1、学校秘书学年度工作总结 本学年，是我到校工作的第二个年头，我对学校的各方面情况有了一定的了解，对秘书工作的要求也更加熟悉，在部门领导的悉心指导和同事们的密切配合下，最终较为圆满地履行了自己的岗位职责，并顺利完成了领导交办的其他任务。 一、加强学习，熟悉业务，完成秘书日常案头工作 本学年做了大量的案头文字工作，在认真领会领导意图和相关文件精神的同时，加强对自身业务的学习，经常上互联网游览相关政策、法规和艺术教育的最新动态，定期翻阅办公室业务，并认真学习了现代公文实用写作方法，熟练掌握各种公文的根本格式和标准写法。总计完成各种文稿134篇，包括简报19篇、学习记录和最好的原创免费公文站汇报5篇、会
2、议记录34篇，文件12篇、文稿和综合总结等45篇、部门月报和岗位月报20篇。另外制作并发送通知40余份，审核和修改其他部门文件20余篇。其中非常重要也较为繁琐的是各种报告和综合类文稿的撰写，这些文稿通常都关系到学校的重大工作和事件，在语言的严谨性、文字措辞、结构安排等方面都有较高的要求，内容上十分讲究，写作起来比较费时。由于时间紧，任务重，有时节假日也在加班赶写。本学期完成的比较重要的文稿有：关于学校为利益离谱，强行摊派门票一稿的说明、我和我的学生舞蹈专场演出纪实、反赌情况汇报、学校18年改革概况、里飚音乐会报道、全露舞蹈专场演出纪实等，这些文稿的按时完成有效地促进了学校相关工作的开展，通过这
3、些案头工作，对学校的概况和自身的业务更为熟悉，并尽量做到及时、准确、有效，没有因为案头文字的拖延影响到学校的工作。 二、完成我和我的学生舞蹈专场脚本创作工作 本学期，为展示我校舞蹈教学的成果，扩大学校的社会影响，让更多的人了解和关注重庆艺术学校，了解我们的师资水平和教学实力，探索学校在和市场接轨过程中的开展方向，学校舞蹈教研室决定将学生毕业晚会做成一台精品节目，在南坪艺术中心剧院进行公演，并聘请北京舞蹈学院民间舞系副教授高度担任总导演，于11月初确定了演出的根本思路和框架，安排我尽快拿出舞蹈专场演出的脚本。这次演出是学校的一件大事，接受任务后，根据总导演高度的思路，我加班加点，在当周内创作出脚
4、本初稿。由于我是第一次写舞台脚本，没有这方面的创作经验，加之晚会以舞蹈节目为主，没有具体的情节和对话，难以展示人物个性，仅靠画外音来表现节目内容，初稿出来后，自己仍觉得不满意，在几次 征求高老师的意见后，我又绞尽脑汁，数易其稿，最终完成了脚本创作工作。随后，我又相继完成晚会介绍、学校及舞蹈教研室介绍、高度先生简介等节目单文字内容和晚会外墙喷绘文字、写真宣传展板内容的收集和制作。经过舞蹈教研室师生的精心排练和大家的共同努力，两场演出场场爆满，获得极大成功。我自己也获得了舞蹈台创作的一些珍贵经验。 三、加强沟通、联络，较好地完成全露舞蹈晚会媒体宣传工作 2023年6月，为庆祝直辖八周年，展示舞蹈教
5、学成果，推出优秀教师，学校决定在文化宫举办一场全露老师的个人舞蹈专场晚会。为了把本场晚会的宣传工作做好，在媒体发布会召开之后，我主动与报社、电视台、电台记者联系，确定相关报道的刊载、播出时间，连续数天收集报社相关报道资料，并5次与重庆电台交通频道记者联系，在21日晚6：40分作了一个关于全露与本场晚会的 连线采访，在听众中引起较大反响。重庆报业集团重庆晚报、时代信报记者主动与我联系，有意做全露的人物专访。本场晚会重庆日报、重庆晚报等报社共计发文字报道11篇、剧照5幅，重庆电视台、XX县区电视台共计图像报道4次，滚动播出12次，重庆电台报道2次，起到很好的宣传效果。事后，我将本场演出相关媒体记者
6、的联系姓名与 整理出来，制成联络表格，便于今后宣传工作联系。 四、注重效率，讲求时效，宣传取得一定成绩 本学年较为重要的宣传活动都注重了时效，共制作宣传栏九期，宣传工作取得了一定成绩。 1、“教师节宣传专栏最好的原创免费公文站 2022年是第二十个教师节，学校领导极为重视，召开了庆祝暨表彰大会，我抓紧撰写和收集专栏相关文字图片资料，在教师节前后相继出了两期宣传专栏，保质保量完成了宣传任务。 2、国庆55周年宣传专栏 2022年9月，为庆祝建国55周年，我制作了图片宣传专栏一期。 3、十六届四中全会宣传专栏 今年中央反复强调，要认真学习贯彻十六届四中全会精神，加强党的执政能力建设。我校把“加强党
7、的执政能力的宣传学习作为宣传工作的一项重要内容，主动提议购置了一套宣传图片，做了一期宣传专栏。 4、舞蹈、音乐、影视毕业晚会图片宣传专栏 学年上期，我校为展示教学成果，提供学生舞台实践的时机，相继举办了舞蹈、音乐、影视毕业晚会，音乐教研室还举办了声乐和器乐的专场音乐会，为了表达时效性，在演出结束后，我主动向相关老师和教研室收集资料图片最好的原创免费公文站，及时发布网上消息，并制作宣传写真专栏两张。尤其是舞蹈专场晚会，因是对外公演，利用这个时机，为了更好地宣传学校、宣传这台演出，我搜集整理相关文字图片资料，在南坪艺术中心剧院门前，制作了写真展板四张和外墙大型喷绘，收到较好的宣传效果。 5、庆祝两
8、会召开宣传专栏 2023年4月，为庆祝“两会胜利召开，我及时制作“构建社会主义和谐社会宣传专栏一期。 6、世界著名全职打击乐演奏家李飚来校交流及演出专栏 2023年5月，世界著名全职打击乐演奏家李飚应邀来校进行讲学和示范演出，我在演出结束后搜集整理相关图片文字，制作了一期宣传专栏。 7、全露个人舞蹈晚会宣传专栏 2023年6月21日，为庆祝直辖，展示舞蹈教学成果和优秀教师风采，我校在文化宫隆重推出全露舞蹈专场晚会，晚会取得极大成功。演出结束后，我及时写好简报，发送全国中等艺术教育学会、文化报、文化局、教委等相关单位，发布网上消息和图片，并收集晚会剧照等资料，制作宣传专栏一期。 8、教师音乐会宣
9、传专栏 2023年6月28日，为了检验我校音乐教学的实力和水平，展示音乐教师的风采，将课堂教学与舞台实践紧密地结合起来，有效地促进教学质量的提高，我校音乐教研室举办了一场教师音乐会，我及时制作了一期图文并茂的宣传专栏。 9、有效管理网站留言板，及时发布网上信息 本学年学校的重大活动，我都及时在网上发布了相关图片和文字消息，其中包括：音乐教研室三场音乐会、乌克兰留学生在国际比赛获奖、我和我的学生舞蹈专场情况、影视毕业汇报演出、我校第一批通过市教委办学水平达标评估、英国利物浦演艺学院来校交流。李飚音乐会、全露舞蹈专场等32篇，图片数十张，表达了网络的时效性。及时审核和清理留言板，并将留言板中反映的
10、教学及管理工作中存在的问题及时反响相关教研室，本学年记录反响信息20余条，为教学和管理提供相关信息。 五、认真组织和参加教职工的学习，对管理人员进行公文写作辅导 为提高教师思想素质和综合素质，加强师风师德教育，办公室本学年组织全体教职工参加了屡次学习和培训，我按照学校部署，下发通知，拟定学习方案和讨论提纲，并认真参加学习培训，把每次学习都当作一次自我提高的时机，做好笔记，并于会后提交学习讨论记录和学习收获体会。其中包括全体教职工参加的中西方文化及时代审美专题讲座、教育法规学习及考试、消防知识讲座、政治学习和支部组织生活学习，通过学习，教职工提高了认识，我个人也受益匪浅。最好的原创免费公文站 学
11、年上期，为了促进管理人员公文写作水平的提高，办公室举办了公文写作短期培训，并决定让我辅导大家学习。接受任务后，我认真备课，收集相关素材，利用中午休息时间，先后进行了四次辅导学习，总计8学时，最后组织了结训考试。通过辅导授课、作业评讲和写作练习，大家初步了解了一些公文根底知识，对公文写作要求有了更为明确的认识，到达了学习的目的。 六、完成办公室日常事务和领导交办的其他任务 除了秘书工作文稿的撰写，办公室还有一些日常事务，比方部门月报表和各种事务性通知的发放、各种信息资料的收集和整理、月考勤表的及时填报、各种临行性接待，以及其它与工作有关联的事务，加：学校较重大活动日程安排、学校对内对外演出节目文
12、字稿件、各种材料的整理和报送、各局属及友邻单位新年贺卡的采购、填写和寄送、学校事务性邮件、包裹的寄送等，这些工作都能独立、主动地完成，另外还较好地完成了领导交办的其他临时性任务。 七、工作中有待改进的缺乏 经过两年来对秘书工作的实践和探索，我对学校由一无所知到较为了解，对工作由不熟到根本熟悉，办事能力得到了极大的锻炼，业务水平也有了一定程度的提高，尤其是效劳意识大大增强，管理工作的时效性得到较好表达，但是在工作中还缺乏创造性，不敢大胆发表自己的见解，有时考虑问题不够周全、细致。在今后的工作中，还要进一步熟悉和掌握办公室业务，努力发挥主动性和创造性，当好领导的参谋和助手，把秘书工作做得更好。 第7页 共7页
