1、2023年机关工作管理制度 一、考勤制度 1.全体干职工应做到按时上、下班，不擅自离开工作岗位。实行上午上班、下午下班、晚上值班三次签到制度，上午签到时间为8:40以前,下午签到为5：30以后；晚上签到时间为7：00以后、22：00以前。 2.办公室负责做好值班支配表，带班领导负责带班期间的值班工作。干部严格按时值班，不得擅自离岗。如遇特殊状况，不能值班者，在值班前找好代班人，并通知办公室，报值班领导批准，否那么按旷工论处，并追究值班人员责任。 3.值班人员负责值班时间内的上传下达，准时做好来电、来信、来访登记工作，答复和处理好能解决的问题。遇紧急状况要准时与主要领导取得联系，进行汇报。同时要
2、做好院内的平安保卫工作。 4.乡机关单位职工必需严格要求自己，严格按时上下班，无特殊理由不得任凭请假或迟到早退，做到出满勤。 5.干部开会、学习、出差等必需凭有关部门的文字通知或 通知，应事先报告分管领导，并到党政办进行登记。 6.凡因病因事不能上班者，必需准时请假。干职工请假2天内由乡分管领导审批,2天以上须经分管领导同意后报乡长批准。请假一个月以上，须经乡班子会争辩确定并报县组织人事部门审批。乡班子成员请假由党委书记批准,党委书记不在乡由乡长批准。请假一个星期以上,须经乡班子会集体争辩同意,请假一个月以上须报县委、县政府审批。乡党委书记、乡长请假按县委、县政府有关规定执行。 7.请假一律填
3、写请假条，依据批假权限签字批准前方为有效。批准后的假条统一交党政办公室登记。假满后本人应主动到办公室销假。确需延长假期的，应在假满前办理续假手续，否那么按旷工对待。 8.凡旷工或无正值理由逾期不归连续超过十五天，或一年内累计超过三十天的，依据国家公务员法规定予以处理。 9.职工全年累计请假除因病等特殊状况外不得超过二十天，否那么在年度考核中不得评为优秀。 10.党政办公室负责做好考勤，严格日考勤制度，建立请假、休假、出差登记册，照实登记每位同志的考勤（请假）状况，并每周公示考勤结果。 二、群众来访接待制度 1.无特殊状况，各站所均要开门办公。要求热忱接待来访群众，做到“三个一：即一把椅子、一杯
4、热茶、一张笑脸。 2.急躁听取上访人员的陈述，认真做好登记、记录，要认真细致、精确领悟来信来访者的意图，依据信访者反映的问题依据“分级负责、归口办理的原那么和有关政策规定，分别作出恰当处理。 3.宣扬党的方针、政策，对来访群众进行急躁细致的思想教育和说服疏导工作；对群众提出的合理要求，催促和协调有关部门抓紧解决。 4.对需答复的问题有不清楚的地方，要查找政策依据，避开任凭性。 5.对重大疑难来访问题和集体上访要准时实行措施,稳定群众心情，并快速报告乡主要领导，按领导指示落实。 6.对来访中反映带有苗头性、倾向性、政策性、突发性的问题，要增加政治敏锐力，在做好工作的同时，准时进行综合分析并向领导
5、报告。 7.敬重信访者的民主权利，认真组织查处，对于举报信件要做好保密工作，保证检举人的一切合法利益不受任何侵害。 三、保密工作制度 1.认真学习贯彻保密法，牢固树立保密观念，严格遵守保密制度，自觉做到不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看。 2.党政办工作人员要严格遵守保密守那么，认真执行中、省、市的保密规定，管理好“三密文件、资料、刊物等。严格把好收发、登记、传递、阅办、清退、立卷、归档、销毁等关口，不失密，不泄密。严禁擅自将文件、资料当废纸出售、销毁。 3.打印室、各站所（办）要有严格的保密平安措施，严加防范。 4.不得擅自传抄、摘引、翻印中心、省委文件和有机密内容的讲话、资料，不得任
6、凭扩大文件的阅读、传达范围，不得任凭泄露党委会、班子会议内容。 5.对于隐秘级以上机要文件由专人负责传送。因公外出人员，不准随身携带隐秘文件、资料。如确因需要外出时，必需事先经主管领导批准，办好登记手续，严格保管，以防丧失。 6.不准在私人交往和通信中涉及隐秘内容；不得擅自拆阅信访举报信件，严禁泄露信访举报内容和署名举报人的状况。 7.机密文件一般应在平安保密的环境中阅读，不在不利于保密的地方存放隐秘文件、资料。 8.觉察泄密大事，准时进行处理，并追究有关人员的党政纪责任。 四、印章使用和管理制度 1.以党委、政府名义发出的文件、函件和其他用印事项，必需经书记或乡长审签后，方可使用印章。 2.
7、印章管理人员要坚持原那么，严格执行印章管理规定，对所盖印件要审查无误前方可盖章。印模要到达端正、清楚。 3.使用印章时，必需履行登记手续，具体记载审批人、承办人姓名及用印事由，以备查考。 4.使用印章应在党政办公室内，一般不得将印章携出机关外使用，如需带出，应由乡主要领导批准。 5.一般状况下，不允许在空白纸、介绍信及空白凭证上加盖党委、政府印章。遇有特殊状况，须经乡主要领导批准，并由印章管理人员视状况注明有效期限。对在印章使用过程中形成的废件应准时销毁。 6.党委、政府的印章由办公室指定专人负责管理和使用。未经主要领导批准，不得擅自托付他人代管和使用。 7.乡内其他业务专用章由各站所（办）依
8、据有关规定管理使用。 五、机关文书处理工作的规定 1.凡送乡机关的文件、信件、 、电讯等,均由党政办公室文书登记、签收、分发。办公室要逐件逐项登记发文号、发文单位、时间及内容要目等，如有不符,要准时查询；每天收到的文件、信件、 、电讯等，应准时处理，急件随到随送。 2.站所（办）收到的文件、信件等公文,应交党政办公室文书按程序处理。 3.机要文件由办公室按规定范围送阅。绝密文件,只向指定人员传阅，阅后收回，妥当保管。站所（办）传阅件要准时登记，办理传阅手续，用后准时归还。 4.党政办公室对乡领导有重要批示的文件,要认真记载批示内容、承办单位、承办要求和交办时间等,并准时转有单位和责任人。 5.
9、承办单位或责任人接到领导批办的文件后,应准时认真组织办理,不得积压、延误，并将办理状况和结果报告分管领导和办公室。涉及两个以上单位或责任人联合办理的文件,主办者要主动商办，不得相互推诿。 6.上级机关和乡领导的重要批件,党政办公室负责催办。 7.凡紧急文件，党政办公室应在文件上标明“特急、“急件，送文登记册上标明“催办，准时向承办单位或责任人催办。 8.上级文件，乡召开的会议记录、简报,上级领导机关会议资料，均由党政办公室归档保存，以备查考。 9.送各单位办理的文件，阅办后应准时退回办公室，不得横传，办公室应准时催办催退。 10.乡内干部因工作需要可在党政办公室查阅文件，如需借出要打借条，查阅
10、结束后应准时归还。外单位人员在办公室查阅文件必需持单位介绍信。 11.各站所（办）或外单位要求查阅党委或政府会议记录及有关隐秘文件者，需经分管领导同意,由党政办公室指定专人查阅，其他人员不准直接查阅或借阅上述文件资料。摘抄或复制文件、材料，必需经分管领导批准。 12.查（借）阅文件资料必需做到：严格批准的范围查阅；保持案卷材料的原貌，不准勾划、涂抹、修改和写批语；借阅的案卷要保证完好无损，不准抽页,补充其他材料等。绝密文件和已归档的文件，原那么上不得借出。 13.凡传阅的文件、资料不得积压，要准时清退，并履行签字、注销手续。对外借文件、刊物要准时催退，退回时要注销。 14.凡在工作中形成的具有
11、保存价值的文件、资料，承办单位负责收集、整理和立卷，送党政办公室归档。文书立卷归档的具体方法，依据档案管理有关规定执行。 六、机关廉政灶管理制度 （一）管理员职责： 1、负责购置伙食用品，管理好伙食、库房。 2、认真核算饭菜本钱，做好伙食财物、帐务管理，每月公布一次伙食收支状况，做到收支平衡。 3、细心支配、调剂伙食，改善伙食质量，每月更新一次食谱。 （二）厨师职责： 1、细心调剂饭菜把戏，按伙食食谱制作饭菜。 2、按伙食标准制作饭菜，把握饭菜的恰当数量，防止不必要的铺张。 3、按时开饭，工作日一日三餐，同时负责客饭的预备。 4、负责伙房和餐厅的卫生，就餐前必需保证洁净、洁净。 （三）登记就餐
12、： 1、实行报饭制和统计制相结合的方式把握就餐人数，管理员、厨师也必需把握就餐人数，避开发生缺饭或者铺张现象。 2、全部就餐人员必需遵守伙食管理制度，讲究用餐文明，讲究公众卫生，不乱扔乱倒。 七、环境卫生管理制度 1.自觉遵保卫生管理制度，疼惜公共卫生设施,自觉讲究卫生,制造舒适美观的工作环境,争创文明卫生单位。 2.各站所（办）坚持每天清扫办公室卫生，在上下班前做好卫生清扫和物品的整理，始终做到室内洁净卫生，物品摆放整齐有序。 3.养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱扔烟头、纸屑及杂物，不乱泼污水等，要准时清理垃圾。 4.讲究个人卫生，衣着洁净，举止言谈文明礼貌，仪表得体大方。 5.室内外墙壁不准乱贴各种宣扬品，每个办公室必需搞好室内绿化，保持空气清爽。 6.认真遵守乡机关大院公共卫生管理规定，按划分的责任区搞好环境卫生工作。党政办公室定期不定期进行检查、评比。
