1、办公表格制作大全 篇一:办公室常用表格大全(可以修改版) 招聘申请表 申请人:部门经理:总经理: 应聘人员登记表 应聘部门及职位:填表时间:年月日 各一张,及一寸免冠照两张。并可附自荐书一份; 3、存档部门。行政人事部。. 面试评定表 员工登记表 编号: 篇二。教你做表格,办公室工作必须要学习的东西。教程很全,也超级实用。 excel教程 难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载 照片名称:自动筛选 照片名称:在excel中字符替换 照片名称:在excel中直接编辑“宏 照片名称:在excel中为导入外部数据 照片名称:在excel中行列快速转换 篇三:办公表格常用公式大全
2、办公表格常用公式大全 1、查找重复内容公式:=if(countif(a:a,a2)1,重复,)。 2、用出生年月来计算年龄公式。=trunc(days360(h6,202223/8/30,false)/360,0)。 3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式: =concatenate(mid(e2,7,4),/,mid(e2,11,2),/,mid(e2,13,2)。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =if(len(c2)=15,if(mod(mid(c2,15,1),2)=1,男, 女),if(mod(mid(c2,17,1),2)=1,男,女)公式内的
3、“c2代表的是输入身份证号码的单元格。 1、求和:=sum(k2:k56)对k2到k56这一区域进行求和; 2、平均数:=average(k2:k56)对k2k56这一区域求平均数; 3、排名:=rank(k2,k$2:k$56)对55名学生的成绩进行排名; 4、等级:=if(k2=85,优,if(k2=74,良,if(k2=60,及格,不及格) 5、学期总评:=k2x0.3+m2x0.3+n2x0.4假设k列、 m列和n列分别存放着学生的“平时总评、“期中、“期末三项成绩; 6、最高分:=max(k2:k56)求k2到k56区域(55名学生)的最高分; 7、最低分:=min(k2:k56)求
4、k2到k56区域(55名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1)=countif(k2:k56,20230)求k2到k56区域20230分的人数;假设把结果存放于k57单元格; (2)=countif(k2:k56,=95)-k57求k2到k56区域9599.5分的人数;假设把结果存放于k58单元格; (3)=countif(k2:k56,=90)-sum(k57:k58)求k2到k56区域9094.5分的人数;假设把结果存放于k59单元格; (4)=countif(k2:k56,=85)-sum(k57:k59)求k2到k56区域8589.5分的人数;假设把结果存放于k60单元格; (
5、5)=countif(k2:k56,=70)-sum(k57:k60)求k2到k56区域7084.5分的人数;假设把结果存放于k61单元格; (6)=countif(k2:k56,=60)-sum(k57:k61)求k2到k56区域6069.5分的人数;假设把结果存放于k62单元格; (7)=countif(k2:k56,“字体-“颜色,点击红色后点“确定。条件2设为: 公式=and(a10,a1“字体-“颜色,点击绿色后点“确定。条件3设为: 公式=a1“字体-“颜色,点击黄色后点“确定。 4、三个条件设定好后,点“确定即出。 二、excel中如何控制每列数据的长度并防止重复录入 1、用数据
6、有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点数据-有效性-设置,有效性条件设成允许文本长度等于5(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否翻开中文输入法等,定义好后点确定。 2、用条件格式防止重复。 选定a列,点格式-条件格式,将条件设成“公式=countif($a:$a,$a1)1,点格式-字体-颜色,选定红色后点两次确定。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示,如果数据重复字体将会变成红色。 三、在excel中如何把b列与a列不同之处标识出来。 (一)、如果是要求a、b两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击a2单元格,点“格式-“条件格式,将条件设为: “单元格数值“不等于=b2 点“格式-“字体-“颜色,选中红色,点两次“确定。用格式刷将a2单元格的条件格式向下复制。 b列可参照此方法设置。 (二)、如果是a列与b列整体比较(即相同数据不在同一行): 第5页 共5页