1、工作总结这样写才能出手快出彩多工作总结这样写才能出手快出彩多 对于办公室工作人员来说，起草工作总结是一项经常性工作，我们每天经手的文稿几乎都与总结有关。那么，工作总结怎样写才能出手快出彩多呢？笔者在办公室从事与此相关的工作已有二十个年头，想就此问题谈些自己的切身体会和感想，与广大同仁交流。 一、谙熟步骤 1了解情况，占有材料。 材料积累重在平时：随时随地，日积月累，月积年累，年积秩累，秩积世累。 材料积累重在全面：包括外部的和内部的两大系统。外部的材料包括上级的政策、法律、规定，单位以外的各种信息，同类别单位的发展情况。外部信息主要用于确定自己的方位和自己的发展定位。内部的材料是自己单位或个人
2、在发展过程中产生的各种信息资料。 材料积累重在熟谙：只有熟悉才能做到运用自如、理解化用、信手拈来，才会有思考的深度。 2整体构思，编写提纲。 首先是立意：立意就是要定下文章的基调，明确文章写作的意愿，准备达到的目的，要实现的意图。 其次是谋篇：谋篇就是要定下文章的篇幅，选择什么样的材质，表达什么样的内容。 再次是布局：布局就是要定下文章的结构，拟出文章的写作提纲，确定文章的表现形式。 3动笔写作，形成文稿。 动笔写作的过程，是依提纲架构运用材料的过程，是驾驭运用文字的过程，是修订提纲、完善架构的过程，是升华思想、提升认识的过程。 动笔写作、形成文稿有两个关键： 一是要归纳好成绩、提炼出经验。归
3、纳成绩可以是方面罗列，如一是、二是、三是，也可以是层面递进，如首先、其次、再次；可以用总分方式，先有领句而后展开，也可以用分总方式，先分述而后归纳小结。提炼经验就是写出成功开展工作的感受、做法和体会，理性地用文字表述出来。这一点很难，也很重要。 二是要分析出问题、剖析好原因。问题查找要做到概要、宏观、准确，原因分析要做到简明、正面、透彻。两者都要结合实际，有针对性做到虚实结合，有包容性。 4字斟句酌，认真修改。 文章修改非常重要。鲁迅是写文章的高手，他却讲“文章至少修改六遍”。修改什么？主要把好几个关口：一是政策关。必须符合路线、方针、政策，不能有任何政治错误。同时，引用要准确。二是结构关。结
4、构要完整、合理。从宏观结构到中观结构，从中观结构到微观结构，像画一棵树，由根及干，由干及枝，由枝及叶，都要梳理好。三是语言关。由粗放到正确，由正确到精当，要求越来越高，语言越来越精要。四是篇幅关。篇幅长短，决定于内容需要。能够短一点的文章，尽量不要写长。有道是：好的文章未必短，坏的文章一定长！郑板桥讲，写文章如画画，应干练、简洁、明了，也就是“删繁就简三秋树”。最后一关，一定要注意彻底地消灭“低级错误”。一桌佳肴，可能会因为一只苍蝇而倒众人的胃口。一篇佳作，如果读出来几个衍字、错字、白字，一定会影响文章的品位、质量和表达效果。如果错在关键的字眼上，还会贻误大事。 二、掌握要领 1实事求是，有真
5、度。 真实是公文的生命。要坚决避免造假，说假话，说空话。前些年社会上流行的“村骗乡、乡骗县，一直骗到国务院”的说法虽然有些夸张，但也反映出一些地方和单位存在着工作总结弄虚作假的严重错误。这种情况应坚决避免，一定不要出现在我们的文章里。坚持求实精神，就是要讲符合实际的话不讲脱离实际的话，讲管用的话不讲虚话，讲有感而发的话不讲无病呻吟的话，讲反映自己判断的话不讲照本宣科的话，讲明白通俗的话不讲故作高深的话。 2总结升华，有高度。 总结工作站位要高，要站在全局的高度去写。王安石诗云：“不畏浮云遮望眼，只缘身在最高层。”李白诗云：“欲穷千里目，更上一层楼。”站得高才能看得远，站得高才能看得透彻，所谓高
6、屋见瓴，正是这个道理。干事创业，必须有开阔的胸襟，有足够的见识。孙子兵法云：“不谋全局者，不足以谋一域；不谋万世者，不足以谋一时。”有人讲：“办一县的事，要有一省的眼光；办一省的事，要有一国的眼光；办一国的事，要有世界的眼光。”这是有一定道理的。 3提炼特色，有个性。 要有独特视角。“横看成岭侧成峰。”同样的事情，站在不同的角度观察，就会有不同的视角效果。写工作总结，要有独特的见解，就必须有独到的眼光，这样才能见别人所未见，才能写出自我，才不至于千篇一律、毫无个性。好的总结，总能体现作者的个性品质；好的作者都有自己独特的文风：结构特点、表达方式、语言风格往往与众不同。 4严谨缜密，有逻辑。 文
7、字表述要做到条理清晰，明白、晓畅、自然；逻辑推理要合乎情理，因果关系必然明了；归纳小结要有根有据，从实证中得出结论；命题要观点正确。需知道，文章的严谨缜密程度，反映工作思路的明晰程度，也反映工作质量和工作水平。 5符合要求，有经验。 人类从事的一切活动，都是在探索和适应规律，以达成自己的目的。经验是符合规律的做法。党的十八大报告的第一部分就是“过去五年的工作和十年的基本总结”，报告说：“总结十年奋斗历程，最重要的就是我们坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想为指导，勇于推进实践基础上的理论创新，围绕坚持和发展中国特色社会主义提出一系列紧密相连、相互贯通的新思想、新观点、
8、新论断，形成和贯彻了科学发展观。”“解放思想、实事求是、与时俱进、求真务实是科学发展观最鲜明的精神实质。实践发展永无止境，认识永无止境，理论创新永无止境。”这段话真是太好了，既合实际又有高度。将总结经验上升到规律性认识层面不是一件容易事，需要深刻的思想和智慧。经验总结不能总是写成“干好什么什么工作，什么什么是前提，什么什么是基础，什么什么是关键，什么什么是保证”。对则对矣，只是大面积的雷同化，了无意义。 6写出新意，有创新。 写文章难，难在出新。写文章能不能讲出新意，取决于作者思想的独到和深邃，取决于作者的思想水平、理论水平、经验水平以及语言表达能力。我们党的指导思想是理论创新的成果。毛泽东思
9、想、邓小平理论、三个代表是创新，科学发展观是创新。有些学校提出创建“教学研究型医科大学”的目标也是创新，倡导创建“服务型机关”“教研型院系”“学院型医院”三轮驱动的方略也是立足实际的理念创新。 三、严格要求 1要深入开展调查研究。 调研的方法如中医诊病，即要望、闻、问、切。望:就是观望势头，把握单位工作发展的形势、态势、趋势。闻：就是广听众议，充分了解国情、省情、院情、社情。问：就是要有的放矢地问一些问题，主要是群众关心、领导关注的热点、焦点、难点、疑点问题。切：就是把脉，明晰单位工作“证象”与“脉象”间的内在联系，知其然且知其所以然。 2要特别注重材料储备。 文章要写好，关键得有素材。材料储
10、备，如韩信用兵多多益善。大家都知道积累重要，但不见得都愿意做积累的工作。积累有两种途径：一是阅读以积累信息，二是平时注意收集整理材料。 3要特别注重勤于思考。 “工欲善其事，必先利其器。”这武器就是思想武器。没有思想武器，写不出好文章。人的正确思想是从哪里来的？不是从天上掉下来的，是从实践中来的。 要善于在琢磨上下功夫。“为学患无疑，疑则进也。”琢磨学问，琢磨工作，也琢磨人的心理和思想。有人讲，他只爱琢磨事，不爱琢磨人，听起来很有格调和品位，其实是不可能的事。因为事是人做的，不琢磨人就琢磨不透事，就是这个理。 要善于在结合上下功夫。做好上面政策、文件、会议精神与下面工作实践的结合，做好外面经验
11、做法形势与内部工作实际的结合。与此相对的两种做法，一是照抄照搬，二是闭门造车，二者都不可取，必须在结合上下足功夫。 要在出新上下功夫。孟子告子上：“心之官则思，思则得之，不思则不得也。”大脑是思想的机器，越用越灵活。要用大脑想问题、想事情，遇到困难想办法，用文章表现出来，为指导工作实践提供思想、观点、经验和好的思路。 4要特别注重善于借鉴。 文章高手都有一个特点：爱广泛涉猎，争取成为“杂家”。论语为政讲：“君子不器。”说的是君子不能够只成为某一方面的专家，应该博学多识。就事论者，于技术方面是“匠”（铁匠、木匠、石匠），于人文方面是“客”（门客、食客、清客），博学多识，超越事物本身，以哲学眼光对
12、待和处理事物者，均可称之为“家”。 要精心研读一些好文章，做到融会贯通、为我所用。要善于模仿，模仿就是学习，模仿是为了超越。 要做到勤学好问。尚书讲：“好问则裕，自用则小。”孔子的学生问孔子什么是“文”，孔子回答：“敏而好学，不耻下问，是以谓之文也。”孔子这样回答他的学生，道理是很明显的。要写出好文章，必须向专家学习，向实践学习，向高手学习。 5要认真对待总结工作。 认真是质量的保证。同样的水平,认真与否大不一样。只有认真才能提升水平。写文章必须“用心”，自己心里清楚才能让别人清楚，以其昏昏怎能使人昭昭？动笔之前，必须知道自己要表达的是什么，必须知道应该怎样表达。只有自己明白，才能让别人明白！
13、修改文章一定要做到自己满意才出手。自己都不满意的东西，拿给别人看，既是对别人的不尊重，也是对自己的不尊重。 四、懂得技巧 1掌握格式化特点。 从结构上看，好的文章应该有“凤头”“猪肚”“豹尾”。这是元代文人乔梦符谈到写“乐府”的章法时形象化的比喻。意思是说，好的文章，要有好的开头，像凤头那样美丽、精彩；要有好的主体，像猪肚子那样有充实、丰富的内容；要有好的结尾，像豹尾一样简捷有力。 2要有“锦囊妙袋”。 要写出好的文章，一方面要有好的素材，有丰富的词汇，以便进行比较，优中选优。另一方面要关注词语的更新。一个时代有一个时代的气息，春著春装，夏著夏装，不能秋行夏令，胡乱穿衣。现在是信息时代，词汇更
14、新很快，如果滞后了，文章就会显得老气横秋。虽然许多新词很形象，但太生僻的网络用语不能轻易乱用。一般来讲，只要中央电视台和人民日报使用的词汇，就基本可以认为是官方认可的词汇。比如：给力、抓手、架构、愿景、拐点、支撑、剥离、切入、连动、接轨、翻牌、平台、向好、下行、点赞等等。词汇丰富，写出来的文章才会灵动、新鲜，耐人寻味。 3学会“高仿”。 写作有无捷径？说没有大家可能不信。说有又是什么呢？我想就是高仿。古人云：法乎其上，仅得其中；法乎其中，仅得其下。林黛玉教香菱学诗，要她先学王维、杜甫、李白的诗，即有“法乎其上”之意。什么是上乘之作呢？党的历届全会报告、政府工作报告均是上乘之作。同时，还要看一些
15、同类单位的同类文章，尤其是被公认为水平高的单位的同类文章，看人家是怎样写的，仔细琢磨一下，会有新的收获。 4要走“中庸之道”。 这是从文章表达的准确性和精确性而言的。话不可说过头，过犹不及，真理往前一步就会变成谬误。中庸是什么？不偏之谓中，不易之谓庸；中者，天下之正道，庸者，天下之定理。中庸不是不思进取，而是守正出新、稳中求进。在实际工作中，说话一定要留有分寸、留有余地，不要轻易用极端的字眼儿，不要轻易用无弹性的词汇，如无比、极大、十分、巨大、非常、极其等等。同样是指出不足，不能动不动即用“十分的差”，用“还有很大的提升空间”就容易让人接受些。这样，你的文章读起来就会更耐人寻味。 5经常换位思考。 从
