1、校长会不易多|毛不易 偶尔听到学校的几位中层领导背地里议论。校长会(校长临时召集的会)太多了,直接影响到了日常的教学和管理听后我也有同感,学校法定的办公会是每周的星期五下午一二节课,主要是对本周工作的总结和对下周工作的布置。但实际情况是办公会之外的不定时、随机性会议太多,有时一天下来办公室通知召集的会竟达三四次之多,长此以往很多领导难免产生“闻开会而烦的情绪,会议的严肃性和重视落实程度也不难想象。学校的“事务性工作多是一种面上的现实情况,需正确对待,更需科学处理。“频繁开会的时效性和利弊应引起校长认真反思和商榷。 仔细分析,导致校长会过多的原因主要有以下几个方面: 1.学校的工作没有落实好方案
2、,或者说学校方案科学性不强。每学期各学校都要制定自己的方案,并且还附有阶段性的时间配当表。但很多学校缺失对各部门工作的整体协调、统筹规划,导致执行起来部门间各自为战,难免产生冲突和增加了一些额外的负担。此时一有问题出现,校长就只能忙于开会调度、开会调整、开会反响可以想象这种应急性的事务安排很难保证有好的效果。更有甚者,学校的方案在内容上仅是简单复制粘贴了上级部门的方案要求,其作用就是应付上级的检查而已。 2.部门职责分解、落实不到位。学校的工作可以说千头万绪、事无巨细,要想把各方面的工作做实、做细、做好,只能加强各部门处室的建设,在管理中推行“可越级汇报不可越级请示的工作标准,落实好各部门的职
3、责,实现责、权、利的有效统一,从而提升部门领导的工作主动性和标准性。如果校长在管理中眉毛胡子一把抓,事事过问、事事批示,其结果不仅降低了学校的工作效率,同时让学校的领导变成了校长手中的一根根指挥棒,工作的创新、主动、执行力无从谈起。 3.校长没有体验到部门领导的工作状态。多数普通中学的中层领导包括副校级都身兼两职:既负责学校各个层面的管理工作又是满工作量的任课教师。在完成学校层面工作的同时要保质保量地完成自己的教学任务,在当前的教育形势下,学校层面的工作都是一些艰巨性的工程:理想课堂建设、德育体系构建、书香校园推进这些都需要体力和智力的付出,都需要花费大量的时间去落实完成,同时一些随机和隐形的
4、事务也需要付出相当多的精力去处理。繁琐随意的会议难免冲击领导们的教学方案,频繁的调课和换班经常导致班级的学生和同班的任课教师意见不断,甚至很多班主任都不愿学校领导任教自己的班,其原因就是领导们不能保证正常的上课。 造成校长会较多的原因可能是多方面的,但适当控制和减少次数是校长必须面对的问题。如何解决。我想到了以前一位老校长的做法:对于每一天的工作,老校长都按事件的大小、先后缓急、哪些工作今天必须完成、哪些工作可以暂时放一放等按顺序记在一个小本子上,平时就装在口袋里,随时可以翻出看一看,学校的各项工作也就在他的这种“隐形安排下非常标准有序地进行着。我们也不妨向这位老校长学习,把一天、一个月、甚至
5、一年的工作安排好,也在口袋里装上一个“小本子。 此外,也可以借助学校“周报(或月报)等形式落实各项工作。由学校办公室依据各部门的总结方案,每周进行汇总整理,对上周各部门工作情况进行简要总结反响,对下周工作进行部署,突出学校的重点工作以及检查标准,每周定时向各部门科室发放,这样既省时省力又简单清楚,从而打造一种“开会不如检查的工作执行力。 当然,对待学校的工作校长要有超前意识,凡事滞后就会使各方面的工作被动、无序。还要践行“行动大于口号的领导作风,提倡自己能干的事情不要让别人去做,真正让教师看到,校长的手里是“旗帜而不是“鞭子,从而不断提升自己的管理能力和治校水平。 (作者单位:山东XX市XX县区召口中学) 第3页 共3页