1、请示、批复、通知的写法请示、批复、通知的写法 请示的写法：（正文） 1、请示的缘由：请示的理由和依据。一般是先陈述理由，说明有关情况，讲要做某事的目的、依据。用一个过渡句“请示如下：特请示如下：”以领出请示的事项。 2、请示事项：这是请示的主体。要把请示的事项清楚、明了、具体地叙述出来，让上级领导一看便明白请示的是什么事情，可及时的进行批复。 3、结束语：一般要根据请示的类型谦和得体、恰当的使用。 根据材料写作请示全文： XX市特产公司关于修建简易仓库的请示市供销合作社：今年夏天洪水泛滥，我公司南门仓库已被洪水冲坏，无法使用，为做好今后收购茶叶的储存工作，特请示如下：预计明年的茶叶收购储存量将
2、比今年增加，需要在被洪水冲坏的南门仓库旧址上立即修建简易仓库300平方米，以解决茶叶收购储存的问题。我公司近来虽经费短缺，仍拟自筹资金解决修建简易仓库所需经费。 以上意见当否，请批示XX市特产公司（公章） 一九九九年十一月七日 批复的写法：（正文，也是分三个部分写作） 批复的依据：一般均用：XXXXXX收悉开头。 （这种开头叫引据）引据之后要写上：“经研究、经XXX同意、经XXX研究同意或是答复如下”导入下文。如：你公司一九九九年十一月七日关于修建简易仓库的请示收悉。 批复内容：批复了什么事项在这里给予明确的答复。同意或是不同意都略讲理由，尤其是不同意的事项，更要简洁明了的把原因说清楚。 结尾
3、：特此批复；此复；根据材料写作批复全文：市供销合作社关于市特产公司修建简易仓库的批复市特产公司：你公司一九九九年十一月七日关于修建简易仓库的请示收悉。经研究，同意你公司在原南门仓库旧址上立即修建简易仓库250平方米。此次修建简易仓库所需资金较多，考虑到你公司资金紧张，我社已为你公司租借了XX学校两间教室做临时的茶叶储存仓库，租期三年。此临时仓库每年元的租金由我社代为支付。 修建简易仓库250平方米的资金由你公司自行筹措。并指定专人负责，抓紧施工，务必在2000年4月完工。 此复市供销合作社（公章） 一九九九年十一月十五日 二、批复 狭义地理解，批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。批复
4、必须有针对性的一文一批复，请示要求解决什么问题，批复就答复什么问题。 (一)批复的特点 (1)行文具有被动性 批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。 (2)内容具有针对性 批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。 (3)效用的权威性 批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权
5、威性。 (4)态度的明确性 批复的内容要具体明确，不能有模棱两可的语言,使得请示单位不知道如何处理批复的分类根据批复的内容和性质不同，可以分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复等三种。还有肯定性批复、否定性批复和解答性批复三种。 (三)批复的写法批复一般由标题、主送机关、正文、落款构成。 (1)标题 标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。 在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;还有一种完全式的标题是发文机关+表态词+请示事项+文种，这种较为简明、全面和常用。也有的批复只写事和文种。 (2)主送机关 主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关.其位置同
6、一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。 批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时，更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关，而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。 (3)正文 正文包括批复引语、批复意见和批复要求、结尾三部分。 批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。 批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。 批复要求
7、(其实可以单独算做结尾)，是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。 如果同意，可写要求;不同意，亦可提供其他解决办法。 结尾：通常以“特此批复”、“此复”等惯用语，也可以省略以上字句，自然收尾。 (4)落款 这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用汉字，标全年月日，“零”写为“O”。 (四)写作批复的注意事项 (1)态度要鲜明。 (2)内容要全面。 (3)行文要迅速。 (五)批复与复函的异同: 复函即答复性函，是专为答复问题而制发的函。批复同复函虽然都属于回复性公文，但毕竟是完全不同的两个文种。 二者的区别主要体现在两方面： 一是行文方向有所不同。批复
8、的行文方向单一，均为上级机关发给下级机关的下行文;而复函的行文方向灵活，它通常是同级机关或不相隶属机关之间使用的平行文，有时则是下级机关发给上级机关的上行文或上级机关发给下级机关的下行文。 二是重要程度有所不同。批复往往用于答复比较重要的事项，而复函则可用于答复一般性问题。 三、通知 (一)通知的用途通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 (二)通知的写法 (1)格式用公文的一般格式。即由标题、主送机关、正文、落款构成。 (2)标题发文机关+事由+文种，如:XX省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知。事由
9、+文种，如:关于召开省属高校档案工作会议的通知。 (3)正文 （1)批示性通知 批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。 a：“颁发”型通知“颁发”型通知又称“发布”或“印发”型通知，是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知。其正文部分，一般首先说明制订所发布的规章的目的、根据，然后写明发布事项，最后是提出执行要求。 b：“转发”型通知是指用来转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文的通知。 其正文有两种写法，一种正文包括两部分:开头部分先写明转发文件的名称，表明态度，提出原则要求。最后以“现转发给你们，请认真贯彻执行”，“请结合具体情况，参照执行”、“请研究执
10、行”等惯用语句提出执行要求。一种正文只写转发决定和执行要求，十分简洁。 c：“批转”型通知是指转发下级机关发来的公文的通知，其写法与“转发”型通知基本相同。正文一般先写明转发文件的名称，表明态度，宣布转发，阐明意义，提出要求。 （2)指示性通知 是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项，但限于发文机关的权限，或因其内容不命(令)或指示的。 这类通知又称规定性通知或布置性通知。 其正文包括:概述情况和问题，写明通知事项，提出工作要求，或用“特此通知，望认真执行”等结语。 （3)告知性通知 是指告知某一具体事项，这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种。 其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的，“现就有关问题通知如下”是常用的过渡句。 然后写明对有关事宜的安排，应知事项等。最后用“特此通知”结束。 会议通知是告知性通知的一个重要类别，其正文部分应写明召开的会议名称，须知事项两部分，须知事项包括会议名称、议题、时间、地点，与会人员，报到时间、地点，需带的材料，食宿安排，联系方式等内容。 （4)任免通知 任免通知的正文一般比较简单，直接写明任命谁什么担任什么职务，或者免去什么人的什么职务即可。
