1、“望闻问切”，提升档案利用服务水平“望闻问切”，提升档案利用服务水平 习近平总书记深刻指出，“经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案”。档案编研是根据一定主题对相关档案进行收集、发掘、整理的工作，是促进档案深度利用、提升档案资政服务能力、发挥档案价值作用的重要途径。 做好档案编研，应用好“望闻问切”四步法，不断提高档案利用服务水平。 第一步：“望”，即登高望远 档案部门承担着“为党管档、为国守史、为民服务”的重要职责，决定了档案编研必须观大势、谋全局，要始终把握好政治定位、政治功能来谋划选题，增强工作的前瞻性，把握好时间节点，真正做到参当其时、谋当其用。 瞄准
2、重大工作选题。要认真学习了解中央决策部署，研究本领域本部门工作安排，逐一分析哪些工作需要系统提供档案支持、所存档案哪些可以提供帮助，从而提前确定档案编研的重点选题，列出时间表，统筹有序推进。 领会中央精神选题。选准档案编研的题目，需要增强政治判断力、政治领悟力、政治执行力，结合实际积极主动贯彻落实中央精神。比如，对标党史学习教育“引导全党大力发扬红色传统、传承红色基因”等要求，梳理形成相关档案编研成果，将档案工作与党史学习教育紧密结合，帮助党员干部增强学习画面感，不断增进对党的政治认同、思想认同、理论认同、情感认同。 有效应对突发事件选题。突发事件虽然难以预测，但为应对突发事件所做的档案编研是
3、可以做到“望”的。一方面，平时要建设好突发事件专题档案数据库，依据中华人民共和国档案法和中华人民共和国突发事件应对法等法律法规，分类汇集自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等档案，做好储备，以备同类型突发事件发生时第一时间调用，避免“临时抱佛脚”。另一方面，在突发事件发生后要第一时间反应，组织力量梳理以往同类型事件处置工作的档案，形成编研成果及时报送、提供参考，使档案工作既能承担基础性、材料性工作，又能应得了急、跟得上节奏。 第二步：“闻”，即敏锐感知 选题确定后，要像有灵敏的嗅觉一样，能够迅速而准确地理出查档线索，找出所需要的档案信息。 充分熟悉档案，做专家。档案部门保存的档案数量
4、很多，编研时哪些档案可以作为破题线索，哪些档案可以作为材料支撑，要能迅速准确判断。这需要平时做有心人，对经手的档案、本单位所存的档案多留心钻研，掌握总体情况，观察某类工作一般存有哪些档案，思考不同类型工作的存档要素有哪些特点，分析不同存档要素在档案利用中能发挥什么作用，形成对档案的系统深入理解，以便在使用时做到信手拈来、又快又好。 全面了解本领域各方面工作，做杂家。档案部门对接的移交单位数量多，业务职责和工作情况各有不同。平时要经常研究档案，总体掌握各档案移交单位的业务内容、工作程序甚至发展历史，才能在编研时迅速找到有利用价值的档案资料。 积累媒体资料，做行家。主要媒体刊载的综述文章在介绍一些
5、重要工作进展时，会按时间或类别梳理相关层面推动工作部署的具体情况。平时留心收集这类文章，对相关情况了然于胸，在编研相关专题时将其与档案情况进行比对，既可以相互印证，又可以从中发现新线索，及时查找、补充可资借鉴的档案资料。 第三步：“问”，即问其需求 档案编研只根据编研人员自己掌握的档案线索是不够的，还要与档案利用单位及时沟通、详细询问，进一步明确需求，使编研成果更具针对性。 一方面，做好加法。在根据选题和线索查找档案的基础上，要与利用单位对接需求，及时补充那些有需要但之前未考虑到的档案。同时，发挥主动性，以利用需求为参照，类推分析还有哪些相关的档案和资料具有收录价值。比如，在掌握一个专题档案的
6、基本情况后，如研究认为所存档案在某一方面素材不够充分，可聚焦此方面适度延伸查阅书籍、报刊等资源，与档案一起形成更为综合立体、丰富翔实的编研成果。 另一方面，做好减法。如果说某项重要工作相关的档案是座冰山，那么真正符合某次编研选题需要的档案数量可能只是露出水面的那十分之一。做好减法可以聚焦所需的“十分之一”，避免信息冗杂对档案利用造成干扰。比如，针对具有长期性、阶段性特点的专题开展编研，可按照每个阶段档案利用部门聚焦的重点需求精准把脉，依据形势和工作部署等情况变化，分类筛选档案，在不同时间节点形成梯次编研成果进行报送，从而为决策提供适时、精准的参考。 第四步：“切”，即切合需要 在“望、闻、问”
7、的基础上，要对收集、挖掘的档案资料进行科学编辑，以更好满足利用工作需要。 还原史实，让档案排列顺序符合事物发展的客观过程。档案一般收存在不同年度、不同单位的案卷中。要用好“时间线”和“职责范围”两个工具，把散落在档案中的历史印记还原成符合逻辑、实际的史实，理清工作的来龙去脉，尤其要把重大问题、重要事件的决策过程和推动进程还原出来。 把握重点，抓住主要矛盾，把关键环节清楚展现出来。比如，有时针对某个选题编研时，要参考的可能是涉及多场活动的大量档案。考虑到活动组织筹备最关注的是时间地点、出席人员、程序安排、宣传报道等要素，可以采用表格形式提取相关档案要素，简洁清晰梳理出活动的时间线和具体安排，有效提高档案编研质量。 提升档案编研能力和水平没有止境，需要在工作中持续加强理论学习、党史学习、档案学习、业务学习，不断提升政治站位、树牢大局观念、厚植业务能力、强化服务意识，锤炼精益求精的工作作风，创新完善档案编研方法，提供更加精准及时的档案服务，充分发挥档案的资政作用。
