1、电子信息工程系新老生交流会筹划书暑假完毕了，我们学校又迎来来新的一个学年度。在我们每个人都涨了一级的情况下，我们又迎来了新一届的大一新生。新的大一新生给了我们学校增添了新的血液，补充新的血液才会使我们的校园生活更加的美满和幸福。但是新的大一新生刚来到我们这里，仍然有一定的陌生感和没有归属的感受的，这就需要我们这些学长、学姐来协助他们尽快的适应大学生活和在异乡的孤单感课。因此，我们学校决定举行一次电子信息工程系新老生交流会，让我们之间更加的互相理解，互相学习。一、活动背景：电子信息工程系迎来0x级新生，为了欢送电子信息工程系新生参加电子信息工程系这个大家庭，协助新生对处理新环境带来的迷茫和困惑，
2、让他们能尽快熟悉大学校园生活和学习，我们邀请了我们系的优秀个人和先进集体。让新生们在以后的学习、生活中有个学习的典范。电子信息工程系分团委学生会组织举办了电子信息工程系新老生交流会二、活动主题：给你一块基石，让你看得更远三、活动目的：经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，些许的犹疑，在秋天开始的时候，大学新生们踏入了xx、踏上了阳光的土地，求知学子将在这片阳光土地上迈开他们今后精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们确信感到困惑、迷茫。特此筹划了此次活动以到达以下目的：1、让新生更深化的理解电子信息工程系，让他们觉得来到这里学习不会耽误他们的前程，让他们有一种为本人身为电
3、子信息工程系一份子而骄傲的思想，。2、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台3、制造一次让他们提早感受大学生活点点滴滴的时机4、解答新生们在入学时最渴望理解的大学生活中的各类征询题5、让新生们有从老生的经历中找到更适宜本人的学习方法，让以后的学习更有目的性6、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的典范四、活动对象：以200x新生为主五、活动时间：200x年10月24日或10月25日19:00六、活动地点：暂定多功能厅七、活动安排：1、活动筹备期：(1)由各班负责人员，理解新生初入大学碰到的征询题，搜集有关征询题。(2)对搜集的征询题进展归类整理，提早把征询题告知邀请嘉宾。
4、(3)拟定邀请人员：a、邀请0x在科技动手才能比拟强的同学；在学习成绩方面比拟突出的同学；在德、智、体方面比拟出色的同学，学生干部。b、两个优秀宿舍一个男生、一个女生c、0x级新生中选出2个比拟优秀，比拟快适应了大学生学习生活走在前面的同学发言。新生与新生互相交流(4)邀请须到场人员并通知时间，地点及其他相关事宜，(5)选定主持人2个和演唱歌手2个选些能调动现场气氛的同学(6)预备横幅、海报，做好横幅、海报宣传工作：a.横幅宣传：a.提早一周挂出横幅；b.活动当天收回横幅，并挂在活动现场(7)召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，特别是在提征询和自由交流过程中的征询题要给于重点的解释和交代
5、，确保活动时会场的稳定秩序(8)安排好维持现场秩序的人员，并交代明晰各项事宜(9)提早布置好场地(10)事先与主持人沟通好，将相关事宜交代明晰(11)成立活动小组：a.推选两名组长，主要负责总体工作的掌握,保持与上下之间的联络与沟通。b.其他部长应该积极配合组长的工作做好部门应做的事宜，并处理好和其他部门工作关系，详细工作由其他部门分工协作c.小组成员要服从组长的调配2、活动开展期间：(1)再次确定各项事宜是否已经布置完毕：如场地是否布置完毕，出席的嘉宾是否到了，电教设备是否能正常使用特别是话筒(2)按照活动进程单进展活动.(3)现场有负责照相的工作人员。3.活动后期(1)活动完毕后，工作人员
6、做好现场秩序维持工作及善后工作(2)小组工作人员于活动后第一天走访宿舍，搜集新生对此次活动的看法；搜集到场嘉宾对活动的评价(3)就活动的现场情况及会后评价，写出此次活动的总结报告。(4)以新生在活动中的表现情况对以后的工作进展有针对性的安排4.活动预期效果：在比拟轻松的气氛中，让新生有所收获5.本卷须知：(1)工作人员及学生应提早到场(2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是自由征询答时间)，气氛爽朗(3)新生向嘉宾提征询环节应提早安排好新生提征询顺序，防止乱场(4)协调好小组里各部门之间的关系，防止出现矛盾(5)关注横幅及海报的情况，出现征询题应及时处理(6)会前预备好话筒，调试好电教设备。(7)现场布置应事先做好(8)主持人的选择6.活动预算：(1)10米75厘米横幅一条:90元，1米2米的写真海报两张3元(2)矿泉水(小瓶):一箱(给嘉宾的):24元(3)其他一切不可预知费用:50元经费合计:167元七、附录：附录一：邀请人员电子信息工程系分团委书记：陈志平电子信息工程系林剑萍老师，李雪艳老师，吴长富老师以及？i优秀学生代表：王珊珊王霞林佳媛刘丽玲林凤何滔颜文彬魏华琼优秀宿舍：202宿舍由林志龙同学发言附录二：工作分配1、活动组长：学习部2、活动筹备期的124项任务由体育部成员负责3、活动筹备期的3810项由学习部成员
