1、干部人事档案信息化建设工作汇报干部人事档案信息化建设工作汇报 近年来,*市委组织部深入贯彻新时代党的组织路线,认真落实从严管理干部要求,坚持以干部人事档案工作条例为准绳,以需求为导向、实用为指引,把大数据作为推动干部人事档案创新发展的强引擎,以前所未有的重视程度和推进力度抓好干部人事档案信息化建设,全面助推组织工作质量变革、效率变革。 一、高位推动凝聚共识,确保档案阵地“建”之有力。市委坚持前瞻性思维,加强系统性谋划,直面干部信息化建设中“准确度不高、使用度不高、整合度不高、规范化不高”等难点和重点,强化顶层设计、注重统筹协调,确立了以优化基础设施、支撑平台、综合应用三个横向层次为支撑,以完善
2、标准、安全、运维三个纵向体系为保障的干部信息化建设总体架构,为实现干部信息大数据建设提供了有效方案。市委组织部主要负责同志举旗挂帅、靠前指挥,先后13次主持召开现场调度会,从材料选型到施工工艺,从工期节点到项目投资,都严格把关,全力确保施工单位和开发团队按照高效实用、适度超前的原则,高标准建设干部管理大数据平台及配套设施建设工程。仅用5个月时间,档案馆新址全面完工并顺利搬迁。6层总建筑面积3350平方米的干部“智慧档案馆”涵盖办公区、档案查阅区、档案整理区、档案库房、监控室等6个智能区域,构建形成全省一流“监管控”一体化智能库房、涉密机房,完成计算机、传感器、红外安防监控等硬件设备更新,升级新
3、版干部人事档案信息管理软件,从软硬件设施上为档案信息化建设提供了坚强保障。与过去相比,新档案馆使用面积大幅增加、功能进一步增强、环境进一步提优。 二、汇集数据形成共振,确保信息集成“采”之有序。市委组织部建立与纪检、人社、公安、教育、档案等相关部门沟通配合机制,由干部信息科牵头,组织开展全市干部人事档案摸底工作,在准确掌握档案数量和质量情况下,结合实际制定档案数字化任务分工方案,实现各方联动、压茬推进。指导各单位扎实做好干部档案数字化材料的补充工作,对新补充的档案材料,逐份审查,准确鉴别,确保档案真实、完整、规范、准确,为干部人事档案由纸质化向数字化过渡铺好“路子”。在全省率先启动建立同纸质档
4、案一一对应的数字档案,组织业务骨干对“数”“纸”档案交叉互审,对目录录入准确率、图像扫描质量、图片内容一致性、数据完整性等内容进行逐一审校,实现“一人两档”同步管理、协同一致。为解决档案定位难、盘点难、查找时间久、档案防盗等问题,对原有档案系统进行智能升级,添置23组智能回转柜,采用RFID射频识别技术,给每卷档案贴上芯片,建立唯一的“电子身份证”,以精准定位档案所在位置,精准记录出入库房人数、案卷数。4000余卷干部人事档案随着档案馆新址同步更新整理、整体迁移,实现档案信息内容齐全、数据完备、存储保密,为提供档案查阅服务奠定了坚实基础。 三、规范管理实现共享,确保数据系统“用”之有效。坚持以
5、用为本,通过强化安全管理、优化系统功能、扩大数字化覆盖范围、简化工作流程等一系列措施全面盘活档案资源,助推档案资源共建共享、助力业务工作提质增效,力求为干部队伍宏观管理、领导班子建设、人才资源配置提供科学、精准、高效的信息化服务。充分整合大数据资源,在全过程、全方位、全领域收集干部信息的基础上,进行筛选比对和量化分析,为每名领导干部、每个市管班子进行精准赋“星”。特优干部被赋予五星,优秀干部被赋予四星,良好干部被赋予三星,称职干部被赋予二星,基本称职干部被赋予一星,确保干部画像不再是千人一面而是个性突出、见字如面,干部做成了什么、能干什么跃然纸上,从而实现用当其时、用其所长。星级随着干部的实绩表现及时上下调整,推进干部能上能下,激励干部担当作为。全面推行领导干部政治健康码,将政治建设考察、档案审查、个人有关事项核查等10个方面纳入信息采集范畴,对没有赋“星”的干部,根据问题性质和影响程度及时赋予“红、黄”码。对红码人员一律不得提拔使用,对黄码人员的使用动议慎重研究,从严把握,逐步探索一条档案信息化技术与精准选用干部相融互动的新路。