1、公文排版格式 - 1 - 公文格式排版 一、设置页面（“页面布局”“页面设置”） （一）“页边距” 1页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。 2纸张方向：纵向。 （二）“纸张” 纸张大小：A4。 确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。 二、设置标题 （一）“字体” 1主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。 2副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。 （二）“段落” 1对齐方式：居中。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：无。 4段前段后间距均为0行。 5行距
2、：固定值，28磅。 （三）内容要求 1标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于（事由）的+文种”。 3标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 （四）标题与正文间隔 空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。 三、设置正文 （一）“字体” 1一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。 2二级标题：
3、字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号， 三号。 3三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。 4其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。 5正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。 （二）“段落” 1对齐方式：两端对齐。 2左侧右侧缩进均为0字符。 3特殊格式：首行缩进，2字符。 4段前段后间距均为0行。 5行距：固定值，30磅。 （三）内容要求 1主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。 2一级标题、二级标题、
4、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1”、“（1）”、“”排序标注。 3公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“关于的（号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“”。 4附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件： 1”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。 5发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。 6成文日期（俗称“落款日期”）在发文机
5、关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“年月日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。 7用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。 8附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：；联系电话：）”。 9正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。数字、英文中使 - 3 - 用的标点符号按相应规范执行。 四、设置页码 （一）一般情况 1奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 2“页面布局”“页面设置”“版
6、式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。 3“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。 4将光标置于第1页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 5将光标置于第2页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 （二）信函格式公文（套印函头纸的公文） 1首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。 2三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端
7、居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。 3“页面布局”“页面设置”“版式”页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。 4“插入”“页码”“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，”。 5将光标置于第2页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。 6将光标置于第3页，“插入”“页码”“页面底端”选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。 （三）注意事项 1公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。 2
8、公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。 五、其他要求 （一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置 1“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调 - 4 - 整为0行。 2“换行和分页”：所有选项均不勾选。 3“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。 （二）印刷 1正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。 2正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。 3附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印
9、刷模式，或双面长边装订印刷模式。 4附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 5附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。 （三）装订 1公文首页左侧为订口、右侧为切口。 2公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。 3两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm ，允许误差4mm 。 4订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm 5mm ，一般不应大于10mm 。 5附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm 10mm 处回折，确保切口与正文整齐吻合。 备注： 1六角括号“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c 、d 输入。 2三级标题阿拉伯数字后的“”可在“插入”“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h 输入。
