1、YC/T237-2008)确保识别烟叶质量形成过程中需要保存的文件，并及时归档。4.3.4记录控制)应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期限和处置所需的控制。b)记录应能提供烟叶实现过程的完整质量证据，并能清楚地证明烟叶满足规定要求的程度。记录的保存时间应满足顾客和法律法规的要求，与烟叶使用周期相适应。5标准化管理体系5,1组织机构和管理职责)示范区应成立专职或兼职负责标准化工作的机构，如示范区标准化工作办公室等；)当地政府领导支持，有相应领导参加示范区领导小组，协周相关部门
2、的工作：)有相关部门参加（如：质量技术监督等）：)组织机构职责明确，责任清晰：)组织机构人员配备合理，分工明确，有完善的县、乡、站网络管理体系。5.2质量方针和质量目标应有明确的质量方针和质量目标。5.3组织策划和活动)示范区应每年至少召开两次标准化专项工作会议；)示范区应每年制定标准化实施方案，并安排各项工作：)示范区领导小组应每年至少对标准化工作落实情况进行两次检查。5.4职贵、权限与沟通5.4.1职责和权限示范区应设置岗位，确保实施烟叶标准化生产。保证单位内部人员实施烟叶标准化生产过程中的职责和权限得到规定，并形成文件。5.4.2沟通示范区应在本单位内建立适当的沟通渠道，确保烟叶生产标准
3、化体系的有效性。5.5资源提供示范区应提供并维护实施烟叶标准化生产所需的基础设施、设备。示范区应提供实施烟叶标准化生产所需的工作环境。示范区应为员工提供适当的教育、技能培训，以确保其在烟叶标准化生产过程中能够胜任工作。5.6质量控制示范区应有质量控制策划，并建立完整的质量管理体系控制图。示范区应有技术工作组和物资保障组等。5.7管理评审示范区管理者应按策划的时间间隔（一般为12个月）对烟叶生产综合标准化体系进行评审，以确保其持续的适用性、完整性和有效性。评审应以行业管理法为依据，包括对质量管理体系改进的需要，包括质量方针和质量目标。评审一役以会议的形式进行，并应保持管理评审和改进的记录。5.8分析和改进5.8.1顾客满意示范区应对顾客是否满意的信息进行监督，并确定获取和利用这种信息的方法。3
