1、千里马招标网项目编号:AHNU-Z年工会会员节庆日普惠慰问品采购项目(第二批)招标文件安徽师范大学资产与实验室管理处年月目 录 第一部分 招标文件的组成一、招标公告二、投标人须知三、合同四、评标办法 五、项目内容 第二部分 投标文件的编制一、投标函二、授权委托书三、投标供应商综合情况简介四、供货及投标报价分项表五、技术要求响应表六、无不良信用记录承诺函、无重大违法记录声明函七、投标业绩承诺函八、供货配送方案九、售后服务方案十、所投货物的技术资料或样本等十一、投标保证金十二、相关授权或承诺书(如有)十三、有关证明文件第一部分 招标文件的组成一、招标公告安徽师范大学年工会会员节庆日普惠慰问品采购项
2、目(第二批),现对项目进行公开招标,欢迎具备条件的国内投标供应商参加投标。一、项目名称及内容、项目编号:AHNU-Z 、项目名称:安徽师范大学年工会会员节庆日普惠慰问品采购项目(第二批)、项目单位:安徽师范大学 、资金来源:自筹资金 、项目预算:万元、最高限价:/、标段(包别)划分:本项目本次采购个包二、投标供应商资格、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定;、本项目不接受联合体投标;、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为中标候选供应商,不得确定为中标供应商:()供应商被人民法院列入失信被执行人的;()供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案
3、的;()供应商被工商行政管理部门列入企业经营异常名录的;()供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;()供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。三、报名及招标文件发售办法、招标文件发售时间:年月日时 至 年月日时分、招标文件价格:每套人民币元整,招标文件售后不退、报名方式:凡有意参加投标的供应商,在规定的报名时间内通过安徽师范大学招标公告网页自行下载招标文件。四、开标时间及地点、开标时间:年月日时分、开标地点:安徽师范大学行政楼第三会议室五、投标截止时间同开标时间六:联系方法项目单位:安徽师范大学 地址:芜湖市九华南路号 联系人:丁老师 电话:- 七、其它事项
4、说明、本项目需落实的节能环保、中小微型企业扶持等相关政府采购政策详见招标文件。、公告发布媒体:安徽省政府采购网()、安徽师范大学网站()。八、公告期限本项目公告期限为个工作日。九、投标保证金缴纳账户户名安徽师范大学账号开户银行建设银行芜湖市中山路支行安徽师范大学资产与实验室管理处年月日二、投标人须知(一)投标人须知前附表条款号条款名称内 容.项目名称安徽师范大学工会会员节庆日普惠慰问品采购项目(第二批).招标人招标人名称:安徽师范大学联系人及电话:详见招标公告.供货地点安徽师范大学校工会.招标内容详见招标公告及项目内容。.投标人资格审查对投标人的资格审查方式:资格后审。.投标人提出问题的截止时
5、间自本公告发出后日内以传真方式传送至安徽师范大学资产与实验室管理处招投标采购中心,逾期将不予受理。传真:-.招标人书面答疑、澄清的时间答疑澄清回复于质疑书递交截止日后个工作日内答复,投标人可直接到安徽师范大学网站招标公告栏中查询。各投标人在投标截止日前天务必到安徽师范大学网站查询是否有相关的答疑回复,否则造成的一切后果由投标人自行承担。.分包不允许分包。.资料费及投标保证金资料费:人民币叁百元整;投标及诚信保证金合计:人民币壹万元整; 、以上费用必须分开转账,分别于投标前从投标单位帐户以转帐或电汇方式汇入到指定帐户(分别在备注栏注明资料费和投标保证金);、转账期限:年月日:前;、投标人月日投标
6、时需携带资料费、投标保证金两张凭条。开 户 名:安徽师范大学开户银行:建设银行芜湖市中山路支行帐号:.投标保证金的退付投标保证金的退付:未中标人保证金在中标公告公示期结束后三十个工作日内,由我中心统一办理退付(无息)手续,投标时请递交退付所需材料(开户行全称,银行账号,投标人联系方式等资料)。中标人保证金自动转为履约保证金。.是否允许递交备选投标方案不允许。.签字或盖章要求投标文件的内容均须经投标人法定代表人或其授权的代理人签字或盖章确认。.投标文件份数标书正本一份,副本二份; .投标文件制作要求标书要求使用胶装,活页卡口式装订的标书招标人将不予接受,评标时将不予评审。.递交投标文件时间、地点
7、详见招标公告。.投标条件递送标书时提供下列材料:()投标保证金回单(未要求交纳投标保证金可不予提供)()投标人认为需要提供的其他相关证明.评标方法具体评审规则详见招标文件。.合同履约担保履约担保的金额:人民币壹万元整;.履约保证金交纳及退付中标单位的投标保证金自动转为履约保证金(不足部分需补齐,账号见条款号.)。履约保证金的退付程序为:项目实施完毕,经验收合格的,中标人凭项目合同、业主单位签署的验收报告或设备验收安装单提出退付申请,待招标人审核通过后,在三十个工作日内给予退付。.投标有效期自招标公告中规定的投标截止日期开始天内有效。(二)投标人须知1. 资金来源1.1 买方已筹集了一笔可靠资金
8、,用于支付“投标人须知前附表”中所列的项目采购的费用。本项目由安徽师范大学招投标及采购中心负责进行招标采购。2. 本次采购方式及投标人资质要求2.1 本次招标以公开招标方式进行。2.2 投标人是响应招标、参加投标竞争的具有独立法人资格的供应商,投标人应当满足招标文件规定的资格条件。3. 投标费用3.1 投标人必须自行承担所有与参加投标有关的费用。不论投标的结果如何(包括:中标、未中标、废标等),安徽师范大学招投标及采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。4. 招标文件构成4.1 招标文件包括:第一部分 招标文件的组成一、招标公告二、投标人须知三、合同四、评标办法五、项目内容 第二部分
9、投标文件的编制一、投标函二、授权委托书三、投标供应商综合情况简介四、供货及投标报价分项表五、技术要求响应表六、无不良信用记录承诺函、无重大违法记录声明函七、投标业绩承诺函八、供货配送方案九、售后服务方案十、所投货物的技术资料或样本等十一、投标保证金十二、相关授权或承诺书(如有)十三、有关证明文件4.2 投标人应认真阅读和充分理解招标文件中所有的内容。如果投标没有满足招标文件的有关要求,其风险由投标人自行承担。5. 招标文件的澄清5.1 投标人有权要求安徽师范大学招投标及采购中心对招标文件中的有关问题进行答疑、澄清。5.2 投标人对招标文件如有疑问,应在本项目招标公告发布起个工作日内按招标公告中
10、的联系方式,以书面形式(如传真、信件等)通知安徽师范大学招投标及采购中心。安徽师范大学招投标及采购中心对在此规定时间以前收到的、且需要做出澄清的问题,以公开的形式刊登在“安徽师范大学网站招标栏”上,但不说明问题的来源。5.3 如果投标人在规定的时间内未对招标文件有关条款提出质疑,视为充分了解招标文件所有的内容,一旦递交投标文件,视为投标人完全接受招标文件的全部条款,开标后不得对招标文件的内容或条款提出质疑。6. 招标文件的修改6.1 在某些情况下,安徽师范大学招投标及采购中心可能对招标文件进行修改。6.2 安徽师范大学招投标及采购中心对招标文件的修改,将以公开的形式刊登在“安徽师范大学网站招标
11、栏”。6.3 为使投标人有充分时间对招标文件的修改部分进行研究或由于其他原因,安徽师范大学招投标及采购中心可以决定延长投标截止日期,并以公开的形式刊登在“安徽师范大学网站招标栏”。7. 投标的语言及度量衡单位7.1 投标人的投标文件、以及投标人与安徽师范大学招投标及采购中心就有关投标的所有来往函电均须使用中文。7.2 除项目内容中另有规定外,投标文件所使用的度量衡均须采用中华人民共和国法定计量单位。8. 投标文件构成8.1 投标文件应包括第.条第二部分中所包括的全部内容(有特殊说明的除外)。8.2 投标人必须对其投标文件的真实性与准确性负责。投标人一旦中标,其投标文件将作为合同的重要组成部分。
12、8.3 投标人不得在未征得安徽师范大学招投标及采购中心许可的情况下,擅自对招标文件的格式、条款、数量和技术要求进行修改。否则,其投标文件在评标时会被认为是未对招标文件做出实质性的响应而中止对其作进一步的评审。9. 投标报价9.1 投标文件的投标报价表上应清楚地标明投标人拟提供货物的名称和型号、生产厂家和产地、单价。每一品目(或包)只允许有一个方案、一个报价,多方案、多报价的投标文件将不被接受。10. 投标货币10.1 在无特殊规定的情况下,投标人须以人民币进行投标报价。11. 合格的资格文件11.1 投标人制作投标文件时,请在规格响应表中分产品逐项如实填写投标产品的技术参数,注明是否响应招标文
13、件中有关技术要求。12. 联合体投标12.1 两个及以上投标人可以组成一个投标联合体,以一个投标人的身份投标。12.2 联合体各方均应当符合中华人民共和国招标投标法第三十一条规定的条件,国家有关规定或者招标文件对投标人资格条件有规定的,联合体各方均应当具备规定的相应资格条件。由同一专业的单位组成的联合体,按照资质等级较低的单位确定资质等级。12.3 联合体各方应当签订共同投标协议,明确约定各方拟承担的工作和责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交招标人,联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。联合体中标的,联合体各方应当共同与
14、招标人签订合同,就中标项目向招标人承担连带责任。12.4 招标人不得强制投标人组成联合体共同投标,不得限制投标人之间的竞争。13. 投标保证金13.1 投标人投标时,必须提交“投标人须知前附表”中规定数额的投标保证金。买方的利益在因投标人行为受到损害时,可根据第.条规定的条件从投标人的投标保证金中获得补偿。13.2 投标保证金要求及形式:(1) 缴纳投标保证金的单位名称必须与投标人名称一致,且须将投标保证金转入“投标人须知前附表”所列银行账户中;(2) 缴纳形式仅为转账或汇款。投标人在转账或汇款时,必须在银行转账凭证“备注”栏中注明“投标项目编号(例:AHNU-Z)”和“投标保证金”字样等信息
15、。13.3 对于未按“投标人须知前附表”和.条款中规定的数额、时间、有效期、要求及形式等提交投标保证金的,安徽师范大学招投标及采购中心将视其为对招标文件未做出实质性响应而予以拒绝接受其投标文件。13.4 未中标人的投标保证金,将根据“投标人须知前附表”中之规定,在个工作日内退还到投标人转(汇)入投标保证金的银行账户中。13.5 中标人的投标保证金,将在中标人按规定签订合同后予以退还。13.6 下列任何情况发生时,招标方可从投标人/中标人的投标保证金/履约保证金获得补偿:(1) 中标人在合同规定期限内未能及时供货的;(2) 中标人所提供的产品质量存在瑕疵且不予解决的;(3) 中标人在未做任何书面
16、说明的情况下更换产品的(4) 投标人经查实确认串标的。14. 投标有效期14.1 投标有效期在“投标人须知前附表”中有明确的规定。投标人承诺的投标有效期短于此规定时间的,将被视为非响应性投标而予以拒绝。15. 投标文件份数和签署15.1 投标人应准备“投标人须知前附表”中规定份数的投标文件。每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样,正本与副本必须一致;若正本与副本不一致,以正本为准。15.2 投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由投标人加盖单位公章并由投标人的法定代表人签字或其授权人签字。16. 投标文件的密封和标记16.1 投标人应将所投各包的投标文件正本和所有副本以
17、包为单位分别封装,以单个包为例:即正本与所有的副本封装到一个密封袋中。16.2 密封袋应:(1) 按“投标人须知前附表”注明的地址递交至开标地点;(2) 注明项目名称、项目编号、所投包号等字样。16.3 投标人应在密封袋上写明自己名称和地址,以便其投标文件晚于投标截止时间到达开标地点时,能原封退回。16.4 外层包装必须有密封条且骑缝加盖投标人公章。17. 迟交的投标文件17.1 安徽师范大学招投标及采购中心将拒绝接收迟交的投标文件。18. 投标文件的修改和撤回18.1 投标人在递交投标文件后,可以在规定的投标截止时间前修改或撤回其投标文件。19. 开标19.1 安徽师范大学招投标及采购中心将
18、在“投标人须知前附表”规定的时间和地点组织公开开标,投标人法定代表人或其授权人应参加开标大会。19.2 开标前,由公证机构或投标厂商代表检查投标文件的密封情况,经确认无误后,由工作人员当众拆封、登记、唱标。19.3 唱标的内容包括投标人名称、投标价格以及安徽师范大学招投标及采购中心认为合适的其它详细内容。19.4 投标文件有下列情况之一者将被认为是无效投标文件。(1) 投标文件未按规定密封标志的。(2) 投标函既无投标人公章,也无法定代表人或其授权人签字的。(3) 投标人在同一个招标项目中有两个以上报价,未说明哪一个有效的。(4) 未在规定时间足额提交投标保证金,或其投标保证金缴纳单位与投标单
19、位不符。19.5 安徽师范大学招投标及采购中心将做开标记录,记录的内容应包括开标时宣读的全部内容。20. 评标20.1 开标会结束后,评标随即开始。20.2 评标工作由评标小组进行,评标小组成员由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,成员数为人以上单数,其中技术、经济等方面的专家不少于三分之二。20.3 评标小组按先初审、后详审的程序对投标文件进行评审。20.4 投标文件初审。20.4.1 依据法律法规和招标文件的规定,属于下列情况的投标文件将不得进入详审阶段:(1) 资格性审查。A. 审查投标人在投标文件中是否提供了投标函、法定代表人授权书及投标人承诺书,并进行了正确、完整、规范、有效
20、的签署、盖章。如法定代表人直接来投标,则无需提供法定代表人授权书,但必须在投标文件中提供法定代表人身份证复印件。B. 审查投标人在投标文件中是否提供了营业执照副本复印件并加盖公章,营业执照副本是否经过了应当进行的年检。C. 审查投标人在投标文件中是否提供了法人代表证明书或授权委托书。(2) 投标文件规范性审查。A. 投标文件是否规范、完整,是否完全响应招标文件中规定采购产品的种类、数量要求。B. 是否逐项如实填写规格响应表。初审未通过的投标人不得进入详审。20.4.2 如投标人的投标报价和数量表达上得歧义或有计算上的错误时。修正原则如下:(1) 如果数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时,以
21、文字表示的金额为准。(2) 如果单价与数量的乘积和总价不一致,以单价为准。20.5 投标文件详审:在详审阶段,评标小组将采用招标文件规定的评标办法对投标人的投标文件进行详审。具体评标办法详见招标文件。20.6 定标原则:评标小组将评标情况写出评标报告提交安徽师范大学招标采购工作领导组(下称招标领导组)审议,并按照得分结果依顺序向招标领导组推荐中标候选人排序表(至名中标候选人),经招标领导组审定后确定中标人。如中标人的报价超出预算,经采购人确认后追加预算或作废标处理。21. 投标文件的澄清21.1 为有助于对投标文件的审查、评价和比较,评标小组可分别要求投标人对投标文件中含义不清的内容进行澄清。
22、有关澄清的要求和答复均须以书面形式,但投标价格和实质性的内容不得更改。22. 评标过程的保密性22.1 开标后,直到授予中标人合同止,凡是与投标文件审查、澄清、评价、比较以及授标建议等方面的情况,均不得向投标人或其他无关的人员透露。22.2 在评标过程中,投标人如向评标小组成员施加任何影响,都将会导致其投标被拒绝。23. 合同的授予23.1 买方与中标人(卖方)签订合同。如果中标人出现问题或因不可抗力或因自身原因不能履行合同,可与顺延其后的中标候选人签订合同,或重新招标。24. 买方授标时更改采购货物数量的权利24.1 买方在授予合同时,有权对“货物需求一览表”中规定的采购货物和服务的数量予以
23、增加或减少,增减的幅度为中标金额的%。但是不得对单价和其他条款、条件做出任何改变。25. 否决所有投标和重新招标25.1 如评标小组认为所有投标文件均未能对招标文件做出实质性响应,可以否决所有的投标,安徽师范大学招投标及采购中心将宣布本次招标无效,并重新组织招标。26. 中标通知书26.1 在中标公示期满后,投标人须前往安徽师范大学招投标及采购中心领取中标通知书。中标通知书是合同不可分割的组成部分。27. 签订合同. 中标人应根据中标公示中规定的时间、地点,凭中标通知书与买方签订合同。. 如果中标人在中标公示期满个工作日内未领取中标通知书,安徽师范大学招投标及采购中心将取消其中标资格。在此情况
24、下,安徽师范大学招投标及采购中心可将合同授予顺延其后的中标候选人,或重新组织招标。三、合同(一)合同条款前附表序号名 称内 容买 方安徽师范大学项目单位安徽师范大学校工会付款条件、中标人在签订合同前须至安徽师范大学招投标及采购中心缴纳“投标人须知前附表”中规定的履约保证金;、项目实施完成后,由项目单位会同中标人凭“投标文件(副本)”、“验收报告或设备验收单”及“发票复印件”完成固定资产建账工作;、项目单位向安徽师范大学财务处提交“合同原件”、“固定资产入库单”、“发票原件”等信息,以合同中所规定的付款方式及付款金额向中标人支付合同款。(二)合同条款1. 定义 本合同条款中的下列术语应解释为:(
25、1) 买方:为安徽师范大学(2) 项目单位:为安徽师范大学下属部门或机构,负责整个项目的具体实施;(3) 中标金额:中标单位投标文件内投标函上所提供的投标价格;(4) 合同金额:系指根据合同规定,卖方在完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款(合同金额可与中标金额不一致,但变更量不允许超过中标金额的%)。(5) 货物:系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、机械、仪表、备件、工具、手册和其他技术资料及其他材料。(6) 服务:系指根据合同规定卖方承担与供货有关的技术支持,如安装、调试、维修、培训和其他类似的义务。2. 技术规格2.1 卖方提供和交付的货物技术规格应与招标文件规定的技术要求以及
26、所附的技术规格响应表相一致。3. 专利权3.1 卖方应保证买方在使用该货物或其任何一部分时,不受第三方提出侵犯其专利权、商标权和工业设计权的起诉。4. 包装要求4.1 除技术分册的规定外,卖方供应的全部货物均应按标准保护措施进行包装。该包装应适应远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,确保货物安全无损运抵现场。由于包装不善所引起的货物锈蚀、损坏和损失均由卖方承担。4.2 每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证。5. 装运要求:5.1 卖方负责安排运输,运输费由卖方承担。5.2 运输过程中产生的一切后果均由卖方承担。6. 合同款的支付6.1 卖方应按照签订的合同规定交货。交货后卖方应向买方
27、提供下列单据,买方按合同规定审核后依“合同条款前附表”规定的付款条件付款:(1) 中标人开具的正式发票;(2) 制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书;(3) 设备验收单或验收报告;(4) 免税进口产品需提供海关免税证明材料(如果有进口产品)。7. 技术资料7.1 卖方应在交货的同时或最迟应不晚于项目的竣工验收结束时,向买方移交所有与项目有关的技术资料,如样本、图纸、操作手册、使用指南、应用软件开发文档、维修指南等。7.2 如合同的标的物为进口货物,卖方除必须向买方提供一套完整的原版的技术资料外,还必须向买方提供一套与原版技术资料完全一致的中文技术资料。8. 质量保证8.1 卖方应保证货物是全
28、新、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求的正品。卖方应保证其货物在正确安装、使用和保养的条件下,在其使用寿命内应具有满意的性能。在投标文件规定的质保期内(投标文件中未规定的产品,按最终验收后的十二个月内),卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责,费用由卖方负担。8.2 卖方在收到买方关于产品质量问题的通知后七天内,应免费维修更换有缺陷的货物或部件。8.3 如果卖方在收到通知七天后没有弥补缺陷,买方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由卖方承担。9. 索赔9.1 如果货物的质量和规格与合同不符,买方应报请当地技术监督局或其他有关部门进行检查,并有权凭质检证
29、书向卖方提出索赔。但应由保险公司或运输部门承担责任的除外。9.2 在合同质量保证期内,如果卖方对质量问题负有责任,当买方提出的索赔时,卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:(1) 卖方同意退货,并将货款退还给买方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息费、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用。(2) 根据货物的低劣和损坏的程度,以及买方所遭受损失的数额,由买卖双方协商降低货物的价格。(3) 卖方用符合合同规定要求的新零件、部件或设备来更换有缺陷的部分,卖方应承担一切费用和风险并负担买方所遭受的一切直接损失费用。同时,卖方应按合同
30、条款第条规定,对更换件相应延长质量保证期。9.3 买方发出索赔通知后天内,如果卖方未作答复,上述索赔将被视为已被卖方接受;如卖方未能在买方提出索赔通知后天内或买方同意的延长时间内,按照本合同条款第.条规定的任何一种方法解决索赔事宜并征得买方同意,买方将从未付货款或从卖方开具的履约保证金中扣除索赔金额。10. 卖方误期赔偿10.1 卖方承担的项目须严格按照其在投标函中确定的完工日期完工,并经规定的各方验收合格后交付买方使用。10.2 卖方在履行合同过程中,如果遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知买方。买方在收到卖方通知后,应对情况进行分析、研
31、究,以决定是否修改合同、酌情延长合同的履行时间,或终止合同。10.3 除合同第条规定外,卖方如果由于自身的原因未能履约,买方有权没收卖方的履约保证金;如果由于卖方自身的原因导致延期供货,应按实际延期的天数每天由卖方支付.的违约金给买方,但上限不超过合同总额的,延期超过日,买方有权拒绝卖方供货并解除合同。如果给买方造成损失的,买方有权向卖方提出索赔。11. 不可抗力11.1 如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等不能预见、不能避免的,且不能克服的不可抗力事件影响合同履行时,履行合同的期限应予以延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间;如不可抗力事件导致整个全部或部分合同无法履行时,受事件
32、影响的一方可部分或全部免除责任。12. 税费12.1 卖方的投标报价中应包含国家规定的应缴纳的所有税费。13. 安徽师范大学招投标及采购中心的责任13.1 在整个合同履行期间,安徽师范大学招投标及采购中心应严格按公平、公正的原则,维护买卖双方的合法权益。14. 仲裁14.1 在本合同执行中所发生的一切争端,买卖双方应通过友好协商的办法加以解决。如从协商开始的天内仍得不到解决,双方应将争端提交有关省、市政府的行业主管部门寻求解决的办法。如仍得不到解决,则应申请仲裁。14.2 仲裁根据仲裁法的规定,向芜湖市仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。15. 转让15.1 除安徽师范大
33、学招投标及采购中心和买方事先书面同意外,卖方不得将自己应履行的全部或部分合同义务转让给他人。16. 合同生效及其它16.1 本合同一式陆份,买方(项目单位)、卖方和安徽师范大学招投标及采购中心各执贰份。16.2 合同应由买卖双方互相签字、盖章。17. 本合同条款未尽事宜17.1 如本合同条款有未尽之处,其特殊条款见“合同特殊条款”。(三)合同格式安徽师范大学年工会会员节庆日普惠慰问品采购项目(第二批)项目编号:AHNU-Z买 方:安徽师范大学 项目单位: 电话: 卖 方: 电话: 买方通过安徽师范大学招投标及采购中心所组织的招标投标活动,通过评标小组的评审并经安徽师范大学招标采购工作领导组批准
34、,决定将本项目采购合同授予卖方。为进一步明确双方的责任,确保合同的顺利履行,买卖双方商定同意按如下条款和条件签订本合同:、货物的名称和数量本合同所采购货物、服务的名称、技术规格和数量在卖方投标文件“供货及投标报价表”中有明确规定(本合同后需附盖有中标单位公章的“供货及投标分项报价表”复印件壹份)。、组成合同的文件组成本合同的文件包括:(1) 本项目招标文件及答疑、更正公告;(2) 本项目中标通知书;(3) 卖方提交的投标文件及书面承诺函;(4) 针对本项目的补充协议。、合同金额根据招标文件要求及卖方承诺,本合同的总金额为 元(人民币大写: ),分项价格在卖方投标文件的投标报价表中有明确规定。、
35、付款条件.、中标人在签订合同前须向安徽师范大学招投标及采购中心缴纳“投标人须知前附表”中规定的履约保证金;.、项目实施完成后,由项目单位会同中标人凭“投标文件(副本)”、“验收报告或设备验收单”及“发票复印件”完成固定资产建账工作;.、项目单位向安徽师范大学财务处提交“合同原件”、“固定资产入库单(第一联)”、“发票原件”等信息,以合同中所规定的付款方式及付款金额向中标人支付合同款。、付款方式本项目付款方式:设备安装、调试合格并验收合格后付款%;剩余%作为质保金,待质保期满后一次性付清(无息)。、项目完成时间卖方应于合同签字生效后开始计算的 日内,完成合同规定的全部责任与义务,提交一份完整的设
36、备安装验收单或验收报告,由项目单位进行验收。、合同生效本合同一式陆份,经买卖双方授权代表签字盖章后立即生效。买 方: 安徽师范大学单位盖章:代表签字:日 期:卖 方: 单位盖章:代表签字:日 期:(四)合同特殊条款本项目付款方式:设备安装、调试合格并验收合格后付款%;剩余%作为质保金,待质保期满后一次性付清(无息)。四、评标办法本项目采用综合评分法综合评分法是指对作出了实质性响应的投标文件就下列诸多因素进行评审打分,以确定中标候选单位的评标方法,总分值为分,具体评分因素、评分标准及分值如下:(一)初审评标专家组依据招标文件的要求,对所有投标人提交的投标文件进行初步审核,了解其对招标文件是否作出
37、了实质性的响应,填写初审表。(二)详审、报价(经济)占总分%,分值为分。经济打分采用百分制,具体步骤如下:()取满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价(单位:元,四舍五入),其对应的分值为分(基准分)。()各投标人的价格得分按如下公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)%(价格权值)。2、 技术部分占总分%,分值为分。技术打分采用百分制,具体步骤如下:序号评分内容评分标准分值范围产品技术参数根据技术参数的响应性进行综合打分:()全部产品全部参数完全响应招标文件要求的,得基本分分;()与招标文件要求有非实质性负偏离的,有一项扣分,扣完为止,最低得分(在计算偏离项数时,同一参
38、数不累加计算);()产品技术参数优于招标文件要求的,每一项加分,按-分进行加分,最多加分(在计算偏离项数时,同一参数不累加计算)。-分供货配送实施方案投标供应商自行制定供货配送方案,供货方案内容包括:订单下达后的备货流程、送货车辆(提供机动车登记证或车辆租赁合同)、常规到货时间,以及临时需求配送,评委对所有投标供应商的供货配送方案进行横向比较,由评委酌情打分。-分售后服务方案根据售后服务方案由评委酌情打分。-分3、 商务资信部分占总分%,分值为分。技术打分采用百分制,具体步骤如下:序号评分内容评分标准分值范围产品知名度由评委对所投品牌的知名度、专业性、市场占有率等分析比较、评议,酌情进行打分。
39、-分投标供应商业绩年月日起至今(以合同签订日期为准),投标人具有一个金额满万元及以上的事业单位、政府部门、高校、星级宾馆大米、食用油或大米或食用油配送的类似业绩的得分,满分分。提供类似业绩合同复印件加盖投标人公章。-分投标人实力自有大米生产基地的得分。.自有食用油生产基地的得分。满分分。注:生产基地需提供证明材料复印件加盖投标人公章。采购人有权实地考察,若发现提供虚假信息,取消中标资格。-分食品安全责任险已投保食品安全责任险且在有效期内,且承诺本项目合同执行期间继续投保的得分,其余不得分;若该保险投保金额在万元/年及以上的得分,其余不得分。注:提供保险合同复印件加盖投标人公章以及投标人的自行承
40、诺。承诺函格式自拟。-分4、 样品品鉴部分占总分%,分值为分。投标单位需自带样品及电饭煲,现场拆封后自行煮饭,评审专家根据米饭品质酌情打分。未提供样品者此项不得分。.评标和定标工作不邀请投标单位参加,投标单位对评标工作所提出的问题与意见,招标单位不做答复。.招标单位不对中标和未中标原因作任何解释。招标单位有权拒绝本次招标的全部投标。(三)确定中标单位评标小组按汇总得分高低排序推荐中标候选单位;安徽师范大学招标采购工作领导组对评标小组的评标结果进行审议,最终确定中标单位。五、 采购需求前注:、本采购需求中提出的技术方案仅为参考,如无明确限制,投标供应商可以进行优化,提供满足采购人实际需要的更优(
41、或者性能实质上不低于的)技术方案或者设备配置,且此方案或配置须经评标委员会评审认可;、为鼓励不同品牌的充分竞争,如某设备的某技术参数或要求属于个别品牌专有,则该技术参数及要求不具有限制性,投标供应商可对该参数或要求进行适当调整,并应当说明调整的理由,且此调整须经评标委员会评审认可;、为有助于投标供应商选择投标产品,若项目需求中提供了推荐品牌(或型号)、参考品牌(或型号)等,这些品牌(或型号)仅供参考,并无限制性。投标供应商可以选择性能不低于推荐(或参考)的品牌(或型号)的其他品牌产品,但投标时应当提供有关技术证明资料,未提供的可能导致投标无效;、投标供应商应当在投标文件中列出完成本项目并通过验
42、收所需的所有各项服务等明细表及全部费用。中标供应商必须确保整体通过采购人及有关主管部门验收,所发生的验收费用由中标供应商承担;投标供应商应自行踏勘项目现场,如投标供应商因未及时踏勘现场而导致的报价缺项漏项废标、或中标后无法完工,投标供应商自行承担一切后果; 、根据关于规范政府采购进口产品有关工作的通知及政府采购管理部门的相关规定,下列采购需求中如涉及进口产品则已履行相关论证手续,经核准采购进口设备,但不限制满足招标文件要求的国内产品参与竞争(备注:进口产品供货时须提供该产品报关单和完税证明,否则,招标人有权拒收。)、在采购活动开始前没有获准采购进口产品而开展采购活动的,视同为拒绝采购进口产品;
43、、下列采购需求中:标注的产品,投标供应商在投标文件主要中标标的承诺函中填写名称、规格、型号、数量、单价等信息,如投标文件中未提供、提供不全将可能导致投标无效;、如对本招标文件有任何疑问或澄清要求,请按本招标文件“投标供应商须知前附表”中约定方式联系采购人或北京建友工程造价咨询有限公司,或接受答疑截止时间前联系采购人,否则视同理解和接受,开标后采购人或北京建友工程造价咨询有限公司不再受理对招标文件条款提出的质疑。、投标文件不满足招标文件中任何一项加注星号(“”)的主要技术参数或商务条款要求的;或加注星号(“”)的任何一项主要技术参数无技术资料支持的,作无效投标处理。(招标文件中有特殊要求的,从其
44、规定)(技术支持资料以制造商公开发布的资料或检测机构出具的检测报告为准。若制造商公开发布的资料与检测机构出具的检测报告不一致,以检测机构出具的检测报告为准。)序号货物名称技术参数及规格配置要求数量单位1大米.高品质优质品牌大米,真空包装。.产地东北三省,生产日期较近,所供货品生产日期为年月日之后。.供应商供货时需提供该批次产品的检验检测报告,检测范围应包含:碎米、不完善粒、杂质最大限量、农残、水分、互混、镉、砷、铅、汞等项目。.规格为kg/袋。.参考品牌:福临门五常稻花香米、五常大米皇家稻、圣上一品金钻稻花香。袋2食用油(小榨菜籽油、花生油).优质品牌一级压榨菜籽油、非转基因食用油。生产日期较近,所供货品生产日期为年月日之后。. 规格为L/壶。.参考品牌:金龙鱼、福临门、鲁花注:投标时携带瓶装样品,供评标专家审核。壶、供货数量:按照每位会员袋米+壶油标准发放,会员人数按约人计;预算金额约万元。具体结算以实际数量结算。、供货时间:年月日之前。、服务要求:需按赭山校区、花津校区、师大附小、皖江学院共个校区约个单位地点提供送货服务。具体时间和地点由校工会指定安排,需要送达指定房间。、前三名的样品将留下来交给业主,其余样品退回。第二部分 投标文件的组成封面格式:安徽师范大学(项目名称)(项目编号)