1、文稿写作的一二三四五文稿写作的一二三四五 文稿写作是秘书工作的重要内容之一，笔者在之前的文章中反复强调过。根据文稿写作的内容、经验、要求等可以总结出一二三四五这样的规律，帮助文秘工作者更好把握文稿写作工作。 一、一个中心 中心就是将内部各个零散段落串联起来的重要途径，是把握文章内在联系的关键，是衡量文章优劣的标准，是研讨文章的总基调。只有抓住了中心这个主线，文章才会更好地展开；中心可以理解为主题。在材料界里有这样一句话说得好:主题不存，文章无魂；主题突出，文稿有神。所以写文稿的根基就在于文章是否有一个主题承接着，是否有一根无形的线将其串联起来。 二、两根线 即领导需求线和秘书追靠线，这是中国秘
2、书学的开创者与奠基人李欣先生提出的，笔者认为这一理论完全适用于文稿写作。文稿写作具有受命性、被动性等特点，是依据领导的需求，结合上级精神与具体工作展开的，秘书人员在文稿写作时不能随心所欲发挥主观能动性，而是带着镣铐跳舞。领导需要什么，秘书就写什么，只要在把握底线的前提下，秘书工作就应当积极向领导靠拢，领导有需求，秘书及时跟进，领导再需求，秘书再跟进，如此循环往复。 三、三个特征 一是准确性。文稿写作要准确具体，本着实事求是的原则，在充分调研以及征求各个部门意见的基础上写作。比如2021年政府工作报告起草过程中，李克强总理组织召开多场座谈会，直接听取意见和建议，同时广泛征求各地区各部门意见，利用
3、媒体平台征求意见，经过梳理后，把1200多条有代表性的建议转给国务院研究室。 二是及时性。文稿写作是讲求时效性的，一些急用的文稿不能拖沓，否则便失去应有的价值。秘书人员起草文稿要先人一步、快人一拍，下好先手棋、打好主动仗，在有限时间内保质保量完成文稿写作。 三是保密性。一些适用于内部的文稿写作时就应当留心保密，避免信息泄露；同样，在文稿写作中相关调研数据也应当给予保密，用后妥善处理。 四、四点要求 第一，层次要清晰 搭架子、拟提纲、定框架在文稿写作中至关重要，对于文稿来说，一些是没有固定格式要求的，但对于任何文稿来讲，层次方面都是有章法可循的。层次是文稿的骨架，是需要在动笔前确定下来的，没有层
4、次的文稿不会突出重点，显得杂乱无章。文稿写作不必急于动笔，在内心勾勒出整体层次框架，写作时坚持问题导向和目标导向相统一，坚持全面规划与突出重点相结合。 第二，素材要详实 没有素材的文稿，写了许多没用的话，只是讲形式、走过场，没有实际意义，空洞无物。素材一种是数据，要求详实，建立在调查研究基础上，比如：XX地区经济发展态势非常好，经济增长势头强劲.，不如写成，XX地区全年经济增长10，增速全省第一。 另一种素材是具体事例，可以理解为讲故事。习总书记曾说:讲故事就是讲事实，讲形象，讲情感，讲道理。讲事实才能说服人，讲形象才能打动人，讲情感才能感染人，讲道理才能影响人。 第三，文字要简炼 白居易的金
5、针诗格中写道:一曰炼句，二曰炼字，三曰炼意，四曰炼格。炼句不如炼字，炼字不如炼意，炼意不如炼格。虽然是对于诗而言，但对写文稿意义同样深远，简炼与简练虽一字之差但精准度千差万别，写文稿不仅仅要追求句子简单明了，更要追求达意、达格，有了字的“炼”才能有“意”和“格”的出现。炼字也是基础之一，虽然并非每篇文稿都要下这样的功夫，但不懈追求才是最重要的。 第四，心态要端正 文秘工作者写文稿要端正心态，做到为公不为私。紧紧把握写好文稿这一关键，不断提高自身向心力；紧紧把握体现领导组织精神这一重点，不断提升文稿的凝聚力；紧紧把握加强学习这一保证，不断提升文稿写作的执行力。 五、五个“A” 一为Adminis
6、ter（管理）。充分体现文稿的重要作用，作为实施领导、传递精神的重要工具，管理这项职能一定要突出。 二为Apply（应用）。“文以载道，以用为贵”、“一语不能践，万卷皆空虚”，文稿写作一定牢牢把握实用性这一原则。 三为Attention（专心）。文稿写作要聚不要散，在有大块时间的前提下尽可能一气呵成，保障写作过程的专心，才能更好保证其连贯性，不至于中心分散。 四为Afford（负担）。这里的负担不是一种压力，而是一种负责的态度，写文稿就要为文稿负责，要树立责任意识，做到全程参与、全程负责。 五为Authority（权威）。文稿要保证其权威性，充分发挥凭证作用，树立立标杆，担当模范。笔者认为可以在文稿中增加短句的占比，减少口语化和歧义性，比如：对XX产业发展进行了专题研究并且建立了专班推进的工作机制，可以改为聚焦XX产业，专题研究，专班推进。 “胜非其难也，持之者其难也”。文秘工作者要持续写、坚持写，学思践悟，不断提高。文秘工作者要尽全力写好每一篇文稿，充分认识其重要性，打造写文稿样板，作出写文稿贡献(这里谈一下做与作的应用，二者都有指从事某种活动的意思，“做”一般指具体行为，“作”一般指抽象行为，这里的贡献是指一个大类，并没有具体所指哪一种贡献因此用“作”），彰显写文稿作为。
