1、70财税金融 活力 2023 年基于电子商务财务管理的发展研究郭佳欣（商洛学院，商洛726000）摘要在电子商务企业发展的过程中，要完善企业内部财务管理体系，建立良好的财务管理制度，帮助电子商务企业更好地发展。大数据时代的来临加速了企业的财务管理信息化进程，电子商务企业财务管理过程中最重要的就是做好信息化财务管理制度建设，但传统的财务管理制度无法满足电子商务企业的财务管理建设，因此在电子商务企业财务管理制度建设过程中要提出有效的改革方式，促进信息化财务管理制度建设与提升，做好内部管理和改善企业经营管理体制。关键词财务管理；信息化建设；研究分析引言随着经济形势的不断变化，我国经济已经由高速增长阶
2、段转变至高质量发展阶段，企业内部对财务管理体系与财务管理制度的监管更加严格，针对企业内部财务部门与其他部门的有效联系，应加速推动精细化财务管理，不断完善企业发展。我国经济已经进入高质量发展时期，经济形态朝着结构完善、挑战多的创新方向发展。在企业管理的过程中，单一的管理模式已经不适应新的经济发展趋势，在新的经济发展形态下，应当结合企业的实际情况，不断创新企业管理办法，提升企业管理品质。一、电子商务企业财务管理的意义财务管理是指在财务管控的目标下，对资金资产的管理、资本的经营融通和企业现金流及企业利润分配的专业性管理。也就是说，财务管理是管控物资、收入及钱的流向。财务管理是一个企业的核心命脉，它依
3、据会计准则及政府出台的相关财务规范文件而变化。1958 年，米勒（Miller）对财务管理进行了研究，得出财务管理是经济效益的模型和资产投资相结合的管理制度。在财务管理的过程中，要提升企业的经济效益，首先要摸清资产的组织结构形式，只要不同资产之间的收益变化不完全相关，就可以通过资产组合的方式来降低风险指标。在财务管理的过程中，要结合新形势下的经济模式相应地调整企业内部的资产结构，利用资产定价模型来研究风险和收益的关系。（一）促进企业转型在之前传统的管理理念下，财务部门及其他业务部门的工作效率都比较低，为了保证财务工作的效率和财务管理制度的建设，企业必须进行有效的变革，使企业在财务管理中加快现代
4、化建设的步伐，从而促进企业管理水平的稳步提升，使企业成功转型。（二）提升经济效益财务管理的根本意义在于提升经济效益。在财务管理的过程中，应寻找最利于企业发展的管理模式，从而有效地促进企业在重大决策时提供有效的行为信息。通过一定的措施，可以实现业务能力的综合提升，为企业输出专业化人才奠定基础，从而实现有效的成本控制。成本控制在一定范围内，可以有效提升企业内部的经济效益，促进企业健康稳步地发展。（三）加强内部控制内部控制的管理体现着企业的综合能力水准，在企业内部可以最大化地发挥出企业价值，为企业的优越性发展做出杰出贡献。企业的内部控制体现着整个企业合理运行的标准化流程，为企业相关联的制度和建立制度
5、的有效途径提供了强有力的保障，使得内部控制体系可以在企业内有效运行。（四）加强预算管理提升企业财务管理水平应当加强资金的预算管理。在进行业务审批时，应当核算出全年的财政支出向上传报，在接受财政性收入时，要对企业全年资金预算进行汇总。每项支出都要统一管理，要加强汇算功能，对全年的支出要加强预算管理，在预算管理的过程中要认真采集信息，控制风险。科学的财务管理可以提高企业财务工作的规范性，增强对财务信息的掌控能力。在企业财务管理的过程中，要完善企业内部的各类管理机制，从而加强对财务管理管控效果的保障。二、电子商务企业财务管理建设中存在的问题（一）信息化管理软件使用不当1990 年，美国某公司提出了将
6、企业的计划、管理、销售、采购、财务合为一体的企业资源计划系统，即 ERP 系统，它将客户需求与公司的实际业务相结合，将企业资源细化为一71财税金融 活力 2023 年条完整的供应链。在一些中小型商贸公司中运用 ERP 系统，日常的销货量、进货量就会一目了然，根据出入库单据显示，就会知道哪类商品销货量最大，购入库存商品时就会多购进一些。这种系统的应用使业务流程操作更方便，并将企业的资金、业务流程和财务信息进行了有效融合。但对电子商务企业来说，ERP 系统的财务管理信息化软件开发应用还不是很到位，一般的财务人员或销售人事职员都对这类软件程序的维护一窍不通，需要支出一部分费用雇佣相关软件技术开发应用
7、人员、日常维护修理人员、软件研究人员等。这对企业来讲也是一笔不小的开支。部分财务人员虽然对金蝶、用友这类财务软件应用熟练，但还是会有对这种财务管理信息化方面的软件程序操作不当导致部分会计档案或财务信息丢失的情况，一旦丢失，就会导致系统供应不流畅，从而浪费时间，降低工作效率；同时，操作不当还会造成财务信息存储的风险。（二）财务管理人员信息化程度低一方面，近几年财务管理信息化在企业的综合发展水平越来越高，对技术型人员的要求也不再是单一的模式，现在需要的是综合型人才。传统的会计人员接受信息化的速度较慢，还在用传统的方法去记录财务信息，这样不但工作效率低，还容易出错，反复检查核算也会浪费大量时间。另一
8、方面，一些留学生学成归国之后大多愿意去大型企业上班，大型企业的工资待遇福利较好，这些高端型人才也大多愿意留在大城市，如北京、上海、广州、深圳就成了这些海外学子的首选，他们运用学到的理论知识和技术去为大型企业服务。然而，很多企业正是由于不占有这种优势而失去了这些优秀“资源”，没有这些高端型技术人才的加持，企业会计人员对信息化的接受程度又比较缓慢，会导致财务管理信息化在没有新鲜血液加入之前停止发展，这就会使企业的财务管理信息化面临巨大的风险。（三）电子商务企业财务管理共享平台不健全电子商务企业财务管理信息平台的不健全体现在各部门之间针对信息处理没有关联和共享，将电子商务企业内部的财务信息建立在“孤
9、岛”上，在企业财务管理信息化的现行发展状况中，这种现象普遍存在，各个部门间的信息没有共享导致产业链接不完整，因而出现产品瑕疵等一系列问题。由于我国的财务管理信息化还处于初级发展阶段，对财务管理信息化平台建立的认识不全面制约了信息化的优化。人们从文字处理、报表打印开始使用计算机，再到软件开发，技术系统的应用没有考虑到数据模型的建立和信息共享的问题，只是追求高效率、高收益的目标，从而导致信息孤岛不断产生，各部门间的信息联系不断减少。尤其是在我国企业中，财务管理信息化技术引入时间较短且发展速度较慢，许多人对财务管理信息化的认识会产生误区，认为财务管理信息化就是将会计的核算业务应用在计算机上，实现电算
10、化的办公就是财务管理信息化。这就导致了企业财务管理信息化发展较慢，信息化平台的建立速度缓慢。（四）电子平台法律法规不健全电子平台法律法规制度的建设是依据国家法律政策、行政制度建立的法律体系，用于维护电子商务平台的信息化制度，维护电子商务平台的制度建设。法律制度具有明示、严谨、强制的特点，可以有效预防不法分子的犯罪思想，用最严厉的惩罚制度震慑住他们，让他们明白什么该做什么不该做，以及做了不该做的事情后，又会受到怎样的刑事惩罚。法律法规还具有校正作用，可以通过法律的强制执行力来机械地校正社会行为中出现的一些偏离法律轨道的不法行为，使之回归到正常的法律轨道，就如同拘留所对一些触犯了法律的违法犯罪分子
11、进行强制性的法律改造，使之违法行为得到校正。会计行业的法律规范也在随着财务管理信息化的发展而慢慢修改，但是进入 21 世纪以来，电子商务发展得越来越快，企业内部的财务管理信息化制度也在不断变化，电子商务平台的部分法律法规和执行的标准已经不能满足企业发展的需要，导致一些会计信息工作执行起来没有秩序，在一定程度上严重影响了信息化发展的进程。目前，我国财务管理信息化的有关法规和执行制度还不健全，企业在使用会计信息技术进行核算时，若有不法分子侵入，会给企业带来损失。而且在这个网络时代的发展下，信息的安全问题是一大隐患，因此要注重信息法律法规的健全。三、电子商务企业财务管理制度建设的有效措施（一）提高电
12、子商务企业财务管理的安全性在现在这个网络的大时代，信息的存储非常不安全，因此要防患于未然。首先，建立网络防火墙防止外来人员侵入。防火墙是一个由软件和硬件设备组合而成，在内部网和外部网之间、专用网与公共网之间的界面上构造的保护屏障，是一种获取安全性方法的形象说法，它是一种计算机软件和硬件的结合，使内部网与外部网之间建立起一个安全网关，从而保护内部网免受非法用户的侵入。企业所有计算机流入流出的所有网络通信和数据包均要经过此防火墙。建立好防火墙之后，还要有专门的网络技术人员负责防火墙的日常维护工作，防止企业的信息丢失。其次，在电脑上安装杀毒软件，防止访问网页时病毒侵入。最后，可以给企业内部重要的会计
13、信息文件加密，利用技术手段72财税金融 活力 2023 年把重要的数据变为乱码加密传送，到达目的地后再用相同或不同的手段还原解密。加密是将普通的会计信息与一串数字密钥相结合，产生密文的步骤，而密钥是用来对数据进行编码和解码的一种算法。密钥可以给企业内部重要的会计信息做一个巨大的保护伞，防止有些心怀不轨的人盗取企业的会计信息，出卖企业的商业秘密。另外，密钥还可以提高企业设备软件的安全系数，更加严密地保护好企业的会计信息。（二）提高财务管理人员信息化管理软件的操作水平首先，可以为企业安装一套适合自身业务流程的财务信息化管理软件，适合企业自身的财务信息化管理软件会减少软件与流程相互磨合匹配的时间，减
14、少时间的浪费，就像之前提过的 ERP 系统，将客户需求与公司的实际业务相结合，将企业资源细化为一条完整的供应链。日常的业务处理工作，在管理软件的帮助下可以变得有条不紊，这样才会有更高的工作效率，进而增加企业的经营收入，提高企业在同行业中的核心竞争力。其次，可以招聘一部分懂得软件应用的技术型人员，或者也可以请教专职的技术人员去讲解这部分软件应用的知识，定期给企业员工培训，这样既可以增加员工的个人技能，也会相对减少技术型人员的开支。培训结束之后，让员工加紧练习管理软件的操作，熟悉管理软件的操作流程，然后组织一次考试，考试合格的可以升职加薪，这样员工也会有学习的热情和动力，在工作中也会更加积极向上。
15、最后，员工在操作软件的过程中要细心认真，遇到卡壳的情况可以请教那些操作熟练的同事，避免出现连带问题，造成会计信息的损失，这样就会得不偿失。有问题并不可怕，重要的是要有解决问题的能力和虚心请教的勇气。在一天的工作结束之后，还可以加紧练习自己操作得更熟练的应用管理软件，提高个人的工作效率，在工作中保持积极向上的态度，不会因为自己不熟练而垂头丧气，从而降低工作效率和工作水平，导致无法升职加薪。提高管理软件的操作水平是非常有效的途径，可以促进企业的财务管理信息化技术的发展，有利于企业更好地保护内部信息的安全，不让别人有可乘之机。（三）提高电子商务企业财务管理人员信息化水平首先，提高财务管理信息化人员的
16、整体素质。企业要充分利用外部环境给予的各种机会和条件，抓住时机让员工自我认识、自我提高，要充分调动员工的积极性，将员工对工作的热情充分发挥出来，为员工自己的晋升和企业的经济增长出力，通过外部和内部的结合有效提高企业财务管理信息化人员的整体素质。其次，让信息化人员外出培训，每周可以搞一次团建，在团建活动中可以通过观察认识到自身的不足，就像照镜子一样，学习别人的长处，补足自己的短处，使不同价值观、信念、工作风格的人，按照时代及企业的经营要求，进行文化养成教育，以形成统一、和谐的工作集体，使劳动生产率提高，人们的工作及生活质量得到改善。（四）健全电子平台信息化的法律法规制度首先，健全电子平台信息化的法律法规制度要从国家政策入手，目前我国对信息化的管理相对薄弱，政府要尽快健全我国企业的财务管理信息化管理的法律法规。目前，我国制定了个人信息保护法，相信不久的将来也会有企业信息化的管理办法。随着改革开放的进程和网络时代的变化，国家关于信息化的管理政策会越来越严谨，在大数据发展如此快的趋势之下，我国整体的信息化保护管理会更加紧密和严格。其次，企业可以制定内部的企业管理条例，专门针对企业的财务管理信息
