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2023年公司电话管理规章制度.doc

上传人:sc****y 文档编号:1776783 上传时间:2023-04-22 格式:DOC 页数:4 大小:15KB
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资源描述

1、公司 管理规章制度 公司 管理适用范围 适用于本公司所有 管理。职责:负责 的安装、使用、维修、停机等相关事项的统筹管理 责任人:负责管理自己的 及控制 费用一人以上共用一个 号码的,责任由所有使用人共同承当各部门:负责、执行本管理财务:负责对 费用:负责开通国内、国际长途 的。根本原那么实行“谁使用谁负责原那么,每部 使用人即为负责人,假设无固定使用人那么视为部门负责人负责 号码缺乏时将按就近原那么安排周围附近数人共用一个 号码公司内线 用于各部门之间的工作联络,任何人不得用内线 聊天、谈笑公司内线 办公 原那么上不得作私人 使用非不得在总机上接听/拔打 办公室 主要用于工作联系, 提倡使用

2、文明、简捷的语言,以减少通话时间非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内 和长途 严禁用办公 拔打信息台人员调动或更换工作,原那么上 及 号码随其带走 号码的申请与定位部门因业务扩大增加人员需新增 ,由部门填写 申请表经部门负责人审核后交由负责人批准负责人批准后 安装 初装以开通内线为原那么各部门 号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能,需由申请部门填写 申请表,由部门负责人签字后交批准,批准前方可开通相应功能 移机、停机、停用号码重新起用人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时,由部门进行移机部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用 时,部门负责人需向报停

3、,号码由收回保管备用 的故障维修管理使用者如发现话机、线路等故障要及时报修非专业人士不得私自拆装 故障后需由使用部门及时检修,以确保线路畅通。 费用每月按话费清单进行统计,统计好后交由财务以便其进行分摊费用与本钱核算用公司 拔打的私人话费或声讯台费,统计后交由 责任人,由 责任人负责提供所拔人员姓名,如查找不出拔打私话或声讯费用人员那么由 责任人全额承当,进行签名确认后由财务从当月工资中扣除。罚那么如有违反以上 管理规定的,一经发现将进行处分。 使用管理 凡外来 ,遇被访人外出时,应由部门靠近人员接听,员工录用管理制度为标准试用期员工的管理和辅导工作,创造良好的试用期工作环境,加速试用员工的成

4、长和进步,特制定目标责任制制度。一、员工试用期规定1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。2、员工试用期限为3个月,公司根据试用期员工具体表现提前或推迟转正。一、福利待遇1、试用期员工工资根据所聘的岗位确定,核算时间从到岗工作之日起计算,日工资为:月工资本月天数-休假天数2、过节费按正式员工的1/2发放。3、按正式员工标准发放劳动保护用品。二、休假1、试用期内累计事假不能超过3天,如果特殊情况超过3天需报董事长批准。2、可持相关证明请病假,请病假程序和天数与正式员工要样。3、可请丧假,请假程序和天数与正式员工要样。4、不享受探亲假、婚假。二、员工入职准备1、身份证复印件一份,原件待查。

5、2、学历证明复印件一份,原件待查。3、县级以上人民医院的体检报告。4、4张一寸照片5、局部职位如出纳、收银员、司机、仓管试用期员工还须须准备房产证明、户口本、直系亲属身份证复印件等。三、行政手续1、试用人员手续办理完毕后,由行政部向试用期人员发放办公相关用品。2、发放工作牌,办理考勤卡。3、试用期人员需要食宿的、由行政部安排住宿和就餐。4、将试用期人员带入用人部门。四、用人部门指引1、试用员工的直接上级是“入职指引人。2、带着试用期员工熟悉本部门及其他部门,向其介绍今后工作中要紧密配合的部门及员工,同时介绍公司内公共场所的位置,包括会议室、停车场、洗手间等。3、与试用期员工进入面谈,商讨入职后的工作安排,并向试用期员工描述其工作的部门架构,岗位名称,职务,岗位职责等。简单介绍将来的职业开展方向和目前工作时遇到的实际问题。4、教会试用期员工使用生产工具或办公用具。5、公司有活动要及时告知试用期限人员。6、与试用期人员进行正面沟通,引导其工作,及时了解试用期员工在工作及生活中存在的问题并帮助其解决。本页为著作的封面,下载以后可以删除本页!【最新资料 Word版 可自由编辑!

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