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2023年xx评审会议管理制度评审会议管理制度新编.docx

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资源描述

1、第一篇:评审会议管理制度评审会议管理制度 第一章总那么 第一条为提高集团公司各类评审会议的工作效率,标准评审会议的组织工作和议事程序及方法,特制定本制度。 第二条本制度中的评审会议,是指公司在经营管理活动中,对重要方案、规划、方案、合同、制度等专题材料,组织有关人员、专家进行评估、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议,通常以一案一会为原那么。 第三条评审会议承办部门负责会议方案的制订和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。 第四条行政部负责会议通知和资料的发放,会议纪要的核稿、发放和归档。 第五条制度适用于公司本部,各公司,部

2、门参照执行 第二章会议类别与范围 第六条评审会议分为工程工程前期类、工程管理类、营销筹划类、行政管 理类及其他类。 第七条工程工程前期类评审会议内容包括工程可行性报告、工程筹划书、规划方案、设计任务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线(道路)设计方案、智能化设计方案等。 第八条工程管理类评审会议内容包括。标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、重大设备造型、外装饰方案(试样)、四新技术应用及推广方案等。 第九条营销筹划类评审会议内容包括。户型设计方案、广告筹划方案、销售方案、工程标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价(调价)方案、前期物管协议等。 第十条行政管

3、理类评审会议内容包括。企业开展规划方案、各类重要合同(协议)、各类规章制度(规程)、重要会议(活动)方案等。 第十一条上述各类未涉及,但需要进行评审的其他各类方案。 第三章会议准备与召开 第十二条召开评审会议前,应由承办部门制定评审会议方案。方案内容包括: (一)会议时间和地点; (二)会议主持人; (三)会议评审内容及议程; (四)会议参加部门(人员)及拟邀请的专家和来宾; (五)评审资料目录; (六)会务安排。 第十三条承办部门应将会议方案报分管领导审批后,原那么上应于会议前3天将方案和会议评审资料送综合管理部。综合管理部须提前2天将会议通知及评审资料印发给与会人员。 第十四条承办部门要提

4、前做好会议场所的安排与布置,准备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。 第十五条与会人员必须进行签到。承办部门应指定人员负责会议记录。 第十六条会议发言和评审程序应按会议通知的议程进行,特殊情况可由主持人在会议开始时明确。会议程序应包括以下内容: (一)主持人明确会议要求和目的; (二)承办部门负责人详细汇报评审材料的根本内容,提出需要研讨解决的中心议题等; (三)与会人员对评审材料提出建议、意见及理由; (四)承办部门应详细解答与会人员提出的问题; (五)主持人应对将要形成会议纪要的内容进行复述,对未能形成一致意见的议事内容提出复议要求,达成根本统一后作会议总结,并形成决议。 第

5、十七条会议对评审材料应充分讨论,力求取得一致,当有较大意见分歧, 且暂时不能统一时,那么由承办部门会后对材料作进一步深化和修改,提交下一次评审会议重新讨论。 第十八条但凡需要保密的评审资料,会议结束后由承办部门负责收回 第四章会议纪要及实施 第十九条承办部门负责安排人员整理会议记录和撰写会议纪要。会议纪要 力求全面、客观、准确。由综合管理部核稿,并送与会人员会签后,报公司领导审定和签发。 第二十条会议签到册、会议记录及会议纪要按文书档案管理方法进行归档。第二十一条承办部门及相关部门应根据会议纪要要求,切实做好各项落实工作。第二十二条因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的,会议主持人及评

6、审人员应承担相应的责任。 第二十三条与会人员要严格遵守保密纪律,不得泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。 第五章附那么 第二十四条本制度由行政部负责解释和修订。 第二十五条本制度自印发之日起施行。 第二篇:某煤矿会议管理制度某煤矿会议管理制度 会议管理制度 第一节总那么 第一条会议是实行行政管理的一种重要方法,是一种有组织有目的地把众人聚集起来商讨问题的公共活动方式。 第二条开会的目的在于集思广益,促进沟通,统一思想,提高行动能力,进而解决问题。 第三条对会议加强管理,精简数量,讲求质量,才能提高会议的效率,真正到达会议的目的。 第四条会议的召开应遵循精简、效率、质量的原那么。 第五条为改

7、进会风,提高会议质量,严格落实会议决议,特制订本制度。 第二节会议分类 第六条根据xxx矿实际,会议归纳为五类: (1)矿级会议,主要包括党政联席会、民主生活会、平安办公会(矿务会)。 (2)全矿性会议,主要包括全矿干部职工大会、全矿党员大会、年度总结表彰大会、全矿科技大会、平安例会以及各种代表大会等。 (3)专业性会议,主要包括机电协调会、隐患排查会、生产方案会、经济活动分析会、调度会、调度协调会各类技术性专题会议等。 (4)基层会议,主要包括各科室、区队、支部、班组组织召开的工作会(如科务会、区队办公会、支部会、班组会等) (5)外部性会议,主要指集团公司及上级政府部门或兄弟单位等其他单位

8、在运河矿召开的会议,如集团公司根据工作需要在运河矿召开的年度总结会议、职工代表大会等;上级政府部门在运河矿召开的检查性会议等;兄弟单位等其他单位在运河矿召开的现场会、报告会以及业务洽谈会、座谈会等。 第三节会议组织 第七条矿级会议 (1)党政联席会:根据工作需要召开。由矿长或党委书记主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿级领导、有关部门负责人以及其他需要参加的人员。会议地点在矿行政楼三楼会议室或二楼会议室。会议内容:研究需要党政工领导共同商议的重大事项。会议时间控制在90min以内。 (2)民主生活会:半年召开1次。由党委书记主持。召集单位为政工科。参加人员为矿级领导及有关部门负责人。会议地

9、点在矿行政楼三楼会议室。会议内容:查找班子及成员工作中的缺点和缺乏,剖析思想根源,提出批评建议和整改措施。会议时间控制在90min以内。 (3)平安办公会(矿务会):每月6日下午3点在矿行政楼二楼会议室召开。由矿长或矿长委派一名副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为矿助理以上领导及平安科、生产科、机电科、调度中心、企管办、劳动人事科、政工科、工会办、矿办等部门负责人。会议内容:平安科、生产科、机电科、调度中心、工会办等部门汇报上月任务完成情况,并提出需矿解决的问题,由会议主持人和其他矿分管领导给予解答。最后,由矿主要领导就平安生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以由平安监察科

10、负责会议记录,并整理下发会议纪要。 第八条全矿性会议 (1)年度总结表彰大会:每半年召开1次。由经营副矿长主持。召集单位为矿长办公室。参加人员为全矿员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长做行政工作报告,总结年 度工作,表彰先进,安排部署下一步工作,发动全矿干部职工统一思想,团结一致,围绕矿总体布局扎实工作。会议时间控制在120min以内。 (2)职工代表大会:每年召开1次。由党委书记主持。召集单位为工会办公室。参加人员为矿职工代表暨工会会员代表(正式代表和列席代表)。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长、工会主席分别做行政和工会工作报告。解答职工提案,审议通过重要事项。会议时间控制

11、在200min以内(会议一般分为上午、下午两个时间段进行,并根据需要设分会场)。 (3)平安例会:每月9日下午2点半在矿文教中心礼堂召开。由生产副矿长主持。召集单位为平安科,参加人员为矿全体员工及集团公司工程处人员。会议内容:平安副矿长总结上月平安工作,指出存在的问题和缺乏,提出改进措施,并安排部署下步平安工作。宣读赠挂平安红黄旗决定。最后,矿主要领导讲话,对平安工作提出强调意见。会议时间控制在60min以内。 (4)科技大会:根据工作需要召开。由党委书记主持,召集单位为矿长办公室。参加人员为矿全体员工。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:矿长或分管矿长发表讲话,总结一段时期的科技工作,查找缺

12、乏,总结经验,提出加快科技创新和科技人才培养的意见,安排部署相应工作。表彰科技先进工作者和先进集体。会议时间控制在60min以内。 (5)党员大会:根据工作需要召开。由党委书记主持,召集单位为政工科。参加人员为全矿党员。会议地点在矿文教中心礼堂。会议内容:总结企业阶段性党建工作,总结经验,改进缺乏,周密安排部署下一步工作,提出切实可行的措施。会议时间控制在60min以内。 第九条专业性会议 (1)机电协调会(隐患排查会):每月5日下午3点在矿调度会议室召开。由机电副矿长主持。召集单位为机电科。参加人员为八区一厂、工程处负责人和技术人员,生产职能科室负责人以及平安副矿长、生产副矿长、总工程师、副

13、总工程师等矿有关领导。会议内容:各区队提出需解决的问题,由各分管领导给予解答,并安排有关部门处理。查找存在的平安隐患,并提出处理措施,安排有关部门处理。会议时间控制在90min以内。 (2)生产方案会:每月26日下午3点在矿调度会议室召开。由生产副矿长主持,召集单位为矿长办公室。参加人员为各部门负责人和矿助理以上领导。会议内容:生产科汇报本月生产任务完成情况,下达下月生产作业方案。各部门提出完成任务需矿解决的问题,由生产副矿长给予解答,分管领导提出补充意见。最后,矿主要领导就下月平安生产工作提出指导性意见。会议时间控制在90min以内。 (3)经济活动分析会:每月16日下午2点半在矿行政楼二楼

14、会议室召开。由经营副矿长主持。召集单位为财务科。参加人员为矿有关领导及生产、机电、企管、劳资、财务、审计、物资采购、物资管理、运销等部门负责人。会议内容:分析月度企业经营活动,肯定好的经验和做法;查找经营活动中存在的问题,提出改进措施,并要求有关部门予以落实;预测并指导下一阶段经营活动,降低本钱,提高经济运行质量。会议时间控制在90min以内。 (4)调度会:每天早8点在调度会议室召开。由调度室主任主持,召集单位为调度室。参加人员为矿助理以上领导及各部门负责人。会议内容:汇报平安生产情况,通报生产现场存在的问题和隐患,并安排有关部门予以落实。各区队提出需矿解决问题,由矿分管领导安排职能部门解决

15、。会议时间控制在15min以内。 第十条基层会议 科务会(区队办公会):根据工作需要召开。由科长(区长)主持,会议地点在本单位会议室,参加人员为科室(区队)全体成员。会议内容:安排布置科内(区队)事务,强调平安生产工作。班前会:区队、科室早、中、晚班等其他班次班前15min召开。由区队、科室当天值班人员主持。参加人员为当班人员。地点在本单位会议室。会议内容:安排布置当班平安生产工 作,强调平安本卷须知。 第十一条外部性会议 (1)集团公司在我矿召开的会议。根据需要确定会议场所。集团公司召开年度总结会议、职工代表大会等会议,由矿办、政工、工会等部门配合集团公司,提供相应效劳。集团公司在运河矿召开的业务性会议,由相关业务部门负责接待,矿办提供相应效劳

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