1、写好公文要处理好十对关系写好公文要处理好十对关系 1、自言与代言的关系 这是起草公文需要解决的首要问题。如何实现代言与自言的有机统一？重点是把握三条： 一是站位。只有站上位，才能换好位。写材料的人要注意提升自己的思维层次和大局观念，能够站在领导的位置考虑问题。要花时间多揣摩领导的各类讲话材料，从中把握意图、提高层次。 二是视角。要善于用发言人的视角考虑问题。我们起草一个先进典型的发言，如果做不到换位思考，体会不到他当时面临的抉择或困境，而是从局外人的眼光看典型，那写出来的材料连自己都感动不了，又怎能引人共鸣？ 三是风格。同样一篇讲话或发言，换不同人讲则风格迥异。把握风格的关键在沟通和磨合，建议
2、多同领导交流沟通，这样才能把准风格，避免“人稿不合”的现象。 2、顶天与立地的关系 说顶天立地，就是公文材料要实现对上与对下的统一，既要接好“天线”，也要接好“地气”。 要做到顶天与立地的统一，最关键的其实就两个字“结合”，就是要把握准上级要求与基层情况的结合点。起草工作报告，结合点在上级部署的任务如何在本单位本领域落实；起草实施方案，结合点在上级的原则性要求如何细化为本单位的刚性措施；起草经验材料，结合点在上级的主要精神如何转化为单位的特色做法；起草领导讲话，结合点在上级的观点论述如何运用于解决单位的矛盾问题，这样才会既有指导性又有针对性。 3、逻辑与修辞的关系 处理逻辑与修辞的关系，需要把
3、握一个字“准”。因为公文是指令性材料，辞藻的华丽、逻辑的美观都要让位于表述的准确。 如何把握“准”字？一要有出处。它是建立在准确把握中央精神和相关政策法规基础上的准确表述。二要有支撑。对文中引用的一些事例和数据，一定要找权威的部门或出口相互印证，确保准确无误。 4、观点与素材的关系 关于公文中观点与素材的关系，有人总结为“金字塔”结构。就是一级标题支撑大标题，二级标题支撑一级标题，素材支撑每个小标题以此类推，从而形成各类素材支撑观点的格局。 关于处理观点与素材的关系，有一个相互影响的过程。起草公文特别是工作汇报、经验材料等，通常都要经历构思观点收集素材梳理观点补充素材提炼观点等反复循环的过程，
4、而且有些观点往往是在收集整理素材中突发灵感形成的。因此，可以先根据领导要求或上级部署确定大的方向和主干框架，然后按此去找相关素材。整理素材过程不要简单的复制拷贝，而是要在浏览消化的基础上分门别类地整理，发现好的观点要及时充实完善，必要时可以对框架结构进行适度调整，以求最佳效果。 5、归纳与演绎的关系 很多时候，一篇公文往往既需要归纳也需要演绎，甚至是二者相互交织、相互作用，这样才能写出层次鲜明、新见迭出的精彩公文。 对于处理二者的关系，很重要的是要清楚归纳和演绎的思路方法。所谓归纳，就是从个性到共性、从特殊到一般。对散见于文中的各种事例、观点、素材，要能够找出内在的联系，合并同类、提炼升华，成
5、为普遍性规律性的内容。所谓演绎，就是从共性到个性、从一般到特殊。对已经提炼出的普遍性的规律和原理，推演出个性化的结论。 6、务虚与务实的关系 关于如何处理务虚与务实的关系，对不同形式的公文可能比例不同、轻重各异，但把握的原则是一样的，说到底还是那句话，要始终贯穿“工作线”。无论是政府公文，还是企业行文，很重要的都是贯穿一条工作线，就是要言之有物，不能假大虚、高空远。因此，我们讲务虚与务实的结合，就是务虚要从工作实践中提炼思想性、规律性的认识，务实要围绕工作实践提出针对性、操作性的措施。 7、规范与创新的关系 在公文规范约束下如何创新？这也是个常讲常新的问题。公文创新根本上源于实践创新，按从低到
6、高的层次来分，初、中阶的创新，一般都是文字表达、谋篇布局等表达形式层面的创新；相对高阶的创新，就是源于对创新工作的创新性提炼，进而以新的立意去破题。比如，能够善于发现本单位、本领域不同于其他的特色做法和创新经验，提炼升华为成系统、好辨识的经验。 8、理性与感性的关系 在公文范畴内讲理性与感性的统一，就是处理好说理与说事的关系。需要把握的，一是说理要有温度，我们常说要用真理说服人、用真情感染人、用真实打动人，让人接受、引起共鸣。理论虽然是灰色的，但承载理论的文字可以是鲜活的。二是说事要有思想，公文的理性很大程度体现为思想性。理性思想体现在很多方面：对全局的把握上，就是要跳出局部看整体、跳出本级看
7、上级；对规律的揭示上，就是要透过现象看本质；对趋势的研判上，就是要通过对故事的总结，指出大势所趋。 9、初稿与终稿的关系 我们常讲，会议不开，改稿不止。只要领导不定稿，材料就得不厌其烦地精雕细刻、精耕细作。这是我们对文字的尊重，也是对自己的尊重。修改稿子有以下方法：首先是对自己起草的材料，要敢于用否定的视角去审视，多想一想表述是否准确、论述是否精炼、言语是否达意等等，还能不能进行更好地修改和提升。其次是极致的态度，就是要做到极致、突破极限，每次材料交稿后，感觉自己确实用了“洪荒之力”了，那就证明材料真的可以出手了。每次都这样起草材料，才会日日行以致千万里。 10、文里与文外的关系 公文写作需要“功夫在诗外”。没有丰富的生活体会和工作经验，写出来的文章肯定好不到哪去。文字工作很苦，写出精彩的文字更需要长期艰苦的努力。既需要下功夫提高文字写作和表达能力，更需要下功夫学习上级精神、了解基层情况，把方方面面的素材掌握好，这样才能做“有米之炊”。
