1、公文写作的五大层次感公文写作的五大层次感 自然界的万事万物，无论是日月经天，还是江河行地，其组成或发展都有自身的秩序或条理，因而都表现出各不相同的层次感。如江海后浪推前浪，呈现出层层叠叠的波纹；高山耸峙，给人以山峦起伏、绵延不绝的纵深感等。人类社会的发展和文明的积淀，更是遵循秩序或条理的产物。如苏州园林的景物布局、盘旋而上的绿色梯田、蜿蜒曲折的盘山公路等，都是人们遵循秩序的智慧结晶。所谓层次感，就是事物之间或事物的各要素之间总是按一定的秩序或条理关联在一起，并按一定的秩序和条理向前推进或发展。 文章写作也必须讲究层次布局。一篇融思想性、知识性、技巧性、丰富性于一体的公文，往往是一篇层次感十分突
2、出的经典之作。所谓公文的层次感，至少包含五个要素：一是宏富性。常言道，单丝不成线，独木不成林。一篇公文，只有内容丰富，才能构建层次。二是立体化。丰富的内容必须有不同的角度，从多方面表现行文意图。三是条理性。各个不同的内容必须按照一定的次序组织在一起，保持行文的严谨有序。四是关联性。构成层次的内容之间必须有语意或逻辑上的关联性，与主旨无关、互不搭界的内容，显然是表达的“冗枝”，必须修剪掉。五是发展性。按照一定的秩序“编织”在一起的语言链条，必须在富于变化中层层推进。具备上述五个要素的公文，往往丰富深邃、曲折有致、平中见奇，给人意蕴不尽的余味。而公文写作的常见“病症”，说到底都是层次感不足造成的，
3、如空洞是因缺少丰富的内容，平直是表达的角度单一，混乱是表现没有条理，松散是没有注意内容之间的关联性，生涩是由于缺乏条理、内容较少变化。层次感很强的公文，总体上呈现出“纲举目张，条理清楚；层进叠出，环环相扣；有的放矢，不枝不蔓；形神兼备，气韵贯通”的特点。 在公文写作中，要体现出迂回曲折、层进叠出的纵深感，必须把握好五个方面的层次。 一、认识层次。公文的表达必须符合人们普遍的认识规律和思维规律，体现在行文中的思路，必须坚持主客观统一，实现对事物或事理的正确反映。一般说来，人们对事物的认识遵循由先到后、由少到多、由浅入深、由易到难、由外到内、由主到次、由全局到局部等规律，严格遵循这些规律写出的公文
4、，往往最能体现写作者缜密的思维。 二、语意层次。公文的层次感，必须通过语意的严密性来体现。任何一篇公文，哪怕是从中截取很小的一个“剖面”，其各层语意之间，都必须紧相扣连，严丝合缝。 三、语言层次。在缜密思维和严密逻辑指引下的公文语言表达，也必须体现出鲜明的层次感。公文语言表达的层次感，必须依托于一定的表达顺序，包括先总后分、先虚后实、先面后点、先近后远等，为的是合情、合理、合规，易于为人所接受。此外，还可以借助关键词汇来梳理表达的层次，使关键词成为结构文章的一条明晰的线索。 四、结构层次。要写好公文，必须树立大局观，从宏观上掌握公文的结构层次。公文的结构，正如大厦的梁柱，秩序井然，支撑有力，才
5、能支起全文的“大厦”。就公文而言，常见的有总分结构、递进结构、并列结构、因果结构等。 五、对象层次。公文反映的对象有事情、事理、事物等。事情、事理、事物本身自有其内在的结构层次或发展层次。公文写作反映出事情、事理、事物内在的结构层次或发展层次，包括空间顺序、时间顺序、由简单到复杂等，就能体现出表达的层次性。 大致说来，公文写作显现出层次感的方法主要有： 一是遵循特定文种的写作套路。如工作总结的写作一般按照“基本情况、主要做法、存在问题、下步打算”的顺序来安排层次；对一般事件的总结往往按照“目标思想举措结果”的顺序来安排层次；通报的层次为“事情缘由处理情况经验教训总结落实或预防要求”；批复的层次
6、为“背景理由答复指示工作要求”；会议纪要的层次为“背景理由措施要求”等。 二是根据不同的要求区别对待。一般说来，在公文中出现的写作内容主要包括理念、认识、形势、目标、原则、问题、要求、措施、事实、成绩、表态、希望、建议、感谢等。这些内容的安排，在不同的文章中有不同的要求，次序各不相同。如有些上对下的讲话稿先分析形势，再提希望，而另一些讲话稿则是“肯定成绩指出问题分析形势提出希望”，还有一些简短的讲话就直接提希望，可见，同是“希望”，却因表达的需要而在公文写作中有着不同的次序和地位。 三是按照严密的逻辑合理安排。如按照事理的逻辑，层次安排一般为“思想认识举措成效”；按照事情发展的逻辑，可以按“过去现在未来”的次序来安排层次；按照思维的逻辑，可遵循“主次、因果、表里”等顺序；按照写作的逻辑，可以按“总分、大小、虚实、点面”等顺序来安排层次。 四是结合工作的特点设计层次。一般根据工作职能的逻辑顺序来安排层次，如布置防汛工作可以采用“纵横结合”排序法，先说干什么，再说怎么干，这是纵向排列；关于怎么干，一般包括检查、落实、管理、演练、固险等，前两项工作是纵向排列，后两项是横向排列。 此外，还有根据工作职能的主次地位、工作进程的先后顺序来安排层次等。写作中，我们只有时时处处严格遵循相应的逻辑和顺序，才能写出主题鲜明、眉目清晰、重点突出的公文来。
