后的工作中应该在这些方面进行补足。 二、活开工作 1.招新工作 本学期伊始，秘书部与其他部门一起在主席团的领导下进行了声势浩大的招新工作。在招新过程中我们为学生会发现了一批思想活泼、思维缜密、大胆创新的新成员。在这些新鲜血液注入后我们秘书部及整个学生会都呈现出了生机勃勃春意盎然的景象。但在这个招新工作中，出现了工作任务分配不均、招新过程中秩序混乱、及招新结束各部审核不严谨的缺乏。 招新成果： 外联筹划、内部统筹、网络信息三个小组 2.学生会布告栏及秘书部人事栏的设计与实施
4、 为使学生会及秘书部更加人文化、和谐化、系统化，集成上学期的经验在本学期人事任免确定后，我们在第一时间进行了学生会部长布告栏和秘书部内部人事栏的设计和制作。在这过程中干事们不惜牺牲个人中午吃饭时间即时的制作和完善部长和内部人事栏。在制作材料上也都是秘书部自费制作完成，所以这都是值得敬佩的工作精神。 3.学生会博客的创办和学生会宣传册的筹划制作 网络化、现代化、专业化，是我们秘书部网络信息小组的宗旨。在本小组成立后由组长孙永强的带着下网信组建成立了我们学生会自己的博客。 为使学生会更加亲民化，让外事学生都了解学生会，外联筹划小组领衔制作了外事学院学生会宣传册。 4.年末话剧剧本的征集 本学期末我
5、们的首要工作就是话剧剧本的征集，本项任务紧急又需要质量但在我们分配任务的三天内秘书部就在第一时间搜集到了12个剧本其中三个原创剧本。 5.新年礼物的制作 年末，为了感谢老师和领导的辛勤教导，学生会下达任务为老师在新年之际制作手工礼物。我们在接到任务后怀着感恩之心赶制出了充满温暖的小礼物。其中包括干事亲手制作的日历、小工艺品等等。 三、部门文化建设工作 秘书部作为学生会的核心部门，是学生会内各部门与主席团间传输信息的桥梁与纽带，所以秘书部的部门文化建设工作至关重要。作为秘书部的部长有责任把秘书部建设成学生会内领先并更人文化的完成部门文化建设。 秘书部的口号。禾苗逢春雨，必然成大器。禾必逢聚秘书部。 秘书部精神。我自信、我能信、我努力、我成功。 在秘书部有温暖、有感动、有辛苦、有收获。经过一个学期的努力我们都成长了许多，回首这一路的欢声笑语、互相勉励都是属于我们青春美好的回忆。秘书部有过我们所以更精彩，我们有过秘书部所以才难忘。在下学期我们会更加努力地开拓和完善秘书部，汲取以前的教训，继承前辈们留下的经验，目的只有一个-使我们的学生会更大、更强、更精彩。 第4页 共4页
