1、互联网互联网+优化事业单位档案管理制度优化事业单位档案管理制度 王浩 摘 要：档案管理是各单位十分重要的工作，对事业单位的影响不可小觑。在互联网不断发展的背景下，通过计算机网络和信息技术，可充分实现档案管理的信息化，为事业单位组织和工作人员进行档案的查询、检索等都提供了极大的便利。在此情况下，事业单位档案管理要结合当代档案管理发展的特点和需要，积极开展实践创新，制定科学合理的档案管理制度，全面提高事业单位的档案管理水平。关键词：互联网+时代;事业单位;档案管理制度 前言：随着互联网+时代的到来，我们的生活、学习和工作发生了许许多多的变化。互联网的出现给各个行业都带来了新的机遇和挑战。档案管理工
2、作也是如此，它得益于互联网的发展，借助计算机技术实现了对档案实体和档案信息的管理，为许多单位及其工作人员提供了档案相关工作和信息服务的便利。在互联网+时代，档案管理信息量不断增加，档案管理工作日益增多，对此，有关人员应充分利用信息技术手段，加强事业单位档案管理数字化建设，优化事业单位的档案管理制度，做好相应的安全防范措施，进一步促进档案管理工作的顺利进行。1.简述互联网+背景下事业单位档案管理及其现状 1.1 互联网+背景下档案管理的主要内容 第一要实现档案电子化。档案电子化是指利用档案管理软件、计算机硬件和网络技术手段，对相关档案资源进行收集整理和目录录入，实现档案的上传和查阅。同时，档案数
3、据库的建设，实现了档案检索功能，更好地检索档案信息。第二要实现档案数字化。档案数字化是指充分利用数据压缩转换技术、数据库技术和图文识别技术。对传统纸质文件及相关电子档案，经过简单处理后，可进行分类存储，形成系统有序的档案信息库。第三要实现档案网络化。对于文件联网，它主要是指数字文件信息，通过对其进行分类整理，利用互联网将其传送给需要查询和使用的公众用户，在此基础上，文件信息的输入、存储、处理、查询和交换可以形成网络数据电路。在档案信息化建设过程中，档案网络化属于高级阶段。其主要功能是利用互联网连接数据文件，形成集成网络，最终为人们提供更理想的文件服务。1.2 互联网+时代下优化事业单位档案管理
4、制度的意义 优化档案管理制度已成为当前档案管理的一项重要任务。通过互联网+公开事业单位档案管理，不仅可以实现数据共享，而且可以提高管理效率。首先，发挥远程传输的作用，就是借助互联网传递和报送事业单位档案资料。其次，利用数据信息化的管理模式，与自动化办公系统连接，可以存储一些数字档案资源，在扩大馆藏范围的同时，也可以提高档案的应用价值。最后，通过互联网+传统的存储方式，实现了档案管理的信息化。在发展过程中，也为事业单位的决策和管理提供了一定的依据。互联网+应用可以在一定程度上降低档案管理人员的工作强度，简化操作流程，将人工工作模式转变为数字档案存储模式，对提高档案管理工作有积极作用。事实上，优化
5、和创新档案信息化也可以提高其利用价值。在综合统计过程中，通过一些信息化设备，不仅可以满足当前档案数据信息的采集，而且可以实现一些智能化的检索工作，对当前档案数据信息管理具有重要的价值。此外，在应用互联网+模式后，一些机构的档案管理可以升级，以增加数据和信息的共享，并有助于社会发展。1.3 现阶段事业单位档案管理中存在的问题 信息时代，事业单位档案管理中的电子文档越来越多，但传统的管理模式已经不能适应当前的发展形势，因此出现了一些先进的网络技术，可以为档案管理提供很大的帮助。但从实际发展来看，在事业单位中，档案管理信息的普及程度还比较低，管理水平也不高，没有落实到具体行动中。同时，在档案馆建设中
6、，很多方面都不符合要求，有的档案馆甚至放了一些易燃易爆物品。这种落后的管理模式不利于事业单位的长远发展。网络管理模式虽然具有一定的优势，但也会带来一些负面影响，与传统的纸张管理相比，在计算机中存储电子文件容易受到外界的入侵和干扰，导致文件资源的破坏和盗窃。这不仅威胁到同声传译机构的基本信息，也对国家经济安全产生一定影响。同时，事业单位对电子档案的安全管理缺乏明确的规章制度，导致一些不法人员盗用电子数据，给事业单位工作带来麻烦。此外，在事业单位，部分档案工作人员的信息意识相对薄弱，缺乏一定的工作经验和网络保护意识，无法适应知识经济体制下的发展形势。档案在事业单位中发挥着非常重要的作用，它虽然不能
7、直接转化为物质财富，但可以无形中提升单位的价值，为单位提供一些非常准确和有用的信息，从而促进单位的稳定发展。而在档案管理中，一些机构更注重档案的收集和整理，但在管理这些档案时，却不知道如何利用。随着时间的推移，档案的利用效率将逐渐降低。2.探讨互联网+优化事业单位档案管理制度的创新措施 2.1 转变档案管理工作理念、加大网络化发展的宣传力度 在新形势下开展档案管理工作的过程中，为了更好地实现档案信息化建设，首要任务是档案管理人员要转变档案管理观念。作为档案管理人员，应加强对互联网+形势下档案管理的要求的认识，并在此基础上积极探索档案信息化建设的途径和方法。同时，档案管理人员应认识到网络技术在档
8、案管理中的重要性和意义，并在此基础上实现档案管理和网络技术。各单位有关管理部门要充分宣传档案管理网络的重要性，引起本单位内部工作人員的高度重视，切实引导内部工作人员转变传统管理方式，树立网络信息档案管理新理念，运用网络软件技术加强数据整理，加强规划计算分析技术，提高工作效率，确保工作质量。2.2 做好充分的安全防范工作，保障档案信息的安全性 在互联网+时代，我们要加强事业单位档案网络的安全保卫工作。我们可以从以下几个方面入手。首先是访问控制，这是网络安全方案和保护的主要措施。其核心任务是确保网络资源不会被非法使用和访问。它可以限制非法用户登录服务器获取网络资源，控制授权用户进入网络的时间。二是
9、防火墙技术，是一种控制和预防技术。它在组织网络和其他系统网络之间设置了障碍。这种障碍可以控制进出的通信方向，事业单位档案管理部门可以根据实际的安全策略，通过防火墙制定一些符合实际情况的网络安全规定，消除不符合要求的信息。最后是病毒防护措施。病毒作为一种软件程序，主要干扰计算机的运行和记录，对基于信息的文件管理也会产生一定的影响。因此，可以在服务器和互联网管理中安装防病毒软件，制定一套相对完善的防病毒策略。2.3 制定科学合理的档案管理制度 在档案信息化建设方面，要想取得更理想的效果，就需要加强基础设施建设，主要表现在硬件基础建设和软件基础建设两方面。硬件基础设施方面，主要是加强网络基础设施和信
10、息基础设施建设。在软件基础方面，应加强档案信息化标准建设，根据互联网的应用和信息化建设的需要，建立科学合理的管理体系，从而为档案信息化建设提供更加理想的指导，促进档案管理的进一步发展。同时，要积极开展现代创新人才培养，制定档案管理人员的各项激励制度，提高档案管理人员参与信息化管理的积极性。3.结语 综上所述，档案管理作为事业单位建设和发展过程中十分重要的环节，占据十分关键的地位，直接关系到事业单位的稳定和可持续发展。基于互联网发展的背景，事业单位档案管理应适应新的市场形势。有关人员要充分利用互联网优势，多角度提高档案管理水平，加强内部档案管理创新和改革，为事业单位发展提供保障，确保为人民群众提供更多优质服务。参考文献：1曾超.“互联网+”时代事业单位档案管理创新探讨J.办公室业务，2020（10）：123-124.2王晓丽.“互联网+”时代事业单位档案管理创新研究J.黑龙江科学，2019，10（07）：146-147.
