1、第 105 页2023/1 （下）总第403期1+X证书制度下高职院校阅读推广工作研究文/杨凌职业技术学院陈瑞王丽珩阎蓉2019年2月印发的职业教育改革实施方案，开始1+X证书制度试点工作，其中“1”指学历证书，“X”指若干职业（行业）技能等级证书。1+X证书制度旨在坚持学历教育的基础上，强调职业技能的学习与认证，鼓励职业院校学生积极提升专业技术，凝练就业创业本领，不断成长为高素质复合型技术技能人才，以服务我国产业转型升级和经济结构调整的现代化建设需要。如何适应新制度要求，通过新形势下阅读推广服务，助力学校高质量发展，成为高职院校图书馆员需要思考的问题之一。一、高职院校阅读推广工作的现状（一）
2、重视程度不足，缺乏组织保障。虽然国家教育部门强调图书馆在高校教学科研、人才培养、文化建设等方面的重要作用，将图书馆基础设施建设、文献资源保障情况纳入办学评价指标中，图书馆从业人员也在积极寻求变革，创新服务内容，以期在学校发展中充分发挥自身职能。然而现实情况是，多数图书馆在高校中仍没有得到足够的重视，这种情况在高职院校表现更为明显。据赵俊颜等所作的调研显示，全国39所“双高计划”院校图书馆中，工作人员平均为每馆29人，远远未达到全国高职高专院校图书馆建设指南中“在校生人数超过1万人时，图书馆工作人员应不少于30人”的要求。而在部门机构设置中，以陕西省18所国家级或省级示范性高职院校图书馆为例，经
3、笔者网络调研发现，其在官方网站已公布机构设置情况的有8所，其中单独设置了阅读（资源）推广部门的只有1所。（二）经费支持不足，缺乏有效机制。2021年12月，教育部高等学校图书情报工作指导委员会高职高专院校分委员会发布的2020年全国高职高专院校图书馆发展报告指出，高职院校图书馆经费投入不平衡，各学校之间差距较大。而有限的投入经费中，资源购置尤其是纸质资源的购置占了较大部分。尽管如此，纸质资源的购置也往往以提升馆藏数量为主，缺乏有效的资源建设规划，造成纸质资源利用率低、流通率差等问题。而受制于副本数量有限，纸质资源阅读推广往往难以满足学生需求。另一方面，由于经费分配不足，以电子资源形式为主的推广
4、活动在方案设计、实施方面也受到了较大制约，活动效果自然大打折扣。（三）工作经验不足，缺乏丰富形式。由于前期积累不足，与本科高校相比，高职院校阅读推广活动在活动形式、参与情况等方面依然存在较大差距。作为阅读推广活动的实施主体，高职院校图书馆馆员力量略显单薄。加上多数阅读推广工作都是由负责流通借阅的工作人员兼职来做，不少人员缺乏专业知识背景，也未接受过相关内容培训，在活动策划、实施、宣传等方面缺乏经验，活动形式往往以讲座、展览为主，创新性不强，对学生吸引力不够；宣传力度不足，活动覆盖面较小，学生参与度较低。二、1+X证书制度下阅读推广的新形势1+X证书制度引导院校及时贴合新技术、新标准、新知识，促
5、进专业设置及培养体系调整，以适应行业发展及市场需求。这给学校专业建设、教师教学能力提升都提出了新的要求，如何顺应新要求的变化开展阅读推广工作，以更好地服务学校人才培养目标和教学科研任务，为高职院校图书馆人提出了新的难题。（一）1+X证书制度为阅读推广内容带来了新方向。1+X证书制度更强调职业岗位技能的专项性和操作性，旨在培养学生具有扎实的职业技能、专深的业务知识、较强的技术再现能力。因此，阅读推广应注重业务知识、岗位技能及职业精神等职业特色内容。（二）1+X证书制度为阅读推广形式提出了新要求。1+X证书制度强化了课堂教学与实践训练，但图书馆的作用往往易被忽视。受制于学生的积极性不高、图书馆员队
6、伍薄弱等因素，阅读推广在形式上应当积极转变，实现学校主要教学工作的融合，例如开展与课堂、企业实习等结合的嵌入式阅读推广。【摘要】作为国家标准层面的顶层设计制度和重要战略举措，1+X证书制度为高职院校深化人才培养培训模式改革指明了方向。本文结合高职院校阅读推广工作特点，分析了1+X证书制度为阅读推广带来的新机遇，旨在为高职院校探索实施有效的阅读推广措施提供思路。【关键词】高职院校；阅读推广；1+X证书制度经验交流symposium第 106 页2023/1 （下）总第403期（三）1+X证书制度使阅读推广数量和时间产生了新变化。1+X证书制度使得本来学制较短的高职学生需要准备考试取得证书，可自由
7、支配的时间更加紧张，大大压缩了可进行阅读的时间。因此在数量上，阅读推广活动不宜太多，而应提升质量，尤其是利用好“世界读书日”、开学（毕业）季、寒暑假等特殊时间节点，达到“少而精”的效果。三、1+X证书制度下高职院校阅读推广措施（一）明确责任主体，多方协同开展阅读推广。作为图书借阅中心、资源推广中心、文化传播中心及自主学习中心，图书馆是高校阅读推广工作的主力，但却不应该是唯一推动者。学校层面应提高重视。1.学校领导及主管部门应提高对于阅读推广工作的认识，将“阅读”纳入学生培养的重要环节，阅读推广工作嵌入教育教学活动中。在开展阅读推广活动时，应由学校主要领导部门发文，协调团委、教务处等处（室）及相
8、关二级学院，共同策划、组织、实施阅读推广活动，变图书馆“单兵作战”为多方协同参与，在实施阅读推广过程中形成多方位、多层次、多联动的合作模式，以扩大推广规模，达到推广效果。2.完善图书馆内部管理。高职院校图书馆内部应积极完善内部机构设置，加强馆员队伍建设。一方面，扩大对图书情报类专业人才的引进；另一方面，在专业人才不足的情况下，加强对部分馆员及临聘人员的专业素养及技能培训。有条件的高职院校图书馆，可以设立专门的阅读（资源）推广部门，促进阅读推广工作规范有序开展。3.依托学生组织，发挥带动作用。除了每年的新生入馆教育，图书馆真正能广泛贴近学生的机会并不多。因此，可以成立图书馆主管的学生委员会、读者
9、协会等学生组织，充分调动学生的积极性，由学生自己来设计、策划、组织阅读推广活动，图书馆全方位支持实施，使活动更符合学生兴趣。同时，还能通过学生组织宣传活动、推广资源，一定程度上弥补图书馆工作人员短缺的问题。（二）优化资源建设，围绕需求重塑资源中心。随着互联网的飞速发展以及移动终端设备功能的不断优化，阅读的渠道越来越多样、便捷，高职学生对于传统纸质文献阅读的兴趣也日趋降低，使得以文献资源为主的传统阅读推广范围逐步扩大为包括纸质资源、数字资源及其他特色资源等多种内容的资源推广。优化资源建设，为阅读推广工作提供强有力的资源保障尤为重要。1.建设新制度下文献资源保障中心。高职院校图书馆作为文献资源中心
10、，要不断巩固文献资源保障的基础，以师生需求为导向，不断完善资源采购制度，优化馆藏资源体系。一方面，可以加强与图书供应商沟通合作，通过建立新书阅览区、“你读书，我买单”等方式，及时更新图书资源。另一方面，可通过部分电子图书资源，以尽早满足读者阅读需求，降低政府采购档期对阅读推广工作的影响。2.建设新制度下教学科研支持中心。作为学校的教学资源中心，要不断开拓为教学科研服务的功能。应主动融入学校专业建设、产教融合等中心工作。可主动深入二级学院，建立“一对一联系专业课教师”的学科馆员制度，积极对接专业发展需求，建立专业数据库、产业发展数据库，协助教师完成精品课程中心、教材资源库等建设工作，这不仅是疫情
11、影响下线上教学的迫切需要，也是学校长远发展的重要支撑。3.建设新制度下学习考证中心。高职院校图书馆要充分考虑学生考证、专升本、英语AB级考试等实际需求，在资源建设方面予以倾斜，如在条件允许的范围内，购进一定数量的考证考级类图书；与教务部门协同建立考证考级资源库，通过考证考级信息通知、题库共享等提供更加全面的服务。对于1+X证书制度，高职院校图书馆应及时了解新证书试点的最新动态，加强与培训评价组织的沟通交流，及时更新馆藏体系，建立新证书配套的参考资源库。（三）科学调研规划，丰富阅读推广活动形式。在开展阅读推广活动前，高职院校图书馆应结合本校开设的1+X证书试点需要，充分调研师生的专业需求和阅读倾
12、向，分时间、有计划地开展阅读推广活动。同时在传统形式之外，注重数字化、嵌入式的创新形式，将阅读推广活动嵌入课堂教学、实习实践过程当中，通过学习竞赛活动、真人图书馆、信息素养课堂等方式，提升阅读活动的吸引力。例如，杨凌职业技术学院通过“假期+学期”阅读推广活动方案，有效衔接了学生在校与课余时间学习过程，兼顾人文素养提升和专业技能培养。寒暑期阅读推广活动通过线上阅读竞赛的方式，寒假阅人文经典，暑假读专业书籍。“以赛促读、以奖促学”，鼓励广大师生利用假期时间阅读提升，充分调动读者的积极性，潜移默化地帮助学生养成良好的阅读习惯，树立自主学习的意识。而学期内，则结合学校专业设置情况，联合各二级学院开展“
13、一院一品”活动，即一个学院开展一项品牌阅读推广活动。例如在建工学院开展“建筑工程”知识竞赛，由学院教师根据专业书籍、1+X职业技能等级证书考试等内容，设置竞赛题库，通过知识竞赛的方式，引导学生深入参与，夯实专业基础。在开展阅读推广活动中，还应重视激励手段的重要作用，除了实质奖励之外，可以将活动与学生评优评先、“第二课堂”学分等挂钩，在保证活动效果的（下转第123页）第 123 页2023/1 （下）总第403期断力、政治领悟力、政治执行力，时刻做政治上的明白人，所记内容不能有任何政治偏差。其二，要熟悉业务工作。平时多用心学习各类文件和会议精神，全面了解熟悉单位的工作情况，同时深入一线调研，对基
14、层工作现状以及存在的问题做到心中大体有数。只有熟悉各环节、各领域的业务工作，会议过程中才能听得懂、记得准。其三，要摸索速记技巧。一名优秀的记录人员，莫过于记录时话落字出，写得快记得准，且字迹清晰、工整美观。因此记录人员平时要根据自身特点多用心进行有效的听写训练，提升速记能力，同时注意摸索和运用一些实用性记录技巧。比如有的领导开会讲话语速快，记录时可注意记关键词、关键语句，保证跟上讲话节奏，会后再结合回听录音对记录进行整理补充。对讲话中出现的类似“世界百年未有之大变局”“开启全面建设社会主义现代化国家新征程”“实现中华民族伟大复兴的中国梦”“成渝地区双城经济圈建设”等字数较多的规范化提法和固定词
15、组，可以暂时记下首位字和间隔一两处关键字，留出空白，会后及时补全。（五）在收集归档上用心。巡视、审计在会议记录中查找相关内容查不全，大多是因为会议记录原本就存在没记全、没记准的“硬伤”，或者收集归档有遗漏；而查不到，要么是当时开会压根就没有作记录，要么是记录遗失或没有移交归档。中华人民共和国档案法规定：“应当归档的材料，按照国家有关规定定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得拒绝归档或者据为己有。”会议记录作为直接形成的具有保存价值的原始材料，是文书档案的重要组成部分，也是现在巡视、审计监督需要查阅、复制的重要佐证。各个业务部门应当进一步树牢档案管理意识，密切配合档案部
16、门，用心收集、整理本部门经手负责的会议记录，及时整理移交归档，做到应归尽归。对于赴外地出差洽谈项目形成的临场应急性记录，如果当时使用的是个人记事本或酒店普通便签写的记录的话，纸张可能小于国际标准A4纸型，为了便于装订，还应将每一页记录平整托裱在A4型衬纸上存档。已破损的纸张应予修裱，字迹模糊或易褪色的记录应予复制。电脑记录的应打印成能长期保存的纸质件，经参会和记录人员亲笔签名后存档。四、结语综上所述，高质量做好会议记录及管理，是提升基层单位管理能力和工作水平的应有之义，尤显重要而迫切。我们应当加深对会议记录及管理重要性的认识，在提前准备、翔实准确、临机应变、学习提升、收集归档这五个方面特别用心，切实解决工作中存在的认识不到位、记录不完整、管理不规范、能力有欠缺等问题，尽快把会议记录及管理工作提升到一个新水平。【参考文献】1习近平.秘书工作的风范与地县办公室干部谈心J.秘书工作,2014(04):4-7.2华晓月.关于做好政府会务工作的几点思考J.秘书之友,2021(08):19-20.3“五四三”工作法提升办会水平J.秘书工作,2020(02):54-55.4余刚.新时代高校党政秘书公
