1、会议开幕词与闭幕词的写作技巧与范例 会议开幕词与闭幕词的写作技巧与范例 会议开幕词和闭幕词之所以能对会议起到推动、促进的作用,是因为它们引导、总结了会议的议程、目的及精神,体现了领导人对会议的把握。 第一节会议开幕词的写作技巧与范例 领导人在会议上除了要发表讲话,推动工作以外,还要致开幕词和闭幕词。这一般是大型会议才有的环节,致开幕词和闭幕词的也多是上级主管单位的领导,或者是重要领导和具有相当影响力的人物。 会议开幕词和闭幕词是会议的重要组成部分。一篇成功的开幕词象征着会议有一个好的、成功的开始,对会议起到指引的作用。如果开幕词不合格,即使会议议程圆满成功,也会让人觉得遗憾,不能释怀。而闭幕词
2、则象征着会议的成功落幕,它的成败影响着与会者对会议的总体感觉和最终印象。 一、概述 会议开幕词是由主要负责人在会议开始时的讲话稿,一般是由领导人作出,其作用是向与会者说明召开这次会议的背景、目的、作用和意义,以及会议的组织工作、参加人员、议程安排等等,一般用于比较大型的会议,小型会议很少用专门的开幕词。开幕词对开好会议具有重要的指导作用。 写作会议开幕词时,首先要注意篇幅的简短和结构的紧凑,不可哕嗦重复;其次要注意语句的通俗和热情,要富有启示性和鼓舞性。 二、写作技巧 作为领导人在大型会议上发表的象征会议开始、揭开会议帷幕的讲话,开幕词也有不同的种类。按其内容来分,有一般型和侧重型两种。前者只
3、简要介绍会议的目的、议程、基本精神、来宾等基本情况,后者则往往对会议召开的历史背景、重大意义或会议的中心议题等作重点阐述,其他问题只稍微带过。 前面已经讲过,不同种类领导人讲话稿模式的区别仅仅在于正文部分。所以,我们还是从正文的角度来讲此类讲话稿的写作特点。 会议开幕词的引言一般直接宣布会议开幕,可以简要介绍会议的规模及来宾,如“参加这次大会的代表有人,其中有来自”,并对来宾表示欢迎;也可以介绍会议召开的意义,并对此表示祝贺。要注意的是:引言部分即使只有一句话,也要单独列为一个自然段,将其与主体部分分开。 “值此省国际经济合作和出口商品洽谈会开幕之际,我代表省人民政府、市人民政府、省对外贸易总
4、公司,向远道而来的五大洲各国来宾、港澳同胞、海外侨胞表示热烈的欢迎和良好的问候!” 省委领导人在国际经济合作和出口商品洽谈会的开幕词 “今天,在这辞旧迎新之际,我们来自全国各地的文学青年欢聚一堂,举行全国青年文学创作会议。首先,我代表中国作协、共青团中央和全国总工会向代表们表示热烈的欢迎,并致以节日的问候!向光临今天的大会,关心青年作者成长的老领导、老同志致以崇高的敬意!” 在全国青年文学创作会议上的开幕词 会议开幕词的正文主体是核心的部分。首先,要通过概括总结以往工作情况和分析当前形势,说明会议召开的背景、目的和意义;其次,指明会议的性质,提出大会的主要任务,说明会议主要议程和安排;最后,还
5、要向与会者提出会议的要求,确保大会的顺利进行。这是比较常用的模式,也是开幕词一般要包含的内容。 会议开幕词的结尾可以重申会议的主要任务,对与会者提出要求和希望;也可以是预祝大会圆满成功。有时,也可以对来宾表示感谢和祝愿。不管是哪种方式的结尾,结束语都要简短有力,富有感情或号召力。 “各位代表、同志们,全面建设小康社会的新形势对教育工会工作提出了更高的要求,今后我们的责任更加重大,任务更加繁重。今天,我们肩负着全校数百位教师的重托,在这里隆重聚会,共商学校发展大事。我们一定要以高度的责任感和使命感,同心同德,认真履行职责,把这次会议开成一个民主团结、求真务实、开拓创新的大会。 最后,预祝中学第四
6、届教职工代表大会圆满成功!” 某学校领导在教职工代表大会上的开幕词 “根据董事会章程,大学第届董事会已圆满完成历史使命,在这里,我再一次向第届董事会全体董事表示崇高的敬意,我相信第届董事会的全体董事也一定会在新的历史形势下团结一致,发挥各自的优势和能力,以加快大学的改革和发展为己任,联络和团结海内外各界人士,共同建设好我们的大学。 祝各位董事、各位来宾身体健康,工作顺利! 谢谢大家!” 大学董事会会长在董事会会议上的开幕词 小总结 会议开幕词不同于活动的开幕致辞,它是领导人在比较正式、庄重的会议上发表的讲话。相比起活动闭幕致辞,它的模式要更规范,语言要更严谨。写作会议开幕词时一定要把握住会议的
7、性质,对于会议的特点、意义、要求和希望要郑重阐述,对于会议本身的情况如议程等,要点到即止。整篇讲话稿的语句要明快、热情、富有文采,语气要坚定自信,充满鼓舞的力量。 三、范例 在“中国国际展览会”开幕式上的讲话 女士们、先生们: 早上好!由新加坡有限公司主办。中国协会与我分会所属的上海市国际贸易信息和展览公司承办的“中国国际展览会”今天在这里开幕了。我谨代表中国国际贸易促进委员会上海市分会、中国国际商会上海分会表示热烈祝贺!向前来上海参展西班牙、比利时、中国台湾省、香港地区以及我国各省的中外厂商表示热烈的欢迎! 本届展览会将集中展示具有国际水准的各类产品及生产设备,为来自全国各的科技人员提供一次
8、不出国的技术考察机会;同时,也为海内外同行共同切磋技艺创造了条件。 朋友们,同志们:上海是中国最重要的工业基地之一,也是经济、金融、贸易、科技和信息中心。上海作为长江流域乃至全国对外开放的重要窗口,将实行全方位的开放。我国政府已将浦东的开发开放列为中国今后十年发展的重点,上海南浦大桥的正式通车,将标志着浦东新区的开发已经进入实质性的启动阶段。上海将进一步改善投资环境,扩大与各国各地区的合作领域。我真诚地欢迎各位展商到上海的开发区和浦东新区参观,寻求贸易和投资机会,寻找合作伙伴。作为上海市的对外商会中国国际贸易促进会上海市分会将为各位朋友提供卓有成效的服务。 最后,预祝“中国国际展览会”圆满成功!感谢大家!