1、综合办公室“回头看”对标自查情况报告 综合办公室“回头看”对标自查情况报告 近几个月来,综合办公室在公司党委和公司“回头看”工作领导小组的指导安排下,按照时间节点,认真对照反思,细化自查,紧紧围绕全局工作,各项工作稳步推进,较好的发挥了“参谋员”“协调员”“信息员”“服务员”“督查员”“宣传员”的作用。但对比领导小组的要求,还有一些差距和不足。我们要着力补短板、强弱项、抓落实,持续深入推进整改。现将对标自查情况报告如下: 一、工作落实情况 (一)围绕以文辅政,当好“参谋员” 一是草拟汇报材料及讲话稿。完成公司2020年工作总结、2021年度工作报告及集团领导讲话稿,完成公司一季度重点工作完成情
2、况报告,完成公司上半年工作总结及下半年工作计划,完成公司下半年重点工作清单。 二是做好各类计划确保工作进度。完成编写汇总公司“四大核心”“十一项重点工作”“十个方面工作”,并且分解到各部室“四十项重点工作”;修订、印发各类会议通知;每月十号左右组织办公例会。 三是建章立制,牵头修订制度完善管理。修订完善相关工作制度职责,并收集整理各部室制度职责,共修订和新增制度2项:职工休假及考勤管理办法中层以上领导干部外出请假报备工作管理办法。 (二)围绕统筹协调,当好“协调员” 一是做好各类工作。协调配合各部门按照公司安排较好的完成各项统筹计划工作。 二是规范管理工作。按照集团公司关于省属国企“六定”改革
3、动员的部署安排,综合办公室经过前期对我公司在册职工人数、部门机构设置数、管理人员人数进行统计,根据公司实际情况,重新制订了*有限公司关于2021年企业“六定”改革工作方案,初步形成职责清晰、精简高效、运行专业的管理机制,建立进人条件、程序、结果“三公开”机制;健全企业经济效益和劳动生产率挂钩的工资决定机制,完善中长期激励方式;全面推行董事会任期制、经理层聘任制、员工合同制。 三是办理工商变更工作。按照公司董事会决定进行变更董事及公司经营范围的工作,在预期大量准备工作就绪的基础上,全力出击,按期按要求完成了变更工作。 (三)围绕严谨有序,做好“信息员” 一是完成各类文件收发处置工作。今年上半年,
4、共接受上级部门文件56份,文件收发和传递及时、严谨,整理有序,无文件遗失、拖延现象;同时积极完成本部门及协助其他部门文件校对、排版、印发工作。 二是进行档案收集整理归档工作。3月初,按照集团公司要求,综办负责人及档案专属管理员参加了集中培训,配合财务审计部对档案室的资料进行了归纳整理,对档案柜的标签进行了统一制定,对档案管理科学化、条理化、系统化进行了进一步的学习,对工作中出现的问题得到了解答,工作效率得到进一步提升。 (四)围绕高质高效,当好“服务员” 一是注重会务服务。做好会议室使用管理工作,上半年共使用26次。 二是做好复印服务。协助各部室做好资料复印工作,上半年复印总量用纸4万多张,墨
5、盒使用37盒,为各部室提供坚实保障。 三是做好用章管理及服务。专人负责公章保管,切实做好人离章收,严格实行用印审批登记制度,不开具空白介绍信或在空白、内容不全、有歧义的纸上盖章,在服务全公司的基础上保证了印章使用的规范化、制度化。上半年进行合同、协议、证明等盖章800余份。 (五)围绕检查督办,当好“督查员” 一是督办重大节假日值班。坚持督办节假日排班、值班工作,按照“AB岗”模式制订值班表,保证值班人员不空岗,做好交接班登记。 二是督办办公会决议落实情况。完成董事会、总经理办公会、每月办公例会资料收集、审核、复印、分发以及会议纪要编撰印制工作,共召开董事会五次,总经理办公会十一次,收集会议议
6、题共计33个,拟写、发放会议纪要16份,并定期督办决议执行情况。召开办公例会六次,按照会议安排部署,督促各部门认真落实会议要求。 三是督办年度目标落实情况。对公司九部门和两个小组的责任目标细则进行任务分解,做到层层落实,步步到位。 (六)围绕文化建设,当好“宣传员” 一是为加强企业宣传力度,提供对内对外展示交流的平台,公司建立了微信公众号(*),为企业关于市场行情、优秀管理经验、励志美文等进行普及宣传,截止目前发布新闻消息等四篇。 二是为进一步关注青年员工,了解其思想动态,解决实际问题,关怀人才,加快青年员工成长成才。通过与青年员工的沟通、交流、了解,为公司及员工找目标、找方向。综合办公室组织
7、了新入职青年员工座谈会,充分显示了公司领导对青年员工的成长及人才的关心和重视,不仅在领导与员工之间搭建了良好的交流通道,更为以后各项工作的顺利开展奠定了良好的基础。 办公室工作是整个公司管理层次的核心,在管理中起到举足轻重的作用。综合办公室面对新形势和任务,牢牢把握“三服务”工作主题,进一步拓宽服务领域,突出服务重点,提高服务效能。按照“服务三到位”的原则,“服务发展、服务决策、服务落实”进一步规范本部门员工的职责分工和部门管理方式,调动员工的积极性和主动性,发挥每个人的优点和长处,提高工作效率。综办的工作量大、繁、杂、细,这就要求每一位员工都要积极主动去工作,职责有分工,责任才能明确,效率才
8、能得到提升。 二、存在的主要问题 一是综合素质有待提高。办公室工作比较琐碎,突发事情较多,对应变应急、信息掌握,快速补位等能力有较高的要求,需在工作中不断积累经验,加强学习以提高个人综合能力。二是理论学习有待加强。办公室人员系统性学习不够,理论水平有待进一步提高。三是综合协调有待强化。办公室工作全面广泛,与各部室协作紧密,这就需要我们更加努力多面协调,顺利完成工作。 三、建议措施 对标自查工作既是政治任务,也是政治责任。综合办公室坚决把思想、认识和行动高度统一到习近平新时代中国特色社会主义思想上来,统一到“回头看”领导小组的部署要求上来。要以全面落实*有限公司贯彻落实全国国有企业党的建设工作会议精神情况“回头看”方案为重点,紧紧围绕加强党的领导这一根本。2021年是“十四五”开局之年,也是我公司开拓进取努力发展的关键时期,综合办公室更要一丝不苟,努力奋进,不断提升,助力公司发展。 一要管带结合,抓好人员培训管理工作,提升办公室人员综合能力。二要建改并举,抓好制度建设,完善一批管理制度,助力公司新发展。三要严格规范,抓好印章管理等事务管理,强调按原则,走程序,防止出现漏洞。四要加强沟通协调,做好公司领导参谋助手。五要加强人才建设内涵提升,进一步挖掘人才,提升公司人员各方面素质,为企业发展提供不竭动力。