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2023年工作总结公司总经办上半工作总结范文.docx

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资源描述

1、2023年工作参考总结-公司总经办上半年工作参考总结范文公司总经办2023年上半年工作总结按照公司机构设置与治理流程的要求,公司总经办承担着人事治理之外的原办公室其余工作职能。自年初运作以来,总经办全体人员严格按照公司制企业运作要求,遵照董事会号召,认真贯彻执行总经理工作精神,各项工作有条不紊地开展着,并在重点、热点、难点工作环节中获得了史无前例的打破性进展。实践证明,总经办符合企业开展的要求,促进了企业各项工作向精细化、优质化、高效化方向迈进。为做好上半年度的总结工作,更有成效地开展下一步的工作,着重谈以下三方面征询题:一、明晰工作的成绩,总结成功的经历总经理助理兼任总经办主任,一名副主任全

2、力协助,文秘、政务、档案、文印等各岗位竞聘上岗,使得人尽其才,最大限度地发挥着个人潜能,有力地提高了工作效率,到达了工作持续改良的良好境地。为引进先进治理方式,总经办在内部进展了大胆的改革,领先在公司施行了“周工作报告单的方式,明确了工作目的,理清了工作思路,各项工作日清日高、立竿见影。半年来总经办全体工作人员精诚合作、融会贯穿,获得了喜人的工作绩效,主要表达在以下几个方面:(一)文件治理进一步得到标准1、体系文件的治理。在新的一年里,总经办接着负责ISO91质量治理体系文件的治理工作。半年来,共完成质量体系文件42种,计35多份文件的受控发放工作。同时成功通过了两次内审、一次外审工作,为治理

3、评审输入了高质量的年度体系运转情况汇报材料,有力地推进了体系在本部门的贯彻施行,到达了持续改良的目的。2、环境体系文件治理工作。公司自推行ISO141环境治理体系运转以来,总经办即负责全公司的文件治理工作,今年以来,计发放环境受控文件37种、3多份,并及时做好作废文件的收回等各项文件治理工作,使环境体系的运转有章可循、有本可依,确保各适用场所均能使用到最新版本。按照部门环境要素,制定了总经办环境治理制度,环境体系运转绩效在本部门得到了有效地表达。3、对公司所发公文的治理工作。半年来,随着企业开展进程的推进,公司通过总经办累计发放各类公文142份,其中涵盖消费、技术、营销、治理等各方面内容,所发

4、放的公文同时也折射出企业半年来的开展历程,是企业开展进程的第一见证人。4、对接收上级来文的治理工作。半年来,总经办累计接收办理国家、省、市、县、乡各部门及各兄弟单位来文累计235份。关于每份文件,总经办及时呈报公司领导,并按批示意见快速传递,及时催办。5、利用通报与夜间巡查通报等方式,及时报道企业消费过程中的可喜之处及异常现象,奖优罚劣,鼓舞先进、鞭策落后,宣传一种健康向上、积极进取的文化气氛,有力地维护了企业的正常消费运营秩序,为企业快速、稳定运转制造了宽松的环境。关于公司所发的每一类每一份文件,总经办全体人员进展认确实学习与领悟,带头执行文件精神;同时定期对各部门文件的保管、执行情况进展治

5、理与督查,并不定期地进展抽查,保证企业制度在各部门的高效施行,提高公司各部门的办文才能。(二)会议治理逐步纳入标准化道路1、明确专人负责会议治理工作。按照公司制运作要求,今年以来,企业构成了各种例会制,总经办主要负责总经理办公会的治理工作,按照要求,总经办明确了专人负责此项工作,关于每次会议,严格遵照领导安排,认真做好会前预备、会中记录、纪要的整理、纪要的发放及会议精神的跟踪与监视等各项详细工作。2、促使企业治理工作日新月异。实践证明,新年度实行的会议制度治理工作创始了公司企业治理工作的新场面,提高了会议的效果,改变了过去大家“带着耳朵来参会、离开会场便不记得的被开工作场面,使会议到达了目的,

6、开出了成效。在总经理办公会议工作作风的感染下,企业各部门召开的基层工作会议也纳入了标准化之路,实在提高了全公司办会才能。过去公司通过会议传达的各种信息与要求时常会付诸东流,如今呼之欲出,执行力大辐度提高。(三)档案治理工作日趋科学完善1、加大了档案治理工作的投入力度。新年度公司综合档案室扩大了室容面积,改善了硬件投入,新购与维修了档案柜,满足了企业档案不断增多的现实需要,提高了档案材料的存储环境,档案室呈现焕然一新的相貌。2、标准了档案治理工作制度的建立。按照综合档案室的标准要求,企业明确了专、兼职档案治理员的工作职责,健全了档案治理组织机构,完善了档案室治理制度、档案工作保密制度、档案调阅制

7、度、档案鉴定方法等,并将企业档案分类为人事、文书、会计、运营、科技、声像等几大类,档案保管室的防潮、防霉、防火等各项平安措施落实情况完全到位,档案保密工作十分成功。3、提高了档案治理员的治理水平。今年春季,总经办组织了公司专兼职档案治理员去和县参加了为期两天的、由县档案局主办的专业知识培训,加强档案治理员的专业素养,提高业务工作技能,使新档案归档方法在企业得以有效地执行。4、企业的合同档案治理工作也得到了进一步的提高。今年以来,企业严格按照对“全国重守企业合同治理工作的要求,认真做好各种合同台帐,遭到了省、市、县及镇工商局部的嘉奖,并顺利通过“全国重守企业年审工作,禅联“全国重合同守信誉企业称

8、号,成为同行业的佼佼者。(四)文秘与宣传水平得以有效提高1、文秘人员本身素养得以提升。今年以来,在总经理、总经办两位主任的直截了当领导下,文秘人员办文、办会、办事才能日益提升,综合素养全面提高,展现了员工的良好风貌。2、#编辑水平得以提高。在企业自办刊物#中,总经办主任兼任主编、副主任与两名文秘人员同时担任编辑,今年以来,已成功推出6期。确切地说,总经办人员倾注了大量的心血才使#得以一点点成长壮大。编辑们每月定期阅稿,积极邀请社会各界人士向#投稿,增加其可读性,并邀请市文联、#日报等资深学者来企业培训写作与编辑知识。从今年开始,每期#均推出几名与公司亲切合作的客户的典型事迹,使之立足企业、贴近

9、用户,拉近企业与用户的间隔。#接着以“倡导#精神、推崇#理念、弘扬#文化、展示#风采为主旨,及时、全面报道企业良好的消费运营情况、宣传企业欣欣向荣的开展前景,阻碍力日渐扩大。同时总经办一如继往地将每期刊物投递至各有关部门,并将其作为对大客户的赠礼,增加宣传效果。#即便在“非典时期也未中断过,它已成为企业文化的窗口,推进了企业文化建立的前进步伐,加强了企业的向心力、凝聚力,促使广阔员工的主人翁认识不断加强。3、加强对员工的思想教育,扩大知识面,加强责任认识。今年以来,总经办择优征订各种党报党刊,加强员工的思想政治修养,提高爱岗敬业的主人翁认识;同时订阅一批专业材料,分门别类发放到各部门学习、阅读

10、,开阔员工视野,提高专业知识。4、充分开掘自主力量,丰富员工业余文化生活。今年夏季,总经办积极推荐乒乓球爱好者参加由县电信局主办的小灵通杯乒乓球赛,并获得优良成绩。夏季时,总经办牵头建造了篮球场,并筹建了篮球队。入冬以来,总经办再度对综合性文化活动场所小礼堂进展了改造,并专人负责治理,目前正利用其排演着年底的文艺活动。业余文化活动的日益丰富多彩,使得广阔员工们身心愉悦,从侧面促进了工作积极性的增长。5、积极发挥本身特长,投稿至各新闻媒体,提高企业知名度。总经办人员,充分发挥笔杆子优势,今年来狠抓消费运营、#的年青人等文章分别在#日报与#作上发表,为宣传华星起到了积极的作用。(五)政务治理纳入良

11、性循环之路1、对办公用品进展专人治理。规定各部门按月申报方案、统一审批、集中购置、按方案领取,节约了费用、降低了消耗。2、出台了公司用车治理方案及出租车治理方案,其中规定用车必须填写申请单,经审核、批准,由专人负责调度,公司小车及出租车的使用得到了统一治理。3、完善了虚拟网百部及费用的治理工作。明确由专人统一治理公司通讯工作,同时对开通长话的实行2卡,对局部也采取了使用CDMA、包月制等方法,极大地节约了话费支出。4、着力宿舍区治理工作。为了给#员工制造一个温馨的生活空间,自11月份开始,宿舍区归属总经办治理。从员工的申请到入住,均有一整套完好的表格,有效防止了治理的混乱场面,为员工们提供了平

12、安、适宜的生活环境,有力于休息。5、严格干部考勤制度的治理工作。随着企业的开展壮大,一局部干部的治理水平、领导艺术、个人魄力已已满足不了企业开展的现实需要,且还存在纪律松弛,作风散漫现象。为促使公司治理干部真正起到领导者的作用,构成“从我做起,带动集体的良好风气,自11月份副处以上干部考勤归口至总经办,由专人负责。每周一定期统计上周违纪干部情况,报送人力资源部备案,使人力资源考核有稽可查,为公司领导掌握干部的工作情况提供了第一手材料。(六)文印工作成为企业工作的重要组成局部文印室承担着整个公司的文字输入、复印材料、收发等各项工作,文印人员及时并高质量地完成了每一项工作,得到了广阔员工的一致认可

13、。(七)印刷业务引进了竞争机制2023年,总经办多方选择,将印刷工作市场化,改变了过去一家承担业务的场面,使得印刷单价得以降低,质量与效劳水平得以提高。(八)加强了总经办所属部门的治理工作1、加大了保安中队的治理工作。为更好地发挥企业保安的作用,塑造窗口形象,保安中队今年始由总经办直截了当收理,由此总经办出台了出门申请单,标准了人流、车流与物流的出入程序,维护了正常的消费运营秩序;2、招待所效劳档次与接待水平得到了再度提升。今年以来,制定了招待用餐申请单及公司住宿申请单,使接待工作有序进展,提高了效劳接待水平。3、基建工作再上新台阶。今年专门聘请了园艺专家,对整个厂区进展绿化设计和培植,初步实

14、现了花园式工厂的目的。同时,企业的土建工程正在如火如荼地开展着。(九)企业文化与精神文明建立成绩斐然1、总经办积极参与政务,上传下达,真正起到了助手的作用,较好地发挥了参谋功能;同时还承担着大量的日常来人接待工作;制造了本身特色的企业文化,成为企业文化宣传工作的摇篮,促进了文化这一核心竞争力的进一步提高。2、2023年度在总经办的大力工作下,公司团委及支部屡次荣获各种表彰,先后被授予“五四红旗团委、“青年文明号等,兼任公司团委书记的%同志也荣耀地被评为“#市十大出色青年,成为其中最年青的一位。3、今年四月份,总经办牵头组织了公司2023年度“先进工作者、“优秀干部、“先进集体等人员到九寨沟等风

15、景胜地观光旅游,较大程度的鼓舞了先进员工的工作热情。3、组织募捐活动。今年春季,总经办积极号召全体员工向身患重症的员工伸出援助之手,三天内共捐爱心款八万余元。4、“非典时期拥有“特别业绩。在“非典时期,公司总经办多方筹备,购置了大量的消毒液,并做好返回业务员的身体检查工作;当公司加班加点消费出消毒液时,总经办又积极将消毒液无偿捐赠给#市局部困难企业,此举一度成为社会各界的美谈,极大地提高了企业的知名度与佳誉度。二、认清本身的缺乏,找准存在的差距“千里之行,始于足下,一年来,总经办积极发挥着上情下达的枢纽与桥梁作用,进一步提升了“办文、办会、办事才能,认真践行新型民营企业运转的要求,在领悟上级精神、贯彻公司决定、监视各部门执行、沟通协调企业内外工作等方面获得了较大的进步。但同时我们更应看到本身的缺乏之处,应勇于开展批判与自我批判,充分认识到工作中存在的瓶颈之处。总结起来,主要表如今如下几点:(一)总经办人员的素养及治理水平、协调才能还有待于进一步提高,工作力度还需要接着加大。(二)企业文化的标志性工程#的编辑水平还有待于提高。(三)企业文娱文体活动没有持续高效地开展。(四)参与企业改革的责任认识达不到要求,企业治理思路与方法尚不够完善。三、做

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