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2023年投递局上半年工作总结和下半年工作计划.docx

上传人:g****t 文档编号:1816889 上传时间:2023-04-23 格式:DOCX 页数:7 大小:19.55KB
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资源描述

1、投递局上半年工作总结和下半年工作方案 (第一局部) 上半年工作总结 2023年,投递局认真贯彻落实省市公司有关效劳质量和运行kpi指标总体要求,坚持以“三化为导向,全力打造以普邮网为基干、快包投递专段和代投、自提相结合的投递组网模式,积极推进网格化优化升级。同时,紧紧围绕普遍效劳提升和“三大歼灭战活动,深入开展自查自纠工作,切实强化根底管理,创新日常检查监督工作方法,优化生产作业流程,加强业务培训,为报刊和快递包裹的可持续开展提供有力支撑,确保全年各项投递管控指标的实现,客户满意度不断提升。 一、深入推进投递网优化转型升级,不断提升客户体验 1、组织做好快递包裹日常投递和旺季“春节期间生产运行

2、工作。圆满完成了上半年旺季生产期间的各项投递任务。1-6月份共计进口快递包裹件,当日妥投为件,退转邮件件,当日妥投率为%;三日妥投率为%,投递信息实时反响率到达%;虚假信息反响和投递质量客户投诉率为0。 2、继续深化投递改革,不断优化投递作业组织,动态调整投递段道范围。对局部投递部投递区域进行了重新划分,将XX县区投递部局部段道(5个普邮段道+2个大户段)划入中区投递部管理,分流XX县区投递部快递包裹进口量较大压力,解决投递部面临突出问题。 3、落实市公司相关文件要求,标准退转邮件处理,在市区各投递部内组开了专线邮路,做好退转邮件的处理和交换,实现了快递包裹退转邮件“当日转、当日投。同时,组织

3、投递部做好了快递包裹咬界邮件、跨区邮件的直投工作,进一步提升了客户体验。 4、深入推进投递区域网格化管理和自提网络建设,不断适应物品型邮件投递作业需求。在春节旺季期间,为解决局部投递部生产场地缺乏问题,投递局实施快递包裹分拣前置处理,对代投点投递包裹直接在中心局处理场地进行分拣、扫描、下段处理,组开直送代投点专线邮路(安排机动车辆直接从中心局直送代投点),有效减少中转处理环节,提高处理效率。 二、强化班根底管理,提高投递能力和效劳水平。 1、对投递部局部投递员进行了轮岗,组织开展了轮岗人员段道清查和新到投递部人员的岗位培训工作。 2、加强客户投诉管理,不断改进工作质量。建立了客户投诉常态化管控

4、机制,一是每天通报各部工单情况和排名;二是定期开展段道客户走访工作,了解客户用邮需求并加以改进;三是对经常出现问题的段道和人员实施加密检查,强化落实考核。 3、强化日常监督检查。在日常工作中不断探索总结在检查中的好的经验和方法,加强投递效劳各项指标管控。突出对快递包裹等重点业务的妥投率、实时反响率等指标的考核。持续开展快递包裹妥投信息外呼核查工作,严控虚假信息反响现象。积极利用视频监控系统、投递外勤监控系统等信息技术手段,做好非现场检查工作。 4、加强投递员法律法规、效劳礼仪和职业道德教育,组织开展法律法规和效劳礼仪专题培训,根据岗位职责不同分别与投递员、检查员、部主任继续签订工作质量责任书,

5、强化全体人员效劳意识和责任意识。 5、深入贯彻落实市公司普遍效劳提升活动要求,结合我局投递工作实际,制定下发了关于开展邮政普遍效劳提升活动的通知,细化阶段安排和整治内容,把学习、查找、整改、提高与当前投递管理效劳相关工作紧密结合起来,实实在在地查找和剖析存在问题,制定了有效整改措施,普遍效劳和整体投递效劳质量有了较大提升。 6、深入贯彻落实集团李国华总经理批示精神,根据集团公司、省市公司“三大歼灭战文件要求,组织各投递部切实抓好“邮件退转不标准“跟段检查不落实“收发室逾期邮件不清退等主要突出问题,制定了限时整改措施,实现了“闭环管理。对272名投递员进行了“一封信、一颗心主题教育培训活动,并进

6、行了专题测试,测试率和合格率均到达20230%。 三、上半年存在问题 1、市区快递包裹日均进口常量达12022件左右,局部投递部现有场地缺乏,内部处理效率不高问题凸显。 2、投递局在搞活投递终端方面通过大力开展代投点、自提点等方面有效解决了人员缺乏问题,投递能力建设有了进一步增强。但同时由于局部代投点人员综合素质参差不齐,快包投交作业标准执行不到位,11183工单量逐月递增,投递效劳质量存在一定问题,影响客户体验。 第二局部 (下半年工作思路) 下半年,投递局将认真贯彻落实省市公司投递网优化升级实施意见有关要求,继续坚持以三年开展规划为指导,深入推进“普专组合及“网格化+直封直投+中转投递模式

7、,确保普遍效劳投递质量,全面提升投递效劳品质。同时,继续以“三大歼灭战“普遍效劳质量提升活动为主线,全面排查和消灭现阶段存在问题,确保普遍效劳和商业化效劳水平不断提升。 一、落实优化升级实施意见,继续加快推进投递网转型升级 1、积极推进网格化管理,合理优化布局投递网点,通过购置、租赁等方式进行选点,拟将XX县区投递部划分成四个网格,解决现有场地缺乏和拆迁问题。 2、深入推进“普专组合投递网作业组织模式。根据段道进口量、投递密度并按照混投、专段进行科学组网。通过综合运用网格化、多频次、中转接力、驻点投递、自提代投等五项措施,使投递网具备较强的弹性和自适应能力。 3、积极推进自提(代投)点的直封直

8、投。配合中心局完善电子地图、名址库相关资料,利用电子围栏技术,在中心局使用机械化设备对业务量较大的自提(代投)点的包裹快递邮件进行分拣,并由机动车直接投递到自提(代投)点,从根本上解决屡次中转问题,有效提高处理效率。 4、全面加快并标准开展人工自提点。结合本辖内自提(代投)点现状,合理规划、建设自提(代投)网络,力争在每一个新建小区、进口量较大的写字楼等地点设置一个代投点,有效缓解投递压力。 5、积极与速递易徐州公司联动起来,一是积极争取中邮速递易公司投入,对具备安装自提柜的小区进行摸底调查和汇总上报,加大智能包裹柜在市区布放力度;二是主动作为,积极配合速递易公司做好新增及现有自提柜扩容场地洽

9、谈工作。 二、建立健全日常质量检查管控体系,加强运行指标管控,实现普服、商业投递能力“双提升 1、继续以“普遍效劳提升“三大歼灭战活动为主线,针对内部作业存在问题短板制定标准化处理流程。同时,深入贯彻落实省市公司有关文件要求,按照阶段安排组织做好各项活动的检查整改、验收,确保活动目标顺利实现。 2、强化日常监督检查。在日常工作中不断探索总结在检查中的好的经验和方法,加强投递效劳各项指标管控。出台下发投递局投递效劳质量kpi指标考核方法,根据指标管控重点设立等级区分和责任追究制度,突出对快递包裹等重点业务指标的考核。 3、加强投递部主任和兼职检查员履职能力建设和动态管理,在评先树优活动中将投递部

10、的投递效劳质量与部主任和检查员进行挂钩。另外,根据投递工作特点合理安排检查员进行“交叉互查,定期对检查员实行轮岗,并对检查员的履职情况进行会审打分,打造一支高效、实干的投递检查队伍,坚决筑牢第一道防线作用。 4、继续推行积分奖惩管理方法,对现行的积分方法进行修订和完善,每月进行通报和统计排名。以成果积分为导向,按照量化奖惩的根本原那么,加强员工履职能力和创新能力建设,形成自觉、自律、创新、争先创优的工作作风,切实保障各级政策、精神和规章制度的贯彻落实,全面提升邮政投递效劳质量。 5、标准代投点、代投人员邮件交接、登记等处理流程,对代投点人员快递包裹投交作业标准、对外效劳方面进行了专题培训测试。同时,组织开展代投点走访、效劳质量检查活动。 三、加快推进同城网建设 落实省分公司关于印发lt;关于加快推进同城网建设的指导意见gt;的通知(苏邮分(2023)274号)文件要求,配合包裹快递部做好同城业务开展的支撑保障。依托本地网布局,加快建设同城投递队伍,并坚持集中统一调度管控,根据各类业务忙闲规律,动态调整普邮、快包、商业化业务在城市不同区域的投递组织方式。 第7页 共7页

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