自序中国行政应用文的撰写，历史悠久，内容丰富，形式多样、它是中华民族宝贵的文化遗产。其撰写的许多新领域已拓开，研究的触角已伸向更广阔的天地。党和国家领导人对其撰写工作历来十分重视，并就提高其质量等问题作了专门论述，又发布过有关法规文件。目前，在改革的形势下，着眼于行政应用文撰写的提高和改进，更富有积极意义。因为各级各类机构的公务员、秘书、行政人员，几乎每天需要拟写行政应用文，而且拟写得好与坏，直接影响到工作和事业是否能顺利地开展。为了配合其学习，提高其写作能力，本书应其所需而撰写。我从事行政管理、文秘工作、教学、科研和编辑工作20余年。这20余年来，我经过艰苦的学习和探索，先后分别将有关研究内容撰写成学术论文发表于中国档案学通讯、湖北档案、档案、秘书、文秘、秘书速记世界、速记与写作、应用写作、领导工作研究、中文信息、成才、人才、人事世界、理论与当代、民族、速记之音、速记通讯、速记之友、中国国防报、湖北日报、长江日报、中国经济时报等报刊上，这些论文大部分又是我组构本书的基本内容。本书所论及的行政应用文，共12类，近200种，所涉猎的几个主要对象，或分类定体；或追本溯源；或阐明特点作用；或叙述格局谋篇；或评点例文；或诠释文意题旨；或探求韬略、技巧。凡分类定体，力图将相关文种归位定夺，并阐明各相关文体间的1
