1、总经办2023年度工作总结及2023年度工作方案2023年,公司经历了困难也赢得了时机,作为职能部门,总经办对外是窗口,对内是典范,承担了人力资源和行政后勤两大块工作,事务琐碎繁杂。因人员配制根本只有2人,故各项事务杂而不精,虽有失误,也算根本完成了全年的任务。归纳起来有如下几点:一、人力资源工作公司全年业绩来测评人力资源工作,可发现在考察、用人和留人这几个环节都存在一些问题,可以说是不成功的,从营销总监年中的离开到技术总监及团队的撤离,使公司从研发到产品到市场严重受挫。剖析原因,引进高层人员的前期考察、论证不够深入;技术跟不上客户要求,产品质量的不稳定导致市场打不开也是主要原因。中层及以下人
2、员根本稳定,但因全年没有正常生产,全套流程无法正常运转,使公司显得冷清、不景气,从而影响了员工的积极性和热情。尽管公司情况严峻,人力资源还是克服困难,多想方法,做了应做事务。1、根据2023年的人力资源需求方案,总经办通过报刊、网络、现场招聘、中介机构、熟人推荐、猎头等多种途径招聘所需人员。全年面试人员逾300人,新录用人员共73人,离职人员(包括老员工)共93人,根本保证了公司各岗位对人员的需求,也做到了人员的合理化流动。2、在各部负责人的配合下,我们出台了岗位职责说明书,明确规定了各人员岗位职责,让每一员工清楚自己应该做哪些工作,有怎样的义务和权利,做好自已的本职工作,从而提升本部门的工作
3、效率。3、在人员管理方面,我们利用员工活动中心,开展篮球赛、郊游、茶话会等交流平台,增加部门之间、员工之间的沟通时机,从而提高集体主义精神,使这些骨干团队能相对稳定,更加热爱公司,增强企业凝聚力。二、行政管理工作金亚集团行政管理手册从今年5月份开始试运行,该手册从公司的目标、核心精神开始,包含了员工行为标准、组织纪律、人事劳资及各项规章制度,通过近半年的运行,证明根本有效。三、后勤保障全年保障了公司领导及各部门用车的需要,保证了水、电的正常供应,配合新领导和员工的加盟,调整了办公室并配备了办公家具。同时公司的平安保卫,绿化管理,园区的保洁等均未出现异常情况。总经办人员观念正确,心态良好,立足于
4、效劳、加强创新,尽所能的为公司领导效劳,主动询问各部门难处和矛盾,并不断沟通协调,使公司日常经营正常运转。四、物业管理对园区内的三家租凭业主的装修、平安生产等管理进行督导,并按时收取了房租及水电费。保证平安第一、使整个金亚园区更加统一、整齐。五、对外工作积极进行风险投资基金的引进工作,并准备了商业方案书,牵头组织各部门加班加点,作好审计的前期准备并让审计按预期顺利通过,按要求对公司进行增资扩股变更工作;按时将公司的营业执照、组织机构代码、劳动用工及社保等进行年审。及时完成对上级有关单位的报告和报表,在总工办的协助下,成功申报了有关基金工程。六、经济纠纷的处理在领导的指导和公司法律参谋的配合下,
5、清理了一名营销人员携款离职事件,维护了公司的尊严。昆明恒基视讯经济纠纷胜诉并已申请执行;但因难度较大至今无果。广东丰顺县经济纠纷案已提起诉讼,因单位机构合并暂时受阻,欲通过当地人大或中院继续进行。在法律参谋的指导下,使公司的合同条款,管理手册等文件合理合法,保障了公司的平安和利益。总结过去,总经办仍有许多缺乏之处,尤其对规章制度的执行,公司形象的标准、绩效考核的细化、办公费用的控制及企业文化的建设都有待提高完善;目前总经办已增加了2人,分工更加细化,展望来年,我们立足做好以下几点:一、细化人力资源管理,提供适合岗位的人选,并协助各部门作好绩效考核,提高办事效率,增强培训机制; 二、进一步完善后勤保障工作,使公司各部门各岗位绝不因总经办的原因而卡住流程;