1、学习雷锋的主题道德讲堂主持词 .做个有心人。将在日常订单跟进过程中的产品相关知识整理成文档并默记在心中。公司产品知识见皮革文具及皮革制品参数标准。 第四步：对手头的信函进行统计及汇总，并将其几类： 1.建立业务关系函件这样的信函主要内容是介绍公司的情况，表达建立业务关系的意向及客户经营范围。回复方式：感谢客户对公司的关注，简单介绍公司的效劳，表达公司实力，引导客户尝试公司提供的效劳。 2.产品大类的询价函件此类信函客户意向比较明显他需要什么类别的产品，作途是什么等。这时，有针对性的推荐一些产品给客户并配合客户了解更全面的产品。主要以表达企业在这些产品上及效劳上的专业为中心。因为要推荐产品，所以
2、必不可少的会涉及到产品图片。什么样的产品图片是最适宜的呢。 1）产品图片规格（单个产品）。大小（以最长的一边算）不要超过24cm，分辨率72-20230dpi为适宜。这时图片大小在200k以内为好。这样产品图片即清晰，体积也不大。通过电子邮箱发送也很方便。如果多个产品在一个图片上，大小以不超过24cm为好，分辨率为20230dpi为适宜。图片大小在400k左右。这里就涉及到一些简单图片处理的知识了。在photoshop的入门教程上有介绍。到网上搜索或到书店买本书来学习一下。 2）单个邮件大小不要超过800k。最好在600k以内。这样方便客户接收邮件。如果超出800k，那么可以分多封信函进行发送
3、。 3）产品图片必须给客户直接印象并让客户清楚了解产品所有细节。我们产品必须有产品合起及翻开时的图片。如有增加配件需单独附上。在报价中不包括的配件，最好单独附图片。 4）业务人员使用的产品图片必须清楚，能真实反映产品颜色，结构，配件等款式不可缺少的因素。所以要求产品在拍摄时使用正片拍摄。正片拍摄费用也不贵，正片分两种：X120和X135.一般以120为主，个体较小的产品（如钱包等）使用135拍摄在本钱控制方面较为划算。X120：50元/张，X135：30元/张。大约值，具体请与拍摄公司确认。 3.单个或几个产品款式的询价。这样的产品询价针对性比较强，客户已经将目标锁定到了具体的产品上。这时，第
4、一步是满足客户的第一需求得到报价;然后才是表达公司实力和效劳的专业。当然以上所有的回复方式都是针对新客户。对于老客户就不用说太多，以实际效劳质量及产品质量来说话。这里还提及一点：做个正式的报价单。报价单属企业文件的一种，也属于vis中的一局部。越正规越好。国外客户习惯使用excel文档，也可以将其做成pdf文档发送给客户。报价单文件名称方面也有进究。最能好包括产品名称，型号，数量，报价日期或客户编号。这样方面双方以后进行查找及核对。可将询价产品细分为两种： 1）.odm：即公司自行开发的产品如果产品款式不多，可以在报价的时候附产品图片，这样方面客户通过信函直接进行比较、审核。报价需要详细，包括
5、：价格，产品说明/描述，包装资料，样品时间，样品费用，大货。如有商标，也需要注明相关细节。如果款式太多，可以不提供产品图片。而只提供报价。报价以表格的形式，即只提供价格而没有详细细节。待客户选择具体的款式后，再提供详细的报价。 2）.oem：即客户来款式报价。这些款式可能是客户直接开发的，也可能是竞争对手开发的。它代表了客户需求的一种意向。对于此类询价，除作详细的报价单外，还需将这些款式发送到公司产品设计和开发部门，作为公司开发产品的借鉴。分析：客户是否有价值。公司投入广告就象撒网一样，拉上岸的除了鱼还有树枝，垃圾等。所以公司通过广告得来的询价并不是全部都有价值。公司需要对这些资源进行过滤后，
6、为真正的客户提供效劳。一个公司拥有有限的资源，它只能效劳一些客户并令他们满意，不可能效劳所有客户并令他们满意。如何来区分客户的价值呢。可以从以下方面进行判断： a.客户国别是否在贵公司主打市场范围内。 b.客户联系方式是否符合正规公司条件。公司名称，地址， ， ，电子信箱，网站这些资料是否完整。 和 是同一个号码或者电子信箱是免费邮箱（yahoo.gmail，hotmail等）的客户，一般是很小的公司。对于这些客户不要放过多的精力和时间去进行跟进。根据以往的经验，所有免费的邮箱会在使用1年以后失效。 4.通过样品收费的方式过滤一局部无诚意合作的公司。xx年以前，几乎有一半的贸易公司都不接受样品
7、费用。到xx年，接受样品费用的公司也越来越多。而且一般来说低价值的产品的样品费用都会在生产大货时退还。一般情况下收取样品费用，是对于新客户来说。而样品费用这个过滤网，也会为企业在开发大客户时成为障碍。因为绝大多数大公司是不同意支付样品费用的。这就看企业在开发客户时的取向了。这只是一个过滤网，可以对感觉比较有价值的客户采用灵活的调整。如公司订单比较缺乏时，可以通过免费样品争取到一些客户，这也是企业竞争的一个方面。制度与灵活的拿捏平衡也是很关键的。经过屡次与客户的沟通及长时间的统计，但我想念肯定还会有其他的方法可以从沙中淘出金子来。这些技巧就要大家来补充了。反响与沟通在订单跟进过程中，业务人员需养
8、成即时反响及沟通的习惯。客户发出的信息都能得到你的反响，这样可以让客户放心。如果能让客户也养成这样的习惯，那也会减轻业务人员的工作量。沟通，不管是在订单跟进或为人处事中都是极其重要的一个手段。这里要说的沟通是确认订单前所有的细节。细节要分成两个局部。 一、业务人员方面的。即业务人员可以根据产品方面及跟单方面的知识来确认的细节。 二、客户方面的：即需要客户确认的细节。这两方面的把握也是表达业务人员跟单能力的重要因素。建议：站在客户的角度，给出你的建议。销售最理想的高度是：参谋式的销售。站在客户的角度来考虑问题，提出你自己的建议来帮助客户。同时也帮助了你自己。从产品来说，你要比客户更了解产品，所以
9、您的建议会比客户的想法更适合于工程中的产品。你的合理建议让客户感觉到你的专业，也感觉到你的尽职。这样还让客户给你多一份信任。这种信任关系在业务开展中是非常重要的。它会让你的客户忠诚度提高一个层次。但合理的建议是建立在对产品的充分了解和丰富的跟单经验上的。这两个因素都是在业务开展过程中慢慢积累起来的。它也是一把双刃剑，用得好事半功倍，用不好会显得更不专业。守诺，它是业务开展的根底，也是为人处事之道。除了业务人员必须守诺，还要让公司最高领导人守诺。而为了遵守承诺，最好的方法就是少做承诺，在给客户承诺之前，先去确认一个满足承诺的条件是否可行。而一旦做了承诺，就一定要做到。如果做不到，就要诚心地向客户
10、抱歉，不要去辩白或推卸责任。只需向客户说：这是我的错。然后想方法来弥补。 五。一定的单证操作能力。有这么个说法，要做好业务必先做好单证。对于单证的熟悉有助与你更好的衔接各个环节。 三、实习收获与体会 经过在外贸部一段时间的实习，我渐渐明白有时实际要比理论简单直接的多，但大多数情况下实际操作还是比理论要复杂、要间接。值得庆幸的是在两个多月的时间里，公司的同事领导给予了我热情的指导和帮助，而我也虚心向他们请教学习，在理论运用于实践的同时，也在实践中更加深刻地理解了以前没有理解透彻的知识。经过这些天的实习，也初步熟悉了进出口业务的实际操作。更重要的是，这是我踏入社会的第一步，虽然刚刚实习了两个多月的时间，但是也让我看到了自己的很多欠缺，让我深知出身社会，还需要很多学校里学不到的能力，年少的我们，还应该更加努力。这六十多十天的时间，给了我一次成长的时机，让我受益匪浅。 四、致谢 值此实习报告完成之际，首先要感谢我的导师xxx老师，感谢她对我的指导与建议;感谢万通网络公司为我提供的实习时机;还有同事们对我的帮助。 五、指导教师评语 六、评阅人意见 第6页 共6页
