1、工作方案的格式与写法 作用无论是单位还是个人,无论办什么事情,事先都应有个打算和安排。有了工作方案,工作就有了明确的目标和具体的步骤,就可以协调大家的行动,增强工作的主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。同时,方案本身又是对工作进度和质量的考核标准,对大家有较强的约束和催促作用。所以方案对工作既有指导作用,又有推动作用,搞好工作方案,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段。 提高工作效率工作有两种形式: 一、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发生后再赶快处理) 二、积极式的工作(防火式的工作。预见灾难和错误,提前方案,消除错误)写工作方案实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让
2、自己做到清清楚楚、明明白白。方案是我们走向积极式工作的起点。 提升管理水平个人的开展要讲长远的职业规划,对于一个不断开展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,方案显得尤为迫切。企业小的时候,还可以不用写方案。因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需要少数几个领导人就把发现的问题解决了。但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。方案的重要性就表达出来了。 化被动为主动有了工作方案,我们不需要再等主管或领导的吩咐,只是在某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。我们可以做到整体的统筹安排,个人的工作效率自然也就提高了。通过工作方案变个人驱动的
3、为系统驱动的管理模式,这是企业成长的必经之路。 分类按时间的长短可分为:长期工作方案、中期工作方案和短期工作方案;年工作方案、季度工作方案、月工作方案和周工作方案。按紧急程度可分为:正常的、紧急的、非常紧急的工作方案;按制定方案的主体可以分为:自己制定的和上司下达的工作方案,以及同等职位请求协助完成的工作方案。按任务的类型可分为:日常的、方案的和临时的工作方案。 制订步骤 (一)工作方案的格式1.方案的名称。包括订立方案单位或团体的名称和方案期限两个要素,如“村xx年工作方案。 2.方案的具体要求。一般包括工作的目的和要求,工作的工程和指标,实施的步骤和措施等,也就是为什么做、做什么、怎么做、
4、做到什么程度。 3.最后写订立方案的日期。 (二)工作方案的内容一般地讲,包括: 1.情况分析(制定方案的根据)。 2.工作任务和要求(做什么)。根据需要与可能,规定出一定时期内所应完成的任务和应到达的工作指标。 3.工作的方法、步骤和措施(怎样做)。在明确了工作任务以后,还需要根据主客观条件,确定工作的方法和步骤,采取必要的措施,以保证工作任务的完成。 (三)经过的步骤1.认真分析本单位的具体情况,这是制订方案的根据和根底。 2.根据上级的指示精神和本单位的现实情况,确定工作方针、工作任务、工作要求,再据此确定工作的具体方法和措施,确定工作的具体步骤。环环紧扣,付诸实现。 3.根据工作中可能
5、出现的偏差、缺点、障碍、困难,确定如何克服的方法和措施,以免发生问题时,工作陷于被动。 4.根据工作任务的需要,组织并分配力量,明确分工。 5.方案草案制定后,应交全体人员讨论。方案是要靠群众来完成的,只有正确反映群众的要求,才能成为大家自觉为之奋斗的目标。 6.在实践中进一步修订、补充和完善方案。方案一经制定出来,并经正式通过或批准以后,就要坚决贯彻执行。在执行过程中,往往需要继续加以补充、修订,使其更加完善,切合实际。 写好方法写好方案可能是公文写作中比较难的事。因为这不仅仅是个文字表达上的事,还是个涉及具体工作业务的组织和安排问题,需要有长远眼光和领导魄力,这种写作是一个人综合能力的表现
6、。但是在写作上也有一些章法。首先,写作者必须分清这个方案的内容属于哪一类,适合用哪一个具体的方案种类来表达,从而确定具体文种,即是规划、设想、方案、要点、方案、安排中的哪一种。然后,再根据具体内容和文种写作要求进行写作。如果是时间较长、范围较广的方案,就要用“规划。因为规划不必也不能写得太细,只要能起到明确方向,鼓舞人心,激发热情的作用也就差不多了。当然这并不是说规划就可以写得不切实际;但规划的切合实际问题确实只是个大致的切合。如果是初步的、不太成熟的方案,就要用“设想。因为设想是为方案作准备的,也不必写得很细,甚至不用写得很好,只要能把大致的“思路或想法写出来也就够了。但这也不是说设想就可以
7、写得没条理,而只是说它更注重“想,即要有突破和创新。如果方案内容是某一项工作,一般那么用“方案或“安排,工作工程比较复杂者用“方案,较简单者为“安排。因为方案和安排都必须写得很细(或很全面,或很具体),否那么工作就没法开展。当然,假设考虑到要给下级执行中留有余地,这方案可变成“实施意见,这安排也可变成“安排意见。如果方案内容既不是单项工作,又不是很宏大的,这就该用真正的“方案了。因为狭义的方案是广义方案中最适中的一种。当然,假设只想把这方案加以公布,那么可用“要点来写。 编辑本段四大要素1、工作内容。做什么(what)-工作目标、任务。方案应规定出在一定时间内所完成的目标、任务和应到达要求。任
8、务和要求应该具体明确,有的还要定出数量、质量和时间要求。 2、工作方法。怎么做(how)-采取措施、策略。要明确何时实现目标和完成任务,就必须制定出相应的措施和方法,这是实现方案的保证。措施和方法主要指到达既定目标需要采取什么手段,发动哪些力量与资源,创造什么条件,排除哪些困难等。总之,要根据客观条件,统筹安排,将“怎么做写得明确具体,切实可行。特别是针对工作总结中存在问题的分析,拟定解决问题的方法。 3、工作分工。谁来做(who)-工作负责。这是指执行方案的工作程序和时间安排。每项任务,在完成过程中都有阶段性,而每个阶段又有许多环节,它们之间常常是互相交错的。因此,订方案必须胸有全局,妥善安
9、排,哪些先干,哪些后干,应合理安排。而在实施当中,又有轻重缓急之分,哪是重点,哪是一般,也应该明确。在时间安排上,要有总的时限,又要有每个阶段的时间要求,以及人力、物力的安排。这样,使有关单位和人员知道在一定的时间内,一定的条件下,把工作做到什么程度,以便争取主动,有条不紊地协调进行。 4、工作进度。什么时间做(when)-完成期限。 重要性做任何工作都应有方案,以明确目的,防止盲目性,使工作循序渐进,有条不紊。同样一个工作岗位,别人做的紧凑有序,而你却丢三落四。为什么有时候你感觉自己天天在忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢。为什么有时候感觉有许多事要做,但却不知道从哪件事开始做呢。
10、在工作中,这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到你的工作业绩。究其原因就是没有一个合理的工作方案。进入保全工段后越来越发现工作方案的重要性,磨机检修,设备改造等都是要有很详细的工作方案的,如果没有工作方案,到时候你会觉得没什么做的,或者很忙碌又不知道自己在做什么的,如磨机检修时不做方案,那么到时候就会忘了哪些些该检修的,哪些又不需要检修的,做事就会丢三落四的,整个检修就会出现问题。所以工作方案对于做好工作很重要。工作方案是你工作任务的一个明确。方案中需要明确生产任务、质量任务、管理任务、节资降耗任务等等,以便企业在工作中围绕这些任务开展工作。同样我们的工作也需要一个方
11、案,来明确我们要做什么,要完成哪些事。工作方案是你提高工作效率的一个前提。我们企业的方案有年度方案、季度方案、月方案、周方案这些方案明确了我们这个月要完成什么任务,这个季度要完成什么任务,以及当年要完成的任务。同样我们的工作也有这样的方案,我们要明确这个月要完成什么任务,然后把任务进一步细化成周、日,就是这周要完成哪些事情,今天要完成什么事情,明天要完成什么事情。工作方案是你完成工作任务的重要保障。我们常常看到有些员工整天无所事事,要问他们是否真的没事可做了,事情都完成了吗。答案应该是否认的。寻找原因可能就是他们没有一个合理的工作方案,总觉得有千头万绪的事情要做,但就是不知道从何下手,久而久之
12、事情越积越多,就更加束手无策了。所以我们要做好我们的工作,要提高工作效率,必须要有一个合理的工作方案,工作方案也是我们提高工作业绩的关键。每天向着目标前进,工作会更有充实感。作为公司大家庭的一员,我们每个人都肩负着神圣而艰巨的使命。正如一句格言所讲:“成功者找方法,失败者找借口。希望我们每位都能成为成功者,努力干好自己的本职工作,享受工作的乐趣,实现自己的人生价值。 有效执行工作方案写出来,目的就是要执行。执行不是人们通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。出了问题也是执行人员自身的水平问题,方案能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写方案的人的问题。 1、首先
13、,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的方案才会被很好执行。 2、其次,各部门每月的工作方案应该拿到例会上进行公开讨论。 3、最后,修订后的工作方案应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。 一般格式 标题1、方案的标题,有四种成分。方案单位的名称;方案时限;方案内容;方案名称。 2、方案单位名称,要用标准的称呼。 3、方案时限要具体写明,一般时限不明显的,可以省略。 4、方案内容要标明方案所针对的问题。 5、方案名称要根据方案的实际,确切地使用名称。 6、如所订方案还需要讨论定稿或经上级批准,就应该在标题的后面或下方用括号加注“草案、“初稿或“讨论稿字样。 7、如果是个人方
14、案,那么不必在标题中写上名字,而须在正文右下方的日期之上署名。 正文1、情况分析(制定方案的根据)。制定方案前,要分析研究工作现状,充分了解下一步工作是在什么根底上进行的,是依据什么来制定这个方案的。结尾1、主要交待执行要求,同时提出希望、号召等,鼓励大家(或个人)去完成方案规定的任务,一般用一个段落完成,署名。 2、工作方案书在正文结束的后下方,制订方案的日期(如标题没有写作者名称,这里应一并注明)。此外,如果方案有表格或其他附件的,或需要抄报抄送某些单位的,应分别写明。 选题第一,从观点、题目到材料直至论证方法全是新的。这类工作方案写好了,价值较高,社会影响也大,但写作难度大。选择这一类题
15、目,作者须对某些问题有相当深入的研究,且有扎实的理论功底和写作经验。对于毕业论文来讲,限于条件,选择这类题目要十分慎重。第二,以新的材料论证旧的课题,从而提出新的或局部新的观点、新的看法。如职工思想政治工作这个题材,是前些年研究的“热点问题之一,已出了大量的研究成果,可以说是老题材了。可有的人敏锐地抓住了企业实行股份制后,职工思想出现的波动和变化,收集了大量新的第一手材料,写出了股份制企业职工思想政治工作的特点及方法一文,读后使人有耳目一新之感。第三,以新的角度或新的研究方法重做已有的课题,从而得出全部或局部新观点。如同样是职工思想政治工作这个题材,有的学员针对近几年来纺织行业大量使用农民合同工,职工队伍结构发生变化的情况,从自然半自然经济向商品经济的转化,从小生产者向产业工人的转化,从农村向城市的转化等不同的角度,分析论证了农民合同工的思想特征以及对整个职工队伍思想的影响,探索思想政治工作的方法和措施,这样的文章同样具有新意。 第9页 共9页