1、材料优劣岂在长短 材料优劣岂在长短 前几天看到了一篇文章筹办军报的请示搁今天需写多少字，这篇文章其实成文很早，发表时间是2016年3月29日。这个时间很有意思，刚好是军改启动后不久，其中深意不用言明。准确地说，这个请示是一页信纸上的一句话，1955年7月22日彭德怀元帅就筹办解放军报，给毛主席写了一封请示信，内容是“主席，全军拟办一个统一的报纸，已策划很久，亦经军委多次讨论，妥否，请批示”。8月4日，毛主席审阅后批示“同意”，随后，原总政发出关于出版解放军报的通知。 作者由此展开，把今天的机关材料一阵痛批，并总结归纳了注水文章、虚假文章、包装文章、热点文章、克隆文章、经验文章、谄谀文章、官气文
2、章八种类型，无非是说这些材料又长又臭，没有实在管用的东西。作为一名在四级机关工作近20年的老人，我是理解作者的写作心情的，指出的问题在那个时期、在很多单位确实也都不同程度存在。说心里话，对于上述文章，我也很反感，甚至很厌恶，某些时候我也深受其扰、深受其害。至于现在机关材料怎么样了，我不知道，毕竟已经出来好几个年头了。 但在和机关人员交流过程中，我发现了一个共性问题，相当一部分人认为（年轻人居多），一件这么重要的大事，竟然被彭老总一句话就搞定了。用大白话说，就是36个字（含标点符号）就把军报办了！看来，今天的机关材料真的是变质了、烂透了，无药可救了，屁大一点事，也要搞上几页纸，这里面我甚至隐约感
3、到一种“宣泄”的情绪。只所以让读者们产生这样的误解，我认为，固然有读者阅读能力低的因素，但更主要的因素在于作者的解析能力弱，论据不准确、论证不清楚，以至于对读者的引导方向发生了偏差。 注意，这句话里的“已策划很久，亦经军委多次讨论”，稍加琢磨之后，大家就明白了，这么重要的一件大事，还真不是彭老总一句话就能搞定的。这个久是多久呢？这个多次是多少次呢？我们来梳理一下： 1954年11月下旬，原总政副主任肖华签署电报：调时任华东军区政治部宣传部部长赵易亚、时任总政治部宣传部宣传处处长兼新闻处处长唐平铸、时任华北军区政治部华北解放军报社社长姚远方组成一个班子，筹办全军性的报纸。次年7月底，中央还调了时
4、任中南军区公安部队政委兼广东省军区政委欧阳文到北京，主持解放军报的筹办工作（注意，前面的调令表述是全军性报纸，后面的调令则明确是解放军报，说明工作在推进）。能让总政副主任签署调令，说明人员的考察选拔、研究确定工作已经结束了，这个工作本身就需要相当长的时间（范围上看是五湖四海，能力上看是精兵强将），而在这之前还有大量的工作要做的，比如提出建议、征求意见、统一思想等等，只有把这些工作做完了、托底了，才能把人的问题提上议事日程。 1954年12月，原总政宣传部拟出军委总政治部关于筹备出版全军性报纸的计划（草案），计划几易其稿；1955年3月，筹备小组为原总政起草向党中央和中央军委呈报关于筹办全军性报
5、纸的报告，研究报社机构设置等事宜；三个月后，筹备小组向原总政领导报送了解放军报筹备工作简报第二号，汇报了选调干部、起草各种条例规定、建立内部工作秩序等主要工作进展情况，同时报送两期“解放军报样张”，并说明将来解放军报的报头，准备请毛主席题字，样张上暂用毛主席题写的“解放军画报”中的几个字代替。毛主席对解放军报非常看重，1964年8月1日建军节，军报总2501号，他重新为解放军报题写了新报头。 受篇幅限制，这里主要讲了几个关键事件，可见，创办解放军报的过程中，原总政治部和筹备小组撰写了大量的文字材料，有计划、报告、简报、通知等等。36个字的请示的背后，是长期严肃认真、艰苦细致的准备工作，其中大量
6、的工作是文字工作；36个字的请示的出现，你说是厚积薄发也好，你说是水到渠成也好，我认为都是对的。但即便是如此，也不是谁都可以这样给毛主席上请示的，这一点我在后面要专门讲到。 现在有些机关的文风不好是客观事实，我们不藏着掖着，要批判，也必须批判，理性地批判是帮助，帮助文风好转、进步，但感性地批判就是伤害，伤害文风衰败、死亡，两种态度得到的是两种截然不同的结局。单纯以材料的长短来说事，戴帽子、揪辫子，直接下结论文风出了问题，则是大错特错。我们经常说，言之有物的材料再长也是好材料，言之无物的材料再短也是差材料，这里仅是用“有物”或“无物”作为评价标准，有一定的道理，但其实并不全面。 首先我们对机关材
7、料的地位作用必须有一个清醒的认识，那就是写材料是开展工作的需要，所有的材料必须服务于我们的工作，这和作家搞创作是完全不同的两码事。这一点认识统一了，再来分析材料的长短是由哪些因素决定的呢？从我个人的机关工作经验出发，我觉得材料的长短主要由以下四个方面的因素决定，材料的目的要求、撰写的背景环境、受众的学识素养、作者的身份性格。这四个方面的因素对材料长短的影响，有时是单一作用，有时是综合作用。 关于材料的目的要求，写材料的底线是把事情说清楚，让受众明白是怎么回事，进而去贯彻落实要求，或者是熟悉掌握情况，事情说不清楚，受众云山雾水，材料再短也是垃圾。现在很多事情都是全局性的，需要通盘考虑、通力协作，
8、各方人马要整体用劲，撰写材料就一定要把事情的来龙去脉讲清楚，当长则长，当短则短，不能刻意强调多少页、多少字，当然这里面确实有一个执笔人文字驾驭能力高低的问题。 关于撰写的背景环境，我用对比的方法来阐释，毛主席的论十大关系，这个材料就比较长，邓小平的解放思想，实事求是，团结一致向前看，这个材料就比较短（作为十一届三中全会的主题报告是真不长），这两个材料的长短都跟当时的背景环境有密切关系。前者不长，分析不到位，就不能调动国内外一切积极因素，就不能为社会主义更好地服务，后者不短，思想不聚焦，解放思想、实事求是的重要性、紧迫性就完全体现不出来了。 关于受众的学识素养，我在机关保障首长材料的时候，每每受
9、领讲话稿任务，都要向首长请示几个问题，给哪些人讲、讲多长时间、主要讲什么，有时还会问还有哪些领导参加，你看“给哪些人讲”是放第一位的。我当部队首长时，曾经给军官和士官分别讲过如何对待关系的教育课，因为受众不同，我的讲话基调是不一样的，给军官们讲的是“依靠而不依赖”，点到为止比较短，给士官们讲的是“努力工作真情回馈”，抽丝剥茧比较长。 关于作者的身份性格，这里我还举彭老总的例子，彭老总最让人动容的两个电报都发生在抗美援朝期间。一个是给党中央的电报，内容只有一句话“饥无粮、寒缺衣”，一个是给三十八军的嘉奖令，其中有一句话“三十八军万岁”，这句话还是电报被机要秘书拿走，又追回来补上去的，当时在场的几
10、个志司首长都不同意。我常想也就是彭老总敢这样写，换了别人就是处在那样的战争环境、就是拥有那样的军队地位，也不敢写啊。这样经典的电报能够横空出世，也要感激毛主席的大度、宽厚和包容。有些年轻人总爱拿机关材料和这个电报作比较，千万不要比，这是没法比的。 现在机关材料主要的问题是偏长，那是不是所有偏长的材料都不行呢？我在集团军炮指部工作的时候，有个胡姓参谋爱写学术材料，他的学术材料都比较长。他寄稿件很有意思（那时都是装进信封邮寄的），稿子最下面有一句话“勿改勿删，宁愿弃稿”，结果，编辑还真没改没删，都刊用了。我任作训处副处长时，曾跟随周天宏副参谋长下部队检查考核，由于受检受考单位较多，而且确实有很多创
11、新做法，情况报告材料就写得比较长。在这种情况下，我又追加了一大段，主要反映了周副参谋长扎实深入的工作作风，以及他对机关人员倾囊相授的无私品质，因为首长马上就要退休了，就要离开我们了。起初，他不同意，但我和工作组的其他同志都坚决要写，他也不好坚持了。我给军长呈报时，军长连连赞叹：写得好，写得好，机关公文也是可以有温度的。不仅如此，军长还签批：此件甚好，转发各部，认真组织学习。周副参谋长辛苦啦！ 写材料是世界通例，不是我党我军特有，也不是中国特色。拿美国来说，其“开国元勋”富兰克林、杰弗逊，甚至首任总统华盛顿其实都是材料高手。独立宣言其实就可以看作是一份“材料”。华盛顿就任总统前，曾亲自拟写了一份
12、长达72页的演讲稿。72页？！听到这里你是不是惊呆了这得演讲多长时间啊！不过后来，华盛顿似乎也意识到自己话太多，几经斟酌把它改为了20分钟就可以讲完的演说辞。这篇演说成为美国历史上的重要文献。但是话说回来，没有那72页“材料”的思考和沉淀，华盛顿或许也难以系统地厘清自己的治国理政思路，也就不会有信手拈来的20分钟演讲。 我离开部队步入社会后发现，在运用了现代管理理念的公司中，文案工作十分重要，许多公司每年都要招收大量的“写手”。越是大型的公司，对材料的规范越多，需要完成的各种报表、报告、方案、策划案等等也越多。比如要上一个新项目，之前要进行很多论证，需要各种请示、方案、可行性报告、详细的计划等等，每一份材料的要求都很多，过百页的方案、报告并不鲜见，不是随随便便就能糊弄的。大家常看到一些大型公司员工加班加点，其实不少人就是在“写材料”。 材料是机关人员开展工作的工具、助手，毫不夸张地说，它是伴你成长的摇篮、助你腾飞的翅膀，要客观认识、正确对待，不能以点带面、以偏概全，更不能掺杂私心杂念，人云亦云大加鞭挞，要努力做到，在转变风气中进一步提高材料质量，在厘清认识中进一步提高材料质量，在增强素质中进一步提高材料质量。
