1、档案管理存在的问题及对策建议5篇 第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议 一、存在的问题 （一）没有统一移交保管。县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。 （二）没有给予足够重视。目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2023年申报升级的，档案室是在202223年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。大局部单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够标准，放
2、置无序，存在遗失隐患。档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。 （三）档案员业务不够精通。档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。现有的档案管理人员根本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。 （四）队伍配置不稳定。各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。 （五）档案电子化程度低。目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。纸质档案在整理归档、调阅
3、、查询时有诸多不便。 二、对策及建议 （一）建立健全档案管理制度。以档案法为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、标准化。 （二）加强培训力度。加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。 （三）加大档案设施资金投入。要充分认识当前档案设施的缺乏对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。 （四）建立综合性档案室。建立综合性档案室，改变当前档案收集、归档、保管各据
4、一方的混乱局面。各方档案在收集整理、归档后，统一移交综合档案室管理，减少出现档案受损。 （五）开展档案电子化。在各行信息化飞速开展的时代，档案电子化应该是当前档案管理面临的一个开展机遇，也是今后档案管理必经的阶段。档案电子化可以提高档案信息共享度，提高档案信息利用率。 （六）建立专业化档案管理队伍。根据档案管理工作开展的需要，建立一支专业化程度高、技术性强、业务精通的档案管理队伍很有必要。 第二篇：人事档案管理存在的问题及对策人事档案管理存在的问题及对策 当今社会开展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入开展，人事档案的管理也出现了一些问题，如档案材料搜集不全、管理手段落后等。为了从根本上解决我
5、国目前的人事档案管理问题，就必须采取提高档案管理人员素质、完善人事档案管理制度、采用信息化管理手段等人事档案管理的体制和措施，探索和研究当今社会人事档案管理的新模式。 关键词人事；档案管理；存在问题；对策 人事档案是在人事管理活动中主要由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，有价值的历史材料，记录个人不同时期、不同阶段的工作、学习经历，他比较真实、客观地记录和反映了个人经历、家庭情况、社会关系以及个人学习和工作方面的材料。当今社会开展迅速，工作效率加快，人事制度改革深入开展，人事档案的管理也存在着一些问题，为了从根本上解决我国目前的人事档案管理问题，就必须采取必要的措
6、施。 一、人事档案管理中存在的问题 1.对人事档案管理的重视缺乏。档案管理是一项专业性、政治性、机密性很强的工作。人事档案材料需要专人管理，单独存放。但是由于人事管理人员编制缺乏，人事管理工作量大，人事档案管理大多数是由人事处的工作人员兼职，属于非专业人员管理，并且人员变动较频繁，管理水平不高，管理手段落后，对档案工作精力投入缺乏，因此严重影响了档案管理水平。在人事档案管理工作中，有局部领导在认识上存在着一些误区，认为人事档案管理工作就是保管档案工作，只要不丧失，不泄密，能应付外调、查档就行了1。因此，往往容易无视人事档案管理工作，档案问题得不到解决，场所、经费、管理人员没有保障，档案工作自然
7、就做不好。 干部职工对人事档案的认识也缺乏。他们填写像履历表、年度考核表等类似的表格时，有的人能省那么省甚至不填写，敷衍了事；有的材料如学历、培训、职称等材料，一旦落在个人手中，认为由自己保管更平安，用起来也更方便，不愿意将材料交给档案管理人员管理。 2.人事档案保密性不够强。国家人事档案管理制度规定，“任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。人事档案对当事人保密的目的一般认为是平安的需要以及方便组织管理，但正是这种高度保密性反而降低了人事档案的真实性和可靠性2，“组织意见本人是不知道，而使档案材料的主观随意性增大。 3.人事档案有弄虚作假现象。人事档案的生命是真实性，在现有人事档案管理
8、模式下，“弄虚作假现象屡屡出现。如高考、职工调动、就业、报考公务员、考研等，个别人甚至通过在人事档案中改修姓名冒名顶替到达读书、工作、参军等目的。有的为了竞聘较高级领导职务岗位，伪造干部履历、入党材料和学历证书等。也有单位个别领导通过档案打击报复，给职工带来极大的伤害。不同形式的虚假档案现象的屡屡出现，使档案制度的严肃性、准确性、惟一性屡受挑战。 4.人事档案材料不全。人事档案短缺，材料内容不完整。如履历表、年度考核表、学历、职称、工资、表彰、处分等材料不全，填写工程不完整。其原因就是档案管理部门工作人员责任心不强，没有认真及时的到各部们、科室收集应该归档的档案材料，导致收集档案材料不全；有时
9、只是将档案材料仅仅作为要保存的资料加以收集堆放，没有及时将材料进行鉴别归档；对档案材料内容未认真审核，造成内容残缺不全。 5.管理制度相对落后。随着人事制度改革的不断深入，人才流动频繁，医院在选拔和使用人才的手续不断简化。由于人事档案管理“终身制，没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。甚至有的单位为了留住人才扣留了档案，造成人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、审批工作中带来不便。 6.管理手段落后，在档案管理手段上，因为没有单独的人事档案管理软件，管理人员还一直采取手工编辑、检索，致使人事档案材料不能及时归档整理，存在档案资料不完整的情况。调阅档案时都是采用原始的手工操作方式。
10、7.管理人员业务不熟。大多数的档案管理人员没有经过组织专业知识培训，业务不熟，对档案的重要性、管理档案的要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。 二、人事档案管理存在问题的对策 1.加强领导，提高认识，建立档案管理领导小组，定期对档案管理工作进行检查、指导、催促，发现问题及时解决。同时按照人事档案达标的要求，制定和完善人事档案管理的整体规划，使档案工作顺利进行。 2.提高档案管理人员的管理水平。加强对管理人员的政治素质和业务素质的培训，提高管理人的政策水平和专业技术水平，培养具有“创新型、复合型、协作型的高素质人才。引人竞争机制，通过择优录用，竞聘上岗，
11、把真正优秀的档案专业人员选拔到档案管理岗位上来。 3.加大投入，夯实档案管理工作的根底。按照人事档案管理规定标准，配置足够面积的档案室、阅档室、办公室、微机室、档案柜或档案密集架、空调、去湿机、灭火器、温湿度计等硬件设施。搞好通风、采光、防虫、防潮等配套保护措施。 引进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保单位在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人尽其才，才尽其用，为单位的可持续开展奠定坚实的根底。 4.重视人事档案管理材料收集工作。建立相应的档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常
12、保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。 5.大力加强人事档案管理现代化和信息化建设，有助于实现人事档案管理现代化，有助于人事档案管理效劳于人事工作、人事制度改革与开展，有利于材料的完整保存。人事档案的信息具有原始性和完整性，利用计算机建立人事档案不同类型的数据库，通过信息统计，对个人政绩、业绩的评价提供量化依据，实现计算机对人事档案完整、准确和动态、立体的管理体系，可以及时、准确、全面的提供人事资料和相关数据，从而极大地提高组织人事部门的工作效率。 总之，人事档案管理工作的不断完善和提高，必将会使人事档案焕发新的生机与活力，必将为社会经济的开展提供强有力的保障。 参考文献： 1李兵琴.浅议
13、人事档案管理.中小企业管理与科技.202223年第34期. 2吴琪.浅析人事档案管理.现代企业教育.202223年06期. 3王亚萍.传统人事档案管理现状及改革研究.民风.202223年9.期. 第三篇。城市管理存在的问题及对策建议城市管理是城市建设的延伸，是稳固城市建设成果、完善城市功能、提升城市品位的重要保证。近年来，我县以整治市容市貌、创造良好的城市环境为重点，以“整脏治乱工作为切入点，不断加大城市管理力度，取得了一定成效。随着城市的开展，人民生活水平的提高，城市管理工作面临的新矛盾、新问题也日益增多，城市管理工作压力越来越大、要求越来越高。为进一步加强我县城市综合管理工作，近期，我们组
14、织人员对我县城市管理工作现状进行了专题调研，提出了对策建议。 一、当前我县城市管理存在的主要问题 （一）城市根底设施建设滞后。近年来，我县在城市规模扩张方面成效明显，但城市根底设施特别是XX县区历史欠帐较多，建设滞后，还属于小城小规模，增加了城市管理的难度，也影响了城市管理的质量。一是市政设施不够完善。XX县区道路狭窄，XX县区公共绿地少，绿化率较低；垃圾中转站和投放点欠缺，公厕数量少，垃圾收集、清运、处理手段还处在比较原始的阶段；农贸市场数量不多，布局不尽合理，无法满足居民生活需要。二是各类专业经营场所硬件设施不完备。一些维修店、作业加工店、效劳洗车店、废品收购站等不符合营业前置条件，如室内
15、无场地占道经营作业，洗车店不设沉淀池，污水直接排放下水道或河道，餐饮店达不到前堂后店要求，油烟未经处理自然排放等等。三是局部住宅小区内部功能不全，车库、停车场、垃圾池等必须设施配套缺乏，影响了居民生活。 （二）市容秩序比较混乱。一是占道经营现象严重。目前，县城主次干道均存在流动摊、店外摊占道经营，占道修车、洗车、作业加工等现象。局部专业市场内部管理不到位，不少经营户在市场外围摆摊或游动占道经营。二是交通秩序管理不标准。机动车辆乱停乱靠、乱上人行道，行人不遵守交规，随意横穿马路等现象十分普遍。三是广告设置随意性大。一些商家在局部路段随意悬挂广告牌，或在店铺门前占道摆放招牌，乱贴乱画、非法小广告等城市“牛皮癣还未彻底根治。 （三）市民环境卫生意识不强。局部居民特别是沿街住户随意倾倒生活垃圾、排放污水，临街商户、饮食店存在门前乱扔乱堆垃圾现象；建筑施工车辆轮胎带土运输，撒漏时有发生；局部背街小巷、城乡结合部清扫保洁不落实，存在卫生死角。 （四）违章建筑问题突出。一些居民私自圈地建房，不仅破坏城市规划，而且存在平安隐患；少数居民在屋顶违章搭盖加层，影响了建筑物整体景观。 二、存在问题的主要原因分析
