1、最新酒店优秀话务员工作方案范文 效劳在酒店对客效劳中扮演着重要角色，话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能，体质高效地为客人提供效劳。可以说， 是对客效劳的桥梁，话务员是“只听其悦耳声，不见其微笑声的幕后效劳员。因此，话务员必须具备较好的素质。1)齿清楚，语言甜美，耳、喉部无慢性疾病。2)写迅速，反响快。3)工作认真，记忆力强。4)较强的外语听说能力，能用三种以上外语为客人提供话务效劳。5)有酒店话务或相似工作经历，熟悉 业务。6)熟悉操作及打字。7)掌握旅游景点及娱乐等方面的知识和信息。8)有很强的信息沟通能力。话务效劳的根本要求： 效劳在酒店对客效劳中扮演着很重要的角色
2、，每一位话务员的声音都代表着“酒店的形象，话务员必须以热情的态度、礼貌的语言、甜美的嗓音、娴熟的技能、优质高效地为客人提供效劳。使客人能够通过 感觉到你的微笑、感觉到你的热情、礼貌和修养，甚至“感觉到酒店的档次和管理水平。1) 转接及留言效劳：之后再来话。4)报警 的处理:a.接到火警 时，要了解清楚火情及具体地点。b.通知总经理到火灾区域。c.通知驻店经理到火灾区域。d.通知工程部到火灾区域。f.通知保安部到火灾区域。g.通知医务室到火灾区域。h.通知火灾区域部门领导到火灾区域。进行以上通知时，话务员必须说明火情及具体地点。5)叫醒效劳:程序与标准:a.话务员对每一个来自在酒店内部的叫醒须重
3、复、确认。b.在叫醒记录本上，清楚地记录叫醒日期、房号、时间及记录时间、话务员工号。 c.及时将叫醒要求输入，检查屏幕及打印机记录是否正确。d.夜班话务员须将叫醒记录按时间顺序整理记录在交接班本上，注明整理、输入、核对人并签字。e.在当日最早叫醒时间之前，先检查叫醒机是否工作正常，打印机是否正常打印，如发现问题，应及时通知信息中心。f.叫醒效劳要求时间准确，话务员要用中英文亲切自然地向客人问好，告之叫醒时间已到。 g.话务员须注意查看叫醒无人应答的房间号码，及时将这些房号通知客房效劳中心，并清楚地记录在交接本上。a.话务员转接 时，首先必须认真聆听完客人讲话再转接，并说“请稍等，如果客人需要其
4、它咨询、留言等效劳，应对客人说：“请稍等，我帮您接通部门，话务员接转 过程中，必须给予客人适当的说明。b.在等候接转时，播出悦耳的音乐。c. 接转之后，如对方无人接 ，铃响半分钟后(五声)，必须向客人说明：“对不起， 没有人接，请问您是否需要留言。需要给房间客人留言的 一律转到前厅问讯处。另外，所有给酒店管理人员的留言(非工作时间或管理人员办公室无人应答时)，一律由话务员清楚地记录下来(重复确认)通过寻呼方式或其它有效方式尽快将留言转达给酒店管理人员。2)答复问讯和查询 效劳:查询 效劳的程序和标准如下：a. 对于常用 号码，话务员须对答如流，以提供快速查询效劳。b.如遇查询非常用 号码，话务
5、员须请客人保存线路稍等，以最有效方式为客人查询号码，确认号码正确后，及时通知客人。如需较长时间，那么请客人留下 号码，待查清后，再与客人 联系，告诉客人。c.如遇查询某单位地址的 ，话务员首先须先问清客人是否有该单位的 号码。d.如遇客人查询客人房间的 ，在总台 均占线的情况下，话务员应通过为客人查询。但此时应注意为客人保密，不能泄露住客房号，可接通后让客人直接与其通话。3)“免 打搅效劳：a.话务员应将所有提出免打搅要求的客人姓名、房号记录在交接班本上，同时注明接到客人通知的时间。b.接到通知的话务员，需将 号码通过话务台锁上，同时将此信息及时、准确地通知所有当班人员。c.客人要求取消“免打
6、搅，或外出的客人回到房间，接到通知的话务员应立即通过话务台释放被锁的 号码，同时在交接班本上标明取消符号及时间;d.在免打搅期间，如果发话人要求与房间客人讲话，话务员应将有关信息礼貌、准确通知发话人，并建议其留言或待取消“免打搅话务员的根本要求如下：1)务员必须在总机铃响三声之内应答 。2)务员应答 时，必须礼貌、友善、愉快、且面带微笑。这时，客人虽然看不到话务员，但能够感觉到她的笑脸，因为只有在微笑时，话务员才会表现出礼貌、友善和愉快，她的语音、语调才会甜美、自然，有吸引力。3)接到 时，首先用中英文熟练准确地自报家门，并自然亲切地使用问候语。4)答外部来话时，先报酒店名称，并对客人致以问候。5)话务员遇到无法解答的问题时，要将 转交领班、主管处理。6)话务员与客人通话时，声音必须清晰、亲切、自然、甜美，音调适中，语速正常(如音调偏高或偏底，语速偏快或偏慢，那么应通过培训加以调整)。7)话务员应能够辩别主要管理人员的声音，接到他们的来话时，话务员须给予恰当的尊称。
