1、整改类材料的写作经验整改类材料的写作经验 一年到头,朋友们总要面对各类大大小小的检查督察,自己所在的单位或部门,无论是作为牵头方还是协同者,都免不了要写各种形式的整改方案等材料,那么今天我们就来聊一聊相关的写作经验。 PART ONE 需要注意的问题 总体而言,撰写整改类材料最核心的内容就是回答怎么整改,即整改措施。实践中,可能会出现这样几个问题让领导不满意: 针对性不强。未对检查督察发现的问题提出针对性整改措施,比如问题中提到你们某某指标落后,那么在整改方案中一定要进行回应,明确写出来要干哪些事、指标争先进位到什么位置等。 内容太少。你在写的过程中可能已经提出了针对性整改措施,但是内容太少、
2、篇幅过短也不太行,因为领导在看措施是否具体针对性的同时往往还会兼顾整改的“诚意”,实际中基本已经形成了这样的看法,内容比较多的就让人感觉有整改诚意,内容少的就感觉诚意不足。所以,写材料的时候,内容上一定要兼顾针对性和篇幅。 答非所问。这种情况看着好像容易避免,但实际中还是会出现,特别是当你觉得某个问题和你们单位或者部门的关系不大,或者因为检查督察小组提出的问题比较宏观,在写整改措施时总感觉问题不够聚焦,于是就随便写点能搭的上边的内容。 PART TWO 基本写作逻辑 从措施类别上来说,写整改措施可以以这三类为框架:点上整改、建章立制、其他举措(举一反三)。 点上整改就是针对问题提出针对性措施,
3、这些措施一般都是实实在在的能马上落实的,能够体现出立即整改的态度。 建章立制往往是制定形成某个政策、某一项机制,需要一个过程,目的就是通过完善制度机制来预防问题的出现或者尽可能降低问题发生后带来的影响。 其他举措(举一反三)就是除了点上整改和建章立制之外的其他措施。根据检查督察发现的问题发散开去,比如某项工作对应的指标落后,那么在点上整改和建章立制做好工作本身,努力形成工作成果,提升指标排名之外,做好相关统计工作也非常有必要,那么做好统计工作就属于其他举措(举一反三)。当然,其他举措(举一反三)可以视作为非必要,根据市级情况来定。 这里来看一个具体例子: 例如省对A市督察时提出“清欠中小企业账
4、款力度不够”的问题,在写整改报告时可以写这几个方面: 一、设立市清欠专项行动小组,贯彻落实中央和省相关部门要求(属于点上整改) 二、加强监督管理。落实专人负责督促工作,每日点对点联系欠款单位,掌握支付进度,督促清偿(属于点上整改) 三、出台A市清欠专项行动工作方案(属于建章立制)。 四、进一步完善防范和化解拖欠中小企业账款长效工作机制(属于建章立制)。 PART THREE 写作建议 除了核心内容外,撰写整改类材料时建议还要关注这么几个问题: 一是务必要做好沟通。文字归文字,还有一些问题信息无法或者不能在文字中体现出来,朋友们在写材料的时候一定要做好沟通,主要就是向检查督察的主体了解相关情况,把问题具体化,并且商定要写的具体措施包括哪些,这样在实际写的时候就不会那么累了。 二是注意分次使用工作开展情况。这个主要是针对需要周期性报送整改进度的情况,例如要求你每个月报送一次整改进度。一般而言,你在第一次写整改措施时,也要写上相应整改工作的开展情况,以体现即整即改,但建议不要一次性全部写完,因为下个月报送整改进度时,很可能面临无内容可报的情况,为了避免报送内容不均,建议还是留着报。 三是要尽可能明确整改时限。无论是单次整改报告还是需阶段性提交的整改报告,尽可能明确整改时限,例如10月底前完成、年底前完成等。