1、关于办公室工作的几点认识关于办公室工作的几点认识 我的办公桌上常备两本便签本,一本用来记载近期要完成的工作,一本用来记载临时性工作。电脑边框上则贴上每月的例行工作,譬如谈心谈话、大事记、智慧党建信息的上传和发布等。完成一项,打个勾,有时一日完成的工作达10多项。到办公室工作两年多来,最大的感受就是一个字“忙”。很少有印象深刻的大事,做好了显不出什么,出了差错却显眼了。打印复印与文件装订是有要求的;文件的起草与修改更是考验人的耐心与毅力。所以小事不小,会者不难,熟能生巧,忙得不亦乐乎。一、宜未雨而筹谋,毋临渴而掘井办公室的具体业务工作一般来源于上级单位的部署、本单位领导的具体安排和各部门的实际需
2、要等,故而工作存在一定的被动性;同时,因工作繁多,办事人员易滋生思想与行动上的惰性,不愿意主动出击。工作被动的客观实际与个体的主观因素相互交织,主动性就会随时间的推移而弱化,长此以往,一旦养成被动等待的工作与精神状态,不但具体工作有可能被耽误,工作完成的质量也会大打折扣。这在文稿起草中表现得最为突出。协助草拟单位的各类文稿是办公室的重要工作之一,在撰写相对复杂的调研报告、工作总结时,需要前期主动去收集相关资料,在认真研读、深入思考后,不断凝练、修改完善,最后成文,这需要耗费大量的时间与精力,若不提前部署、提早准备,而是临阵磨枪、简单拼凑,只会导致无休止的“返工”,工作也会陷入极其被动的状态。但
3、主动不是盲动,是有计划、有步骤、有方向、有目标的行动。就说每年的重头戏全市统计工作会议报告,我一般按五个步骤开展,一是在年底撰写全年工作总结时就开始谋划,并及时关注国家统计局的方针政策、工作方向,第一时间研读江苏省统计局的统计工作会议报告,一周时间完成。二是春节后开始起草,修改个两三遍,一周时间完成。三是在学习南通市统计工作会议精神后,对照初稿再次修改完善,三天时间完成。四是发给每位领导阅读修改,三天时间完成。五是由主要领导最后把关,两天时间左右。从初稿到终稿,修改个五六遍是正常的,在全市统计工作会议前一周既已成文。正因为提前部署和准备,才能留出时间做其他筹备工作,更能见缝插针的安排其他临时工
4、作。二、同舟共济扬帆起,乘风破浪万里航办公室业务人员虽有较为明确的分工,但很多工作需要多人配合才能完成,有时因相关人员出差或请假等原因,还需要其他人员及时补位。在协作与补位时要把握好“度”,对于协作事宜,参与协作的人员要根据各自对相关任务的熟悉程度、业务关联度、专业对口度等,充分酝酿讨论、达成共识,并进行阶段性分工,明确各自责任,形成最优组合,“心往一处想,劲往一处使”,自然会达到最佳效果。对于补位事宜,临时补位的人员不应有“帮忙的”心态,要善于换位思考,树立主动作为的意识和大局观念,积极向被补位人员请教学习,取长补短,在深思熟虑后,对补位的工作可以开诚布公、直言不讳地提建设性建议,但不宜提颠
5、覆性意见,更不应有武断的批评意见,要把握好言词的分寸与表达的态度。无论是协作还是补位,均应始终秉持“相对分工、绝对合作”的理念,积极协作、及时补位,保证办公室工作的有序开展。三、独学而无友,则孤陋而寡闻古人云:“他山之石,可以攻玉。”事实证明,善于学习借鉴别人的成功经验或失败的教训,可以让自己在工作中少走很多弯路。毕竟个人的经验是有限的,如果能够通过学习他人的经验,接受他们的观点和方法,把它们和自己的实际工作经验结合起来,能让自己的工作效率得到提高,何乐而不为呢?所以在工作中结识几个志同道合的朋友,时常来切磋“工艺”,确实能起到事半功倍的效果。我是从2017年开始接手党风廉政建设工作的,第一季
6、度纪委开展“两个责任”落实情况督查时,所做的台账,所能呈现的资料十分有限。后来通过与其他局同志的探讨,逐条对照落实党风廉政建设责任制检查考核办法,在平时工作中做个有心人,每天有关党风廉政建设的内容就放入台账中,配以图片,资料逐渐详实饱满,更立体化呈现我局的党风廉政建设工作,最终在年终的党风廉政建设考核中得到优的等次。四、高山安可仰, 徒此揖清芬做领导不易,做个好领导更不易。就说我们单位的几位领导,对于统计工作真可谓鞠躬尽瘁、呕心沥血。郁局长二十多年如一日,经常加班加点,难得周末有双休;陈局长在报到之前,就开始研究统计业务,五一期间也在加班;徐书记每天总是第一个来到单位,节假日也常是他值班,党员
7、志愿者活动等都是他带头参与;秦局肩挑两头,不仅分管两个科室的专业工作,作为党支部书记更是时刻关注党组织建设;陈总在四经普工作中加班加点、全力以赴,腰椎间盘突出非常严重,医生建议他卧床休息,可他深知重担在肩,楞是没请一天假。因为不能坐着办公,只好把电脑架高,每天站着工作;周局为了掌握真实数据,几乎每周都要下基层、进企业了解情况,一笔一笔地记,一项一项地对。我们的几位科长都正值不惑之年,是家中的顶梁柱,更是局里的中坚力量。既要做好专业工作,还要承担普查、各类专项调查,多头兼顾,着急上火,嗓子嘶哑、嘴上起泡是常事。榜样的力量是无穷的,我备受感染与鼓舞,有什么理由不尽心竭力地投入到工作中去呢?五、路漫
8、漫其修远兮,吾将上下而求索进入统计局5年来的工作与学习使我的业务水平、思想觉悟、自我调控能力等方面有了较大提高。工作久了多少会有些安于现状、懒散懈怠,导致经验主义与形式主义。但是,无论是从工作的需要、自身的修养,还是从子女的言传身教,或成为一名高素质的现代公民来说,学习都是必要的。学而不思则罔,思而不学则殆。逆水行舟、不进则退。学习是最低廉的投资,也是回报最高的投资,学习让人知识与品行同时提升,让人更容易做到知行合一。每天早到一会,晚走一会,用来阅读、思考。我时常浏览的共产党员江苏先锋江海先锋江苏公文研究等微信让我受益匪浅;我时常借阅的图书馆中外名著等让我的业余生活质量更有提升。总体来看,工作后,转变角色,进入状态,最重要的是做好这几件事情:一是尽职尽责,做好本职。熟悉单位规章制度与岗位职责,认真负责、严谨细心、注重方法与效率。二是处好关系营造工作环境。尊敬领导与同事,真诚关心与帮助,谦虚请教与坦然接受批评(出点小差错也是难免的)。三是做好计划与总结。每日晚上做个明天的简单计划表(当然计划不如变化快),这样不至于手忙脚乱。另外,君子日三省吾身,每日反思一下,自己哪里做得好,哪里不足需要改进、怎么改进,天长日久就会进步。