1、笔杆子手把手教你写稿子,想法和干法分享!笔杆子手把手教你写稿子,想法和干法分享! 如何写公文?一共是三条: 一是写文章。 进机关后,我参加过一次“处长论坛”,就是由机关里的处长们给我们这些年轻人培训,有一位专司文字的办公室主任(每个单位这样的人,都绝对是文字上的老杆子),说了一句让我印象深刻的话:材料写得好不好,要看高中语文学得好不好。 他说得很有道理,因为文字表达的本质还是作文,简洁、通顺、过渡、层次、详略、避免重复、文章段落的相对平衡、围绕中心组织材料,这些中学作文的知识同样是管用的,甚至小学学习的主谓宾定状补的准确搭配、标点符号(特别是序号)的正确运用、减少错别字等都是重要的。 可能这里
2、我说得有点小儿科,但是仍然需要强调,因为这样的低级错误如果出现在公文里,领导要么觉得文字能力太弱,要么觉得你不认真,会留下很不好的印象。 二是写机关文章。 相对其他文体,机关文章有其自己的特点和规律,这方面,有关的机关公文写作的书论述得最多,重复的部分不讲了,只说我认为最重要的四个方面:文体区别、全文布局、段落句式和字词分寸。 1文体区别。 公文最大的特点就是有通知、请示、报告、函(当然,还有领导讲话,虽然不算正式的公文,但也是材料中经常涉及的)等不同的文体,表面上不同的文体最大的区别在于有不同的格式,但这个很容易掌握。 更重要的是,不同的文体有不同的行文目的,面对不同的阅读对象,要采取不同的
3、语气和态度。写通知对下,是提要求,可以让对方“一要怎么样二要怎么样”,甚至“要在某年某月前办好某事并报结果”,没必要客气,顶多写个“请”字;写请示或报告是对上,是提请求,要客客气气、明明白白地把事情讲清楚,把理由写充分,把请求提明确,最后还要说上“妥否,请批示”这样的客气话;写调研报告、申论这种是站在第三方的角度,分析事情,重在客观公正、深入透彻,要显示出思维的深度、力度。其他的如讲话、经验交流材料等也都是这样。 2全文布局。 进入公务员队伍后,你会发现,稍长的公文大概都是三段式的,即“成绩、问题、下一步”,这就是基本的布局谋篇,人民日报评论这样的经典文章也是如此,除头去尾,一般是三段:第一段
4、:务虚,某项工作取得的成绩,第二段:阐述面临的形势或存在的问题,第三段:下一步如何去做。其实也是按照传统“起承转合”的行文方式。举个例子给大家看看,是2007年的人民日报社论: 切实加强农业基础建设 刚刚闭幕的中央农村工作会议,全面总结了过去5年的农业农村工作,深入分析了当前形势,安排部署了明年及今后一个时期的“三农”工作,以加强农业基础建设、促进农业发展农民增收为主题,研究提出了一系列指向明确、含金量高的政策措施,为贯彻党的十七大精神,落实科学发展观,做好新时期的“三农”工作指明了方向,提出了要求,必将对坚定不移走中国特色农业现代化道路、形成城乡经济社会发展一体化新格局产生重要影响。 过去的
5、5年,是农业发展最好、农村变化最大、农民得到实惠最多、干部群众心气最顺的时期之一。中央顺应时代要求,遵循发展规律,与时俱进加强“三农”工作,作出了一系列意义深远的战略部署。在全党全国人民的共同努力下,粮食连续4年增产,农业生产全面发展。农民收入持续较快增长,生活水平明显提高。多年期盼的统筹城乡发展迈出实质性步伐,农村改革取得阶段性突破,农村各项事业实现历史性进步。农业农村形势始终保持良好态势,为改革发展稳定全局奠定了坚实的基础,做出了巨大的贡献。实践证明,中央关于加强“三农”工作的大政方针和决策部署符合农村实际,符合农民心愿,是完全正确的。 农业农村发展的好形势振奋人心,但我们切不可盲目乐观,
6、必须清醒地看到,进入新世纪新阶段,我国农业农村正发生着深刻变化,面临着一系列新矛盾新挑战:农业资源环境和市场约束增强,保障农产品供求平衡难度加大;农产品贸易竞争加剧,促进优势农产品出口和适时适度调控进口难度加大;农业比较效益下降,保持粮食稳定发展、农民持续增收难度加大;农村生产要素外流加剧,缩小城乡差距难度加大;农村社会结构深刻转型,兼顾各方利益和搞好社会管理难度加大,农业仍然是国民经济中最薄弱的环节,农业农村发展仍处在攻坚克难的关键阶段。全党必须深刻认识新时期“三农”工作的艰巨性,增强做好“三农”工作的紧迫感,粮食安全的警钟要始终长鸣,巩固农业基础的弦要始终紧绷,解决好“三农”问题作为全党工
7、作重中之重的要求要始终坚持。当前和今后一个时期,要按照形成城乡一体化新格局的要求,突出加强农业基础建设,积极促进农业稳定发展、农民持续增收,努力保障主要农产品基本供给,切实解决农村民生问题,扎实推进社会主义新农村建设。 做好“三农”工作,事关经济社会发展大局。我国人口众多,农产品消费需求大,农业劳动力数量多,保障主要农产品供求总量平衡、结构平衡和质量安全,促进农民持续增收,对防止经济增长由偏快转为过热、防止价格由结构性上涨演变为明显通货膨胀,保持国民经济平稳较快发展的好势头,对改善城乡居民生活,切实保持社会稳定,意义十分重大。目前,农业是我国经济社会发展的最大隐忧,基础脆弱是农业发展的最大制约
8、。我们必须下大决心、下真功夫把农业的基础夯实做强,全力促进农业生产不停滞不滑坡,切实保障主要农产品基本供给不脱销不断档,努力实现主要农产品市场价格不大涨不大落,积极争取农民增收势头不回落不放缓,务必做到新农村建设不松懈不走样。 切实加强农业基础建设,必须不断加大强农惠农政策力度,大幅度增加农业农村投入,集中力量办成几件大事。要按照适合国情、着眼长远、逐步增加、健全机制的原则,坚持和完善农业补贴制度,不断强化对农业的支持和保护。强农惠农政策要向重点产区倾斜,向提高农业综合生产能力倾斜。 切实加强农业基础建设,必须突出抓好基础设施建设,加快改善农业生产条件。要狠抓小型农田水利建设,大力发展节水灌溉
9、,抓紧实施病险水库除险加固,加强耕地保护和土壤改良,加快推进农业机械化,继续加强生态建设,尽快改善生产性投入不足、农业基础设施长期薄弱的局面。 切实加强农业基础建设,必须着力强化农业科技和人才支撑,大力发展社会化服务。要根据农业生产需要,针对薄弱环节,加快推进农业科技研发和推广应用,积极探索科技成果进村入户的有效机制和办法,切实加大对公益性服务的支持力度,大力培养农村实用人才,积极发展农民专业合作社,健全农业社会化服务体系。 切实加强农业基础建设,必须加快农村社会事业发展,逐步提高农村基本公共服务水平。提高农村义务教育和基本医疗服务水平,繁荣农村公共文化,建立健全农村社会保障体系,不断提高扶贫
10、开发水平,继续改善农村人居环境,更多地将公共资源用于农村,加快缩小城乡社会事业和基础设施差距。 切实加强农业基础建设,必须稳定完善农村基本经营制度,不断深化农村改革,为农村发展提供体制保障。毫不动摇地长期坚持、不断完善以家庭经营承包为基础、统分结合的双层经营体制,切实保障农民土地权益,在依法自愿有偿基础上实现土地承包经营权的合理流动和适当集中。按照中央的部署,积极推进乡镇机构、县乡财政管理体制和集体林权制度改革,加快农村金融体制改革和创新,妥善处置乡村债务,全面加强农民工权益保障。 做好明年农业和农村工作,任务繁重,责任重大。全党同志特别是各级领导干部要站在全局和战略的高度,把保供给、促增收、
11、强基础作为一件大事来抓。进一步加强和改善党对农村工作的领导,扎实推进农村基层组织建设,切实转变作风,深入群众,深入实际,不断增强对农业的认识,增加对农村的了解,增进对农民的感情,不折不扣地把中央各项强农惠农政策落到实处,调动全社会参与和支持社会主义新农村建设的积极性,求真务实,埋头苦干,力争在加强农业基础建设方面取得新突破,努力开创农业和农村工作的新局面。 这篇是好文章,语言老到,布局经典,起承转合顺畅。 我们只看布局:第一段说会议情况可以忽略。第二段讲成绩中央采取哪些措施,取得了哪些成果。第三段话锋一转(如何转的,这句过渡也很好),开始说存在的问题,说了六层意思,自然而然引出了主题“农业基础
12、建设”的重要意义(亦是过渡)。第四段到最后都是“下一步”该怎么做。其中虚实结合:第四段,务虚,讲意义、讲重视、讲目的;从第五段开始,用了五个“切实必须”实实在在地讲下一步的措施。 可以看出,在布局上,这篇评论和其他公文一样,也是三个部分:成绩、问题、下一步,同时注意了承接。这是机关行文的一个普遍规律,越是大文章越如此,申论也是这样,只不过要在问题部分加强对原因的深入分析。所以,应该掌握这样基本的布局谋篇方法。 3段落句式。 在这一方面,我觉得要重视的是文字的“起落”问题,这不同于一般作文,就前面是讲了措施、后面就讲结果或是目的(这是普遍规律,但也非一概而论),让文字起了之后,有个着落。再随便找
13、个例子: 切实加强农业基础建设,必须加快农村社会事业发展,逐步提高农村基本公共服务水平。提高农村义务教育和基本医疗服务水平,繁荣农村公共文化,建立健全农村社会保障体系,不断提高扶贫开发水平,继续改善农村人居环境,更多地将公共资源用于农村,加快缩小城乡社会事业和基础设施差距。 这段的第一句是中心句,不管它;第二句从教育、医疗、文化、保障、扶贫、环境等几个方面讲“加快农村社会事业发展”的具体措施,属于“起”,最后一句就进行“着落”,说明以上的措施,目的就是“将公共资源用于农村,加快缩小城乡社会事业和基础设施差距”,落在这。 这就是机关文字的另一个基本规律:有起有落。 4字词分寸。 字词方面,年轻公
14、务员,我觉得应该注意下分寸问题,分寸是准确的一个方面。机关文字有些常用的字词,虽然常见惯用,但也要重视,因为有些微言大义的味道,比如说,“继续”、“进一步”,这样的词的意思上是下一步还得继续做,同时又肯定了以前做的工作。还有很多时候,话不能说满,要留有余地,所以“较好”、“比较”、“相对”、“较为”这样的词也很常用,要揣摩一下。 三是写好的机关文章。 在达到了写文章和写机关文章的基本要求之后,就可以向写好文章的方向努力,“好文章”突出在一个“好”字上,我觉得,公文和申论中存在的主要问题还是雷同,就是大家都差不多,那么在形式如何创新值得考量,这方面,我是刚刚入门,不敢妄谈,只能说说现在的努力方向
15、: 1段首。 段首是我起的名字,一般也称作小标题,或是段落中心句。起的作用是对某一部分提纲挈领的作用,这个句子是最容易做文章的,因为它概括性强,又非常醒目,还容易形成排比。很多人特别是领导看公文,首先就是看段首。 最常见的如:“一、统一思想、提高认识;二、加强领导,精心组织;三、突出重点、统筹推进,等等”;还有就是“六个加强”、“五个进一步”等;弄得再复杂一些,就是“一二三四五六七:一个中心、两项制度、三重保障、四项措施”这些都是常见的段首兵法。 我现在倾向的是在段首句体现出工作的变化、发展的趋势和工作关系,这也是学来的。比如说用“结合”、“延伸”、“发展”这样的词来概括全段,实现排比。 如,用“结合”来写:一是以什么和什么相结合,实现了什么,二是以什么和什么相结合,强化了什么这样概括性较好、对比性较强,体现了工作关系,让人印象深刻。 举个例子:一是以市场主导和政府引导相结合,实现什么样的目标;二是党员干部挑大梁和发动群众广泛参与相结合,营造了什么样的氛围;三是统筹推进和突出重点相结合,体现了什么特色;四是进行突击性监督检查和建立完善长效机制相结合,达到了什么效果。倒不必刻意做