1、为什么有的领导很喜欢开会? 为什么有的领导很喜欢开会? 年初岁末,会议多;年中时候,会议也不少。但是,有的单位,不论什么时候,“会海”绵绵无绝期,有的领导干部甚至开会上瘾了,一天不开闷得慌、两天不开痛得很,直呼“没有会议就没有工作”。 在当前精文简会的时候,有的干部叫苦连迭,一面积极干着工作,一面一周参加好几次会议,自我感觉“很重要”“很忙碌”。 严格意义上来说,开会,很重要。但是,如果没有把握好一个度,那么,就会造成无意义的会汇流成“会海”。 可是,为什么有的领导却很喜欢开会?我们首先来看看会议的种类及作用。 体制内,行政会议主要有哪些?以什么方式开?一般什么时候开? 1.决策会。会议目的就
2、是实现民主集中,达成共识,一般在遇有重要事情需要决策时开。 2.动员会议。一般是某项重大活动开展前、年初召开的会议,以领导讲话部署工作为主要形式。 3.工作总结会议。一般是某项工作完成后,进行经验总结的一个会议;再一个,工作总结会还可兑现相关承诺,进行表彰。 4.工作汇报会。主要是下级汇报、上级听取汇报,或者上下级交流的一个会议,一般是某项工作开展中、后阶段,如“不忘初心、牢记使命”主题教育开展情况汇报会。 5.干部任职宣布大会。这个会议,主要流程为:宣读文书,当事人演讲,上级讲话。这个会议的主要目的,是让下级清楚人事变动,了解新任职领导。 6.任务下达会。顾名思义,就是上传下达,上级下达、下
3、级领受的会议。一般在制定完月、季度、年计划之后,或者再上一级有会议精神需要传达时召开。不一定是单独召开,也可与其他会议一并召开。 7.研讨交流会。从字面意思可以看出,这个会议主要是一个诸葛会,仁者见仁智者见智,最后达成交流共识。一般在大家意见不一致,需要共同商量的时候召开。 8.庆祝表彰会。这种会议,一般在某个纪念日召开,主要是表彰先进、鼓舞后进。 可以说,开会的主要作用就是复盘。对于前阶段部署的工作,落实的怎样,需要通过会议来掌握;对于前阶段工作有没有什么经验教训供下阶段参考借鉴,下阶段工作计划是怎样的,作为领导,心中无底,也需要通过会议来了解;对于当前一些重大事项,到底该怎么决议,同样需要
4、通过会议来解决开会时的复盘,是为了让所有的工作,都能照着正确的方向前进。 可以看出,领导喜欢开会,是有道理的。而有的领导很喜欢开会,那不排除存在“抓工作抓不到重点,仅仅只会通过抓会议来抓工作”这样一种能力短板。这样一来,我们要参加的会议着实不少,那么,该怎么避免召开无计划、无用的会议?怎么避免造成“会海”?怎么避免给下属留下一个“你是一个很喜欢开会的领导”这样一个印象? 会议组织是一门艺术,更是一门逻辑艺术。组织会议前,要事先做好功课,不然,开的会议,纯粹是浪费参会者的时间。那么,该怎么准备? 一是要及时领会会议意图,弄清楚领导想通过这个会议传达一个什么信息,需要下级单位做什么。 二是要做好会议计划的拟制。会议计划的拟制,不亚于一部戏的脚本,要把每个细节都考虑好,这样才能确保会议的有序开展。 三是要开好协调会。所谓协调会,就是在会议召开前,开会研究好分工,分头准备。 除此之外,在开会时,要注意以下几点: 练习开短会,能一句话说清楚的事情就一句话说清楚,切忌掉书袋。 学会多种形式开会,开会,不一定要所有人员都参加,要分层级;开会,不一定要一个内容一次会议,可以合并;开会,可以是微信群会议、视频会议。 该精简的会议一定要精简,诸如周例会等。