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2023年财务共享服务下管理会计信息化的有效实施.docx

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资源描述

1、天道酬勤财务共享效劳下管理会计信息化的有效实施秦怡:现代企业通过加快推进财务共享模式的建设与应用,可以实现财务数据、会计信息的整合利用,在不断提升财务管理水平的根底上,为降低运营本钱、优化资金配置和促进企业可持续开展提供了必要的帮助。在财务共享效劳下,实施管理会计信息化,充分发挥管理会计在绩效考核、预算管理、风险防控等方面的实用价值,从而为现代企业的经营开展创设良好环境。针对管理会计信息化开展面临的一些问题,本文从重视会计信息平安、定期开展技能培训、创新管理会计方法等方面,提出了管理会计信息化有效实施的几点建议。关键词:财务共享效劳;管理会计;信息化;数据挖掘管理会计中包含的各类工具方法,广泛

2、应用到现代企业方方面面的工作中,例如BSC、KPI在绩效考核方面的应用,TBM在预算管理方面的应用,ABC在本钱管理方面的应用等。随着市场开展形势的复杂化,企业业务范畴的扩大化,管理会计也承当了更重的任务。传统以人工为主的作业模式,显然无法适应当前环境下的工作开展需要。为此,企业以推进财务共享效劳为契机,加快推进管理会计的信息化开展,充分发挥信息技术优势,让企业财会工作更好开展,推动企业实现转型开展。一、财务共享效劳下实施管理会计信息化的必要性一有助于提高企业财务管理水平财务共享效劳主要是基于信息技术,并且以财务业务流程为主要核心内容,采取多样化的实施手段,将市场化作为视角,为客户提供分布式、

3、生产式、财务共享式等效劳。而分布式效劳是以财务效劳体系为效劳端,将各个商业单元作为客户端;共享式效劳涉及到财务绩效管理、财务质量管理、财务效劳管理以及信息技术等。随着财务共享效劳的进一步加深,利用信息技术可以实现对各类财务信息、会计资料的收集、整合,进而依托管理会计对这些数据进行高效利用,为财务管理高效率、高水平的开展奠定了扎实的根底。二有助于推进管理会计的标准化在财务共享效劳影响下,企业财务部门不断引进财务核算系统、财务报销系统、ERP系统以及财务辅助系统等。这些系统覆盖了信息归档、资金处理、核算处理以及信息采集等各种财务业务,由此可见,财务共享效劳加速了会计信息化进程,促使财务业务简单化、

4、流程化、标准化。从管理会计的作业流程上来看,首先要获取各个部门在日常运营中产生的财务信息,然后利用专门的工具对其进行分析。在推行管理会计信息化后,整个流程全部由计算机来完成,杜绝了人工操作可能导致的不标准问题,进一步增强了管理会计过程的透明化、结果的可信度。三有助于提升高层决策的科学化管理会计在辅助企业高层决策方面发挥了重要作用。企业管理者参考管理会计报告,可以对各个部门的任务完成情况,以及企业整体的运营情况,有一个客观、全面的了解。在这一根底上,做出更加科学的战略决策。以提升财务共享效劳水平、加快管理会计信息化开展为契机,完善财会部门的信息根底设施,管理会计人员可以实时掌握更多的数据,保证了

5、管理会计分析报告内容更加完善、详尽,参考价值更高,让决策更加科学。除此之外,管理会计中的风险管理工具,如风险矩阵模型、3+X风险管理等,还可以实现对企业潜在风险的超前识别,提醒企业管理人员提前做出应对策略,对躲避经济损失、提升经营效益也有不可无视的作用。二、财务共享效劳下管理会计信息化开展面临的问题一管理会计信息存在平安隐患将信息技术融入管理会计工作中,固然可以在提升数据分析速度和利用价值方面发挥显著作用,但是由此也带来了新的问题。在管理会计信息化背景下,原来以纸质形式存在的财务数据、会计信息,逐渐向电子化转变。而存储于网络环境中的财会数据,面临较多的平安隐患。尤其是涉及到企业商业机密或核心利

6、益的财务报表、会计资料,一些不法分子会通过攻击企业网络、破坏平安防护系统等措施,窃取、破坏这些信息。现阶段企业虽然采取了一定的保护措施,但是管理会计信息系统的整体平安性仍然较低,在这种情况下如何保障管理会计信息的完整性、平安性和隐私性,就成为制约财务共享效劳下信息化开展的一个重要问题。二管理会计人员素质参差不齐企业建立财务共享效劳中心后,财务会计工作压力增加,对管理会计人员的专业技能也提出了更高的要求。例如,新时期的管理会计人员,除了要熟练应用BSC、TBM等常见的工具,还必须具备较强的信息技能,这样才能快速完成会计信息收集、处理、分析等方面的工作。随着企业对管理会计工作重视程度逐渐增加,在管

7、理会计岗位设置上,也开始将财务会计与管理会计加以区分,并做到专人专岗、明确分工,保证了管理会计的专业性和标准性。但是在财务共享效劳下,企业方面没有与时俱进的为管理会计人员提供适应性培训。一方面是爆发式增长的财务数据、会计资料,导致管理会计人员难以在短时间内进行有效的处理,造成了信息资源的浪费,另一方面数据的共享利用程度不高,影响了管理会计价值的表达。三管理会计方式方法相对滞后财务共享效劳的特点之一,就是以业财融合为契机,实现了企业财务部门,与其他业务部门之间进行信息共享。通过加速财会信息的流动、共享,让信息的价值得到最大化的发挥,进而支持管理会计工作更好地开展。随着企业业务种类的增加,经营范畴

8、的扩展,迫切需要创新管理会计方式。但是从调查情况来看,虽然管理会计的信息化开展取得了较为明显的进步,但是在方法创新方面,还存在两个问题:其一是熟练应用的管理会计工具种类较少,只局限于较为常见的KPI、TBM、ERP等,在实际应用时可能无法匹配企业财务工作开展需要;其二是管理会计的开展方法,与会计行业的前沿水平还有一定差距,仍然需要创新。三、财务共享效劳下管理会计信息化开展的策略一重视会计信息平安,做好系统防护工作随着财务共享效劳的逐步推广,现代企业在财会部门,根本上已经建立起了较为完善的信息根底设施。依托企业内部统一的管理会计信息平台,在实现数据共享、整合利用等方面发挥了显著作用。但是对于管理

9、会计人员来说,在享受信息技术为工作带来便利的同时,也应当树立辩证、客观的思维,对当前存在的管理会计信息、财务会计数据面临的平安隐患要予以重视。在此根底上,还要立足于自身的工作岗位,采取相应的防护措施,通过保证会计信息的完整性与平安性,为下一步管理会计工作的开展和价值的发挥,创造必要的条件。例如,要养成良好的操作习惯,定期利用杀毒软件检查和修复系统漏洞,提高对病毒、木马的防护能力。有条件的企业,还可以使用更加先进的平安防護技术,例如在数据存储上,可以选择云端存储模式;在数据传输过程中,可以选择加密解密技术等等。只有平安工作做到位,才能让管理会计信息化的优势得到进一步的表达。二定期开展技能培训,提

10、升管理会计水平管理会计信息化虽然在提升管理会计报告质量、挖掘会计信息利用价值等方面展现出了强大的优势,但是也对岗位胜任力提出了新的要求。为了让管理会计人员的综合素质始终满足岗位需要,企业方面需要定期开展技能培训,帮助管理会计人员实现知识结构的更新,特别是对于管理会计相关信息技术、应用软件的操作技能。在制定培训方案、设计培训内容时,要综合考虑两方面:其一是员工自身的业务能力与岗位要求之间的差距,以补齐管理会计人员的短板作为培训的重点和方向;其二是关注管理会计人员的职业素养。例如在绩效考核中要客观公正,在预算管理中要细心、耐心等。通过加强管理会计队伍建设,才能为管理会计信息化的不断开展提供人才支撑

11、,进而为财务共享效劳下企业财会管理水平的提升奠定扎实的根底。三创新管理会计方法,提高数据利用能力在财务共享效劳环境下,管理会计在工作过程中,需要对各类财务信息以及业务信息进行详细分析,从而为企业领导提供真实的决策数据。这种情况下,必须引进信息化数据处理平台,如Apache Hadoop平台。这个平台主要是以分布式系统作为框架结构,能够计算和储存超大数据流。管理会计在该数据平台中,可以进行管理会计信息储存、管理会计资源管理以及对管理会计信息进行分析等工作,从而实现会计信息化的有效实施。另外,还要尝试搭配使用多种管理会计工具,以绩效考核为例,虽然BSC较为常用,但是也存在缺乏,这种情况下可以与KP

12、I等配合使用,实现优势互补。同时,利用管理会计信息系统,让绩效考核指标更加明确,流程更加透明,结果更加公正,充分发挥管理会计在数据整合与利用方面的价值。四、结语推行财务共享效劳模式,既是财会行业创新开展下的必然选择,同时也是提高企业财务管理水平、防控各类财务风险的有效措施。越来越多的企业构建财务共享效劳中心,对管理会计工作开展也产生了深刻的影响。将信息技术与管理会计相结合,首先是要求企业的管理会计人员,能够熟练运用管理会计信息系统的操作,从而实现财务业务信息整合、提高管理会计报告质量;其次是重视会计信息的平安,做好企业财会管理系统的平安防护工作。通过推进管理会计信息化水平的不断提升,进一步提高

13、企业的市场竞争力。参考文献:1闫婷婷,高杉.“大智移云时代下财务会计向管理会计的转型研究基于财务共享视角J.中国市场,202311:78-79.2师润芳,侯玮琼.管理会计信息化在医院精细化管理中的运用C/决策论坛政用产学研一体化协同开展学术研讨会.2023.3朱明镜,许甲强,付于等.“互联网+下管理会计信息化与财务共享效劳研究J.经济师,20235:81-83.4王艳.浅析财务共享效劳下管理会计信息化的实施策略J.财富生活,20232:164+166.5何云,彭丽坤.财务共享效劳下管理会计信息化有效实施策略J.商场现代化,20233.6洪祥茹.财务共享服務下管理会计信息化有效实施策略J.商情,20238:74.

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