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编辑视角的科研论文投稿成功率及时效性分析_耿斐.pdf

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资源描述

1、传媒论坛传媒论坛2023年第2期(总第122期)现阶段,我国的理工科研究生毕业一般都需要公开发表科研论文,但是高质量期刊的稿件需求有限,退稿率居高不下;各期刊录用稿件排队周期长,动辄半年到一年的等待见刊时间,导致成果发表的时效性差;很多研究生由于缺少科研论文撰写和投稿经验,经常面临退回稿件无从下手修改的困境;在对稿件学术质量的评判上,编辑和作者之间存在信息不对称。1针对以上问题,在将科研论文投至编辑部前,如果研究生能够掌握合格科研论文的构成,对期刊编辑的选稿、审稿等工作流程有一定的了解,就可以提高文章的针对性,正确对待审稿意见,减少退改次数及缩短编审时间,提高投稿成功率及时效性。文章从编辑的角

2、度阐述了合格科研论文的构成,向研究生普及了科研论文的写作注意事项,以山东建筑大学学报为例,介绍了编辑对稿件的审稿、校对流程,总结了针对研究生的作者投稿策略,以期对研究生科研论文的顺利发表提供些许助益。一、编辑眼中合格科研论文的构成科研论文应具备较好的学术性和规范性,在此从三个方面进行阐述:首先是如何有效地确立论文内容的科学性;其次是如何得体地进行学术成果的文字表达与阐述;再次讨论了论文撰写的学术规范要求。(一)内容构成及要求编辑眼中较高质量的科研论文一般都具有创新性、科学性、严谨性三个基本特征。2创新性表现为提出新的学术观点,推翻、纠正、完善已有研究,解决重大问题等;科学性体现为论文采用科学的

3、方法、手段揭示客观规律,无知识性差错,达到现象与结论统一,能自圆其说;严谨性体现在分析问题时保持实事求是的态度,引用资料准确、全面,文字简练、流畅。研究生在动笔写作前,就需要了解自己的研究领域有哪些成果,已经解决了什么问题,还有什么问题亟须解决、完善,以达到撰写出的论文具有创新性的要求。针对论文的科学性要求,绝对不应出现理论、知识上的错误,不能出现逻辑上的矛盾。不应出现结构不合理、内容重复、错别字、病句等低端错误,否则容易给编辑造成作者在写作论文时态度不严谨,对论文发表不重视的印象,徒增拒稿率。(二)形式构成及要求一篇完整的科研论文包括标题、作者信息、摘要、关键词、引言、各层次标题、正文、参考

4、文献等。具体内容则由文字、公式、图、表、物理量及单位等构成。论文的标题要简作者简介:耿斐,山东建筑大学学报编辑部编辑,博士,研究方向:科技期刊出版规范。朱志鹍,山东建筑大学学报编辑部副编审,博士,研究方向:科技期刊影响及传播。张晓,山东建筑大学学报编辑部编辑,博士,研究方向:新媒体技术在科技期刊中的应用。基金项目:山东省艺术科学重点课题项目(项目编号:22ZA05180018)、山东建筑大学博士科研基金项目(项目编号:X21073Z)。编辑视角的科研论文投稿成功率及时效性分析耿斐朱志鹍张晓摘要:我国理工科研究生毕业一般都需要公开发表科研论文,但研究生往往缺少科研论文的撰写和投稿经验。研究生对科

5、研论文的写作注意事项进行一定的了解,有助于其写出内容科学、形式完整、表达规范的科研论文。在将论文投出前,将期刊的选稿、审稿等工作流程对研究生进行普及,可以提高其所投文章的针对性和时效性。笔者从编辑角度阐述了合格科研论文的构成及写作注意事项,以山东建筑大学学报为例,介绍编辑对稿件的加工流程及针对作者的策略,以期提高研究生的科研论文写作水平及投稿成功率。关键词:科研论文构成;审稿流程;投稿策略中图分类号:G232.2文献标志码:A文章编号:2096-5079(2023)2-0093-04一线视点93传媒论坛2023年第2期(总第122期)明、贴切,能概括论文的主要内容和重要观点,不超过20个字。标

6、题语意未尽,确实需要补充说明的,或者系列报道的文章,可以增加副标题。摘要应能客观反映论文的主要内容,具有独立性和自含性。实验研究类论文多采用报道性摘要,内容包含研究目的、研究手段、主要发现及研究结论。创新性较少的设计类和综述类论文多采用指示性摘要或报道指示性摘要,主要阐明取得成果的性质和水平。摘要的类型写错,会使论文明珠暗投,如一篇创新性较强、内容很丰富的论文摘要写成了指示性摘要,就会失去很多读者。由于摘要是很多数据库唯一收录的部分,也是许多读者仅能阅读到的部分,因此,作者应充分认识摘要的重要性,认真写作,使其能准确地反映全文增加被引用的机会。关键词是反映论文主题的词或词组,一般选取38个,尽

7、量在标题、摘要、各层次标题中选取。为了增加从数据库中被检索出的概率,关键词应尽量为与主题相关的叙词。标题、摘要、关键词是一篇论文的脸面,当脸面不合格时,极易造成编辑对论文质量的怀疑。引言应对研究背景、研究概况进行简洁、全面的介绍,阐明研究领域现存的问题,引出作者开展相关研究的意义,还可以简单阐述论文的结果和前景,但不必展开讨论,更应避免与结论雷同。作为论文的开场白,引言应做到开门见山、重点突出、实事求是,直接抓住编辑的眼球。正文是科研论文的核心,占全文主要篇幅,集中体现了作者的研究成果。由于各个专业、期刊栏目设置的不同,不能统一规定正文的编排,但论文都应以不同的形式包括研究对象、研究方法、研究

8、结果及讨论等部分。各层次标题的划分应使整篇文章层次分明,并对各章节内容进行高度概括。最好使同一层级的标题显示出并列关系;上下层级的标题显示出关联关系。要想成为一篇容易被刊用的论文,文字表达非常关键。科研论文的表述应清楚、准确、简洁、平实,多用主动句,少用被动句。宜平铺直叙,使用中性语言,不宜使用过多的修饰语和辞藻华丽、带有感情色彩的语言。忌使用如“学术价值高”“意义重大”“实用性强”等缺少实际意义的自我评价之辞,尽量用数据和事实说话。对已知的知识应避免重复描述,可以直接采用标注参考文献的方法。文字内容要前后一致,如缩略语应从摘要到结论都相同。当文字不容易表述明白或读起来较为烦琐时,可以使用图表

9、进行说明,但图表不可过多。图表应具有自明性,即其本身就能表达清楚要说明的问题,且都需在图表之前的文中提到。对图表进行说明的文字不能只简单重复图表中的内容,而需要反映图表中的规律。图和表的内容不能重复,对图、表二选一,选取最合适的表述方式即可。现在很多期刊采用彩色印刷,高质量的彩色插图往往会给文章增色不少,在初审时就能引起编辑的注意,给予稿件更多关注。使用照片时要注意版权问题,不要随意从网络上下载使用。科研论文一般采用三线表形式,在表的排布上应多花些心思,尽可能设计合理、排布有序,使文章简洁、精练并节省版面。如果用两三句话就能说明的内容就无须列表。表格中列出的应为研究成果,如现象、参数、结论等,

10、不要列出仪器、材料、条件等事项。一篇科研论文中的参考文献是不可缺少的,参考文献除了可以反映作者的学术视野、能力,是否有科学、严谨的态度,还可以明确区分作者与前人的工作,节省论文篇幅,有助于文献索引。一篇合格的科研论文,参考文献的引用应该科学而全面,应选择与论文密切相关、最有代表性的文献,引用数量要符合所投期刊的要求。除了经典的原理、公式,尽量少引用出版周期长的著作类文献。当今科学技术发展迅速,为了增加论文的说服力,应尽量引用新文献及高层次期刊的文献。在科研论文审稿中,引用的参考文献不合理,问题轻者将在编辑初审时就被退回修改,严重者,会被编辑认为论文质量可疑,观点可信度不高,作者缺乏严谨的治学或

11、研究态度,因此而被退稿。(三)规范构成及要求各地新闻出版管理机构会对期刊的编校质量进行审查,这是针对编辑人员的一项重要考核。因此,编辑在选择文章时,会更青睐表达规范、文字通顺的论文,以减少后期编校过程中出现质量差错的概率。研究生对出版规范的了解不多,物理量、单位、公式、数字用法在所投论文中出现的问题很多。物理量在使用中存在的问题为:(1)不使用国家标准规定的符号。很多行业内部使用英文的各单词首字母构成一个量符号,如有些论文使用SNR作为符号表示信(号)噪(声)比(Signal to Noise Ratio),这显然不符合国家标准;(2)使用已废弃的物理量。如“浓度”一词只是“物质的量浓度”的简

12、称,但化学、生物、环境等专业都存在滥用“浓度”来表示质量分数或体积分数的现象;(3)物理量符号及其下标的大小写、正斜体不符合国家标准;(4)使用自造的物理量。如将物质的量称为摩尔数,功率称为瓦数;(5)物理量书写不规范。常出现于使用科学家名字命名的物理量上,如将阿伏伽德罗常数误写为阿伏加德罗常数或阿佛伽德罗常数。计量单位在使用中存在的问题为:(1)使用已经废弃的单位。如还使用rpm而不是r/min,cal而不是J等;(2)时而使用符号时而使用中文,或两种并用。如g/(kg 天);(3)使用不是一线视点94传媒论坛传媒论坛2023年第2期(总第122期)单位的符号。如在表示质量浓度时使用ppm表

13、示10-6,或自己造出wk表示周、mo表示月等;(4)不善于使用词头构成倍数或分数单位。出现如500000g或0.0003m这样不易于阅读的数值;(5)对单位符号进行修饰。如将w=58.4%错写为58.4wt%,(Pb)=0.15mg/L错写为0.15mg(Pb)/L,(CO2)=30%错写为30%(V/V)等;(6)单位及倍数词头大小写混乱。出现Lx、HZ、KG、Cm等错误书写;(7)使用单位时张冠李戴。如将帕斯卡(Pa)作为压力的单位,将千瓦(kW)作为电能的单位等;(8)公差单位使用随意。如将200(10.05)W错写为200W5%,(13.90.1)mm错写为13.90.1mm。参考文

14、献在引用时应采用标准化的著录格式。在投稿的论文中,参考文献著录格式存在不少问题,主要表现为:(1)未将参考文献序号标识在文中引用处或者未按在文中出现的先后顺序编码;(2)引用图表时不标注参考文献;(3)文后参考文献表中著录项目不齐全,缺少卷、期、页码的现象常见,析出文献基本都会缺少一些项目;(4)著录项目的次序、格式混乱;(5)引用二手文献,造成以讹传讹。二、编辑审稿流程及对应的投稿策略(一)编辑审稿流程以山东建筑大学学报为例,介绍编辑审稿的流程。投到编辑部的稿件,会经过初审、外审、复审、终审以及三次以上校对的审改,退稿可能发生在各个审改阶段。决定论文录用、退改或退稿的因素很多,如论文的学术水

15、平、写作水平、作者的写作态度等。初审距离投稿时间短,主要由编辑对所分管专业学科的稿件进行初步审查和评价,审查论文的学科归属、作者身份、论文形式是否符合期刊的办刊宗旨及要求,对论文是否存在学术不端行为进行鉴别。通过形式审查之后,才能进入实质性的审稿阶段。审稿主要审查论文的规范性和文字内容。初审的要点为:(1)稿件是否符合国家法律法规要求;(2)稿件是否题目准确、框架合理、脉络清晰、语言通顺、各项目齐全,图表、符号、单位等是否符合出版要求;(3)稿件是否有涉密内容,是否编译。外审即同行评价,是将经编辑初审后认为可能有发表价值的稿件送同行专家审稿的过程。期刊选择的外审专家大多是研究领域前沿的专家、知

16、名学者。期刊影响力越大,审稿人的学术水平就越高。现在多数期刊都采用双盲审的外审模式,作者与审稿人互相不知道对方是谁,审稿人之间也不知道彼此是谁,这样杜绝了人情弊端,外审专家只需关心论文的质量,不必关心作者的身份、地位,使审稿意见更公正、权威。3外审专家主要对论文的学术性、创新性、可靠性、正确性等做出判断,4给出审稿意见后,编辑部参考专家的意见,会给出是否收稿的综合意见。复审是在全面了解论文内容的基础上,从更高的角度审核初审的意见是否中肯,对论文的内容和形式再度把关,对原则性的问题和初审未能解决的问题提出处理意见。终审会审查初审、复审意见,进行全面、最后的把关,从全局的角度考虑论文的质量和形式,确定论文是否适宜出版,提出是否录用的决定性意见。论文经过修改达到出版要求后会给出录用的意见,进入排版、校对流程。校对工作是编辑出版工作中的一道重要工序,分为编辑校对原稿负责,对格式、规范校对,改正排版错误;作者校对稿件内容进行确认;所有编辑汇校消灭一切错误。(二)研究生投稿策略有些院校开设了指导研究生科研论文写作的相关课程,但还有很多研究生没有接受过培训,只能从师长处得到一些零星的关于论文投稿和发

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