1、关于全县民生档案情况汇报 一、民生档案工作的根本情况和主要做法 近年来，县认真组织贯彻实施国家档案局关于加强民生档案工作的意见（以下简称意见），切实加强领导，把民生档案工作当作档案业务工作的重中之重摆上议事日程，采取强有力措施，推进相关工作的深入开展。 1、加强组织领导，形成齐抓共管的民生档案工作格局。收到意见后，县委、县政府高度重视贯彻落实工作，县委分管档案工作领导召开档案、劳动保障、民政、卫生、教育、移民等部门负责人会议，专题研究部署落实，统一思想认识，强化组织领导，明确部门一把手和分管领导在民生档案工作中的责任。同时由县档案部门牵头成立民生档案工作小组，切实细化民生档案工作各个环节的本卷
2、须知，落实责任到单位、到人。 2、强化监管，推进民生档案管理向纵深开展。认真组织开展专项执法检查工作，增强各部门依法管理民生档案的意识，及时发现和改正民生档案工作中存在的问题，确保民生档案的平安保管和有效利用，推动民生档案工作步入法制化轨道。同时，县档案部门将业务培训与具体指导结合起来，通过档案目标管理认定、考核和示范档案室创立活动等多种形式，帮助、催促各单位提高民生档案业务水平，做好民生档案管理工作，扎实推进各相关单位民生档案管理的标准化、制度化和现代化建设。 3、注重整合，实现民生档案资源的共享度。突出民生档案在档案资源建设中的重要地位，在库房相对紧张的情况下，优先接收与群众生产生活密切相
3、关的政府现行公开文件和土地、婚姻等专门档案。至去年底，县档案馆共接收政府有关就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关现行公开文件1172份，婚姻档案1681卷63465件、土地房产档案2023卷、干部职工档案2722件、招工档案19157件卷、知青档案9202件。馆藏民生档案根本情况如下表： 4、创新手段，充分发挥民生档案的作用。以民生需求为导向，采取开放效劳、咨询效劳、网络效劳等多种方式，努力向社会群众提供档案信息资源效劳。一是深化档案信息资源的开发和利用。二是加快档案效劳利用窗口建设。加快档案馆现行文件查阅中心向政府信息公开效劳中心转变，使所有涉及人民群众直接现实利益的各类档案
4、和现行文件能够更好地为广阔人民群众效劳。三是加强档案信息开发的“内外合作。县档案馆要积极通过与其他单位合作开发，进一步密切档案工作与社会各方面的关系，逐步解决当前馆藏档案信息内容不够丰富、开发力量缺乏、经费紧张和档案信息开发利用水平不高等方面的问题。同时，通过合作，使档案工作更好地贴近社会，融入社会、效劳群众，创造出更好的社会效益和经济效益。2023年共接待利用1241人次，调阅档案1647卷，复印档案资料2171多张，为广阔人民群众提供档案证明材料，解决了婚姻、工龄、山林土地等方面的矛盾和纠纷，为维护社会稳定做出了奉献。 实例选编： 1、2023年初，县有一百多位公务员提前退休。根据县鼓励公
5、务员提前退休的政策，这批公务员按照工龄和职务，可以得到县财补助每年3到4万。 2023年11月到2023年1月期间，为的落实政策，确定这批公务员的出生年月、工作时间，中共县组织部丘立平科长曾6次来到县档案局查询招工档案，婚姻档案，知青档案等。档案局工作人员加班加点通过反复检索，终于查到了每个人的原始档案，查阅原始档案20230多卷，复印档案资料30多页。通过档案局的原始档案顺利解决的退休公务员的工龄纠纷，推进县政府顺利完成一百多位公务员提前退休决策，为维护社会稳定做出了奉献。 2、一中为了隆重庆祝2023年即将来临的百年校庆，要编撰学校的历史沿革，因此特派李俊才教师来县档案局（馆）收集第一手资
6、料。在202223.20232023.6期间，李俊才教师来到县档案局查询一中建校百年档案，受到档案局工作人员热情效劳。 当李俊才教师手捧民国档案省立中学的原始资料时，直呼“就是它，就是它。为了满足编撰一中校史查阅需求，档案局工作人员反复地提供14号全宗1-52卷。经过半年的努力，李俊才教师在档案局的配合下，顺利完成编撰校史工作。 3、2023.6.21原才溪镇溪东村村民张玉英来县档案局（馆）查阅利用与本人相关的婚姻档案。据她陈述，她有一个4岁的孩子，一直是男方在监护，但夫妻长期分居两地，感情不和，之前想协议办理离婚，争取孩子的抚养权和监护权。男方不愿交出孩子、户口本和结婚证，现在只能通过法律手
7、段办理离婚。因法律诉讼要求她本人具有最原始的结婚登记处理表，所以来求助县档案局。我们为她提供了202223年通贤乡婚姻档案第140-7-171号卷，然后复印，加以公章。她冲动地说找到了最原始最根本最重要的证据。 4、202223年6月3日县工商局兰菊英同志因个人档案中缺招工档案，无法计算住房工龄补贴。住房工龄补贴是指对未享受过实物分配公有住房的干部职工、离退休（退职）人员等对象，可以享受的一种有关住房的补贴。后经县档案局提供了原革委会时期的档案，73-2-721卷，73-2-903卷，即各单位招收新工人情况登记表，1967-1979年参加工作已改固定工资定级通知单，登记表等。顺利帮助兰菊英同志
8、解决了退休人员的住房补贴问题。 二、民生档案工作存在的问题及对策 虽然民生档案工作取得了一定的成绩，但也存在着不少问题。 1、一些部门和单位对民生档案工作还不够重视。民生档案作为一种重要的生产要素和无形的资产，在工资改革、落实政策、解决各种矛盾纠纷等方面发挥了重要的作用。但是有些部门却对民生档案的认识缺乏，不少部门未将档案工作列入议事日程。有的单位分管领导不明确，档案管理岗位职责不明，人员流动性大。有的档案人员业务不熟，工作缺乏联系性、系统性、标准性、整理质量不符合标准要求，些行政村根本就没有档案意识，在村文书那里保存的只是少量的乡镇下发的文件，而本村产生的土地流转、土地承包、方案生育、村务公
9、开等涉及人民群众切身利益的资料保存下来的是微乎其微，从而严重影响了档案工作的整体水平。 2、对民生档案工作监管难度大。县档案局作为档案工作的主管部门，对民生档案工作负有监督、指导的责任。但民生档案牵涉面大，存在管理单位多，保管水平层次不齐，布点范围散等现状。如农村合作医疗保险的局部档案由各个医院保管，低保、社保、城镇职工医保等档案又有劳动和社会保障局保管，各乡镇的婚姻档案都由乡镇民政办公室保管，土地承包合同又有乡镇经管站保管，从而形成了这些单位各自为政，工作随意性大，不少涉及民生的档案共享程度不高，群众查阅利用很不方便。 3、民生档案资源的管理存在平安隐患。县综合档案馆根底设施差，不能满足当前
10、档案事业科学开展的形势。原县档案局大楼于202223年由于县政府大楼建设拆毁。现在县委楼二层办公，库房面积369平方米，办公用房和技术用房只有80平方米。近年来，尽管县委、县政府高度重视档案工作根底设施建设，积极筹集资金配备档案装具和管理设备，但随着档案接收和征集工作力度的加大，档案数量在不断增长，尤其是大量民收档案的接收进馆，使档案数量猛增。而档案局馆库缺乏，存在着档案放不下、管不好等问题，致使大局部档案没条件接收进馆，不能实现档案一站式效劳。根底设施落后问题成了档案资源建设的制约因素。 这次调查还给我们一个重要的启示就是。着眼长远，立足当前。民生档案工作是一项庞大的系统工程，我们不可能毕其功于一役，必须树立长期作战的思想。当前县档案局必须抓住机遇、与时俱进，努力实现档案工作思想观念、工作方式的重大转变和工作重心的转变。以效劳民生为主题，不断加强档案资源建设；以群众需求为导向，不断加强档案效劳利用工作；以强化民生档案建设为中心，不断拓展档案工作的新领域。 第6页 共6页
