1、机关公文常用术语机关公文常用术语 一、标题用语 关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题，例如关于做好卫生防病工作的通知。 二、称谓用语 本：自己方面的意思。用于第一人称。如本部、本旅、本人等。 贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵部”、“贵处”，以示尊敬。 该：用于第三人称。通常用于指出前面说过的单位或人员。如：该团、该部队、该同志等。 三、开头用语 兹有：兹，现在的意思。兹有，即现在有。多用于介绍信的起笔处。例：兹有我部同志前赴贵县参加技术观摩表演，请予接洽。 兹因：现在因。多用于事务性通知、信函的起笔处。例：兹因天气炎热，原定于7月18日举行的炊事
2、技术表演暂停，何时举行另告。 兹派：现在派。多用于介绍信函的起笔处。 兹将：现在将。例：兹将二年后勤工作计划送上，请审批。 遵照：遵命办理。多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。例：遵照集团军党委的要求，我们圆满完成了全年的后勤训练任务。 按照：按此办理。多用于上行文的开端。用来表明开展某一工作的依据。例：按照团党委的要求，今年第一季度我们要开展 为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。例：为全面落实江主席“五句话”总要求，加强部队基层建设，特作如下决定 为了：与“为”的使用相同。例：为了充分调动官兵的积极性，推动科技
3、大练兵的深入发展，我团后勤处决定举行一次基层炊事技能大比武活动，现将有关事项通知如下： 四、过渡用语 为此：“为了这个”的意思。多用于承接上文。例：为此，提出以下六点要求： 据此：按照这个、这些。多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。例：统计数字不实的主要原因在于一些单位领导的思想作风不端正，如（例举具体事例），据此，提出以下三条解决办法 特：“特地”的意思。常用于公文开头与主体之间的过渡。例：“特通知如下：”、“特决定如下：”、“特作如下决议”、“特此通知如下：”等。 等因，奉此：用于引上级来文，“等因”用来结束所引来文，“奉此”用来引起下文。 等情，据此：用于引下级来文，“等
4、情”用来结束所引来文，“据此”用来引起下文。 鉴于：“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因，类似“由于”。例：鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全旅铺开。 以致：用于下半句话的开头，表示下面的结果是由上述的原因所带来的。例：该人由于不断赌博、不听劝告，以致家庭不和，爱人与其离婚。 以至：表示在时间、数量、范围上的延伸或扩大。例：李某变得很快，由节约模范变成一个贪污犯，满打满算没超过半年，以至许多人感到惊讶不解。 五、结尾用语 为要：“必要”的意思。例：旅党委扩大会议提出了强化基层后勤工作的一系列重要措施，望各级认真贯彻为要。 为盼：“十分盼望”的意思。例：现将购买录像设备申请表送去
5、，望速研究函复为盼。 为妥：“强调妥当”的意思。例：关于做好房改工作一事，务请按军区联勤部的通知精神办事为妥。 为荷：“感谢对方帮助”的意思。例：兹介绍我部王诚等三同志前去贵校学习电脑多媒体制作技术，请予接洽为荷。 特此：此，在这里的意思。特此，即“特地在这里”的意思。经常用于“报告”、“决定”、“通知”、“指示”的结尾用语。例：“特此报告”、“特此决定”。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾用语，按照习惯，另起一行，空两格，使用与发布机关名称字号相同的大号字，以示醒目。 此复：就这样的内容向你做出答复。一般用于“复函”、“批复”的末尾。 此令：就这样的内容，并于此时、此地向受令对象发布命令（
6、令），属结尾用语。 专此：“专门在这里”的意思。多用于报告的末尾，例：专此报告。 批示：批，批准，批阅的意思。示，指出，表示出来。用于请示类公文的结尾。如：以上意见当否，请批示。 核示：审核批示。多用于有关经济方面请示的结尾用语。例：“以上基建项目共需投资42万元，可否，请核示。” 审批：审查批示。例：现将我团后勤分队训练：作计划送上，当否，请审批。 承蒙：得到的意思。多用于便函的结尾用语。例：承蒙贵校大力协助，特表谢意。 施行：付之实施，执行。多用于法规性文件“附则”的末尾，与时间结合用以表明文件的时效。 六、颁布用语 颁布：颁，下发的意思。布，宣告、公布或布置的意思。颁布多用于法律、法令和
7、行政法规的公布用语。例：从1949年建国开始到1957年7月止，由中央国家机关颁布的法律、法令、条例、规章等法律。法规共有4018件。 颁发：颁发，即发布、授予。如现将中国人民解放军房地产管理条例颁发全军执行。“颁发文件”、“颁发法规”、“颁发奖品”、“颁发证书”、“颁发勋章”、“颁发奖状”等。 颁行：颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻、执行。例：居民的身份证，由公安机关负责颁行和管理。 宣布：公开发布。多用于命令、令、法规及政策性文件的公布用语。 发布：公开发布、宣布。多用于颁布法律、法令和行政法规的一种程式性的用语。 暂行：暂时实用。例：新兵行政管理暂行规定。 试行：试验推行。例：此项
8、办法可以先在小范围内做些试行，待摸索总结经验成熟悉后再普遍推行之。 制定：制作、定出。公文中习惯用在较大场合，如制定党和国家的路线、方针、政策、法律和法令等。 制订：制订、订立。公文中习惯用于具体规章制度的订立。例：最近一个时期，我们单位相继制订了防火、门卫等安全管理制度。 条文：法规性文件分条所作的说明文字。条目：法规性文件的项目，一般划分为章、条、款、项。 对照：对比参照。例：关于你库防火设施建设的验收标准，可与库的验收标准相对照，不必另制标准。 参考：参照思考。例：这个做法有一定的实际意义，可供各单位参考。 参照：参考、仿照。现将军人服务社关于春节开展优质服务活动的情况报告印发给你们，请
9、参照办理。 奉：“接受”等意思。例：奉地方政府通知，营门前马路两旁不得乱泼乱倒。 奉命：按照上级的命令。例：奉命发布公告如下： 转发：对下级报送的请示、报告等文件，认为具有普遍参考或执行意义，从而加注文字后转发给所属单位。 七、强调用语 必须：表示事实上、道理上的必要。带有使令口气，一般用于下行文所讲主张、提要求部分。例：“各级党委对消除腐败，搞好廉政建设问题必须引起高度重视。” 必需：一定要有的，不可少的。例：组织现岗的文秘工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文秘队伍建设所必需的。在使用指令性口气时，应用“必须”而不要用“必需”。 必要：不可缺少，非这样不行。例：在我们干部队伍中大力提倡批
10、评与自我批评是十分必要的。 务必：必须、一定。主要用于下行文，属指令性用语。例：务必认真贯彻执行，务必参加会议。 务期：一定要。主要用于下行文。例：对33l工程，望在工程指挥部的统一领导下，团结奋战，务期完成。 务求：必须求。与“务期”、“务必”的用法基本相同。例：务求早日使产品冲向国际大市场。 严防：严密防备、严格防止。例：切实加强保密工作，严防失、泄密事件发生。 严禁：严格禁止。例：严禁铺张浪费、请客送礼。 严谨：严密谨慎。例：对重大问题的处理，一定要严谨、慎重，不可草率行事。 八、时限用语 定于：决定在。例：定于周六下午召开绿化工作座谈会，望准时出席。 希于：希望在。例：希于接此通知的一
11、个月内，将应参加“基层后勤建设研讨会”的人员名单报战勤科。 为期：从时间、期限长短上看。例：“星火工程”的全面开工已为期不远，请抓紧全面完成准备事宜。 按期：依照规定的日期。例：今后凡发生大事、要事，一律依照大事报告制度的有关规定按期、按要求如实上报，不得有误。 定期：有一定的时限。例：要定期召开基层经济民主会，以充分行使群众管理经济的权力。 届时：到时候。常用于会议性通知及礼仪性文书，特别是请柬。例：兹定于十二月三十日晚七时半举行迎新年晚会，请届时参加。 不日：不久。例：你处所需的资料，不日即可送达。 即日：当天。例：关于第届党代会的闭幕消息即日见报不误。 日内：近几天内。例：旅第六届团员代
12、表大会，日内即可举行。 日前：前几天。例：关于后勤分队新兵训练工作，日前已做了布置。 九、呈报用语 呈报：呈，恭敬地送上。报，陈述、告诉的意思。呈报，向上级呈送报告、总结之类的公文时用语。例：兹呈报我团二年工作总结一式三份，请查收。 谨呈：用法同呈报，谨呈即郑重、恭敬地送上。 呈请：向上级呈送请求批准性的文件及事宜。例：此问题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再作答复。 呈递：郑重、恭敬地送上。 报请：向上级行文请求解决、答复、批准某一问题。例：对此间发生重大问题的处置，事先一律报请党委审定，不得自作主张、擅自处理。 报经：“向上级的报告已经由”的意思。例：我团关于体制的改革方案，已报经集团军批准。 报送：向上级呈报。报批：呈报上级机关批准。例：关于后勤部党委班子的人选，将另行报批。 请求：请准所求的意思。例：以上想法请求领导予以批准。 径向：直接向。例：有关号文件方面的执行情况，请径向团计划生育办公室反映。 径与：直
