1、招聘管理制度为进一步加强人才引进,优化公司人力资源配置,完善员工招聘选拔体系,建立规范的招聘流程,提升人力资源管理水平,特制订本制度。一、招聘原则(一)公开招聘、择优录用(二)人岗匹配(三)外部招聘与内部调配相结合,内部优先 (四)举贤不避亲,入职前须事先说明关系,但岗位安排不得有直接业务关联。二、招聘审批权限人员招聘需求由用人部门申请,主管领导审核,人力资源部复核,总经理批准。三、招聘计划编制(一)计划内编制每年12月10日前人力资源部负责组织各部门进行定岗定编,各部门依据下年度工作目标填写人员招聘计划表,并按招聘审批权限报批。各部门需在12月15日前经分管副总审核并与总经理沟通签字确认后提
2、交至人力资源部,12月20日前人力资源部依据批准后的人员需求计划编制公司年度人员招聘计划表。(二) 计划外编制年度招聘计划外人员招聘需求,由用人部门负责人在OA审批中心提交人员增补申请,按审批流程报批。(三)编制招聘计划及招聘预算 1.人力资源部根据人员招聘计划表制定年度或月度招聘计划,内容含招聘信息的发布、渠道的选择、资料的收集及筛选、面试安排、招聘经费预算、人员录用审批及通知等,并组织实施。 2.根据年度招聘计划编制年度招聘预算,包括招聘渠道费用、交通费用、物料费用、广告费、猎聘费、内部推荐奖励、招聘会务费等,并按公司要求进行审批。招聘费用应本着“专款专用”的原则,由人力资源总监批准后使用
3、。四、招聘流程(一)招聘渠道选择1.外部招聘:公司采用网络招聘、校园招聘、现场招聘、员工推荐、猎头公司、公司人才库等方式进行招聘。2.内部招聘:采用内部公开竞聘的方式补充空编岗位。(二)招聘实施1.招聘信息发布:人力资源部在确定招聘渠道后依照岗位说明书发布招聘岗位的招聘信息。2.简历筛选:人力资源部会同用人部门按照岗位任职资格对收集到的简历进行初选。3.面试所有参加面试的候选人应当如实填写职位申请表,面试分为初试及复试详见下表。岗位类别初试复试基层员工招聘专员人资经理、部门经理专业技术人员/业务主管招聘专员、人资经理人资总监、主管副总中层管理人员、特殊人才人资经理、主管副总人资总监、总经理高层
4、管理人员人资总监、总经理董事长特殊人才:指在相关领域的高级专业技术人员。初试主要考察应聘者的基本情况:个人情况、教育背景、薪资要求、价值观、与公司及应聘岗位的适配性等。必要时可安排笔试,主要考察求职者的专业知识和综合素质。复试主要考察候选人的关键能力、发展潜质。复试结束后用人部门出具复试意见并填写面试评估表。4.录用(1)拟录用人选确定:根据复试情况综合讨论、评定,提出录用意见,拟录用人选必须经面试小组成员全票通过。(2)背景调查:专业技术人员,中、高层管理人员和特殊人才均应进行背景调查。背景调查由人力资源部或委托第三方机构根据岗位要求进行,主要核实拟录用人员个人履历信息和面试呈述内容的真实性
5、及与原单位是否还存在未履行完的协议,调查结束后出具背景调查报告。(3)体检:经背景调查,符合录用要求的拟录用人员,人力资源部根据岗位要求,通知拟录用人员到企业指定的医疗机构进行体检,体检合格后人力资源部发出正式录用通知书。5.聘用手续办理(1)入职资料:收集录用人员学历、职称、社保、离职证明等证件复印件,核实原件。(2)按照劳动合同管理制度签订劳动合同。(3)加入钉钉、安排住宿、办理工作证和餐卡、办理意外保险等。涉及到保密和竞业限制的岗位,签订保密协议和竞业限制协议。(4)入职手续办理完成后,由用人部门明确其岗位职责,并在7个工作日内签订岗位职责表提交至人力资源部;安排专人对新录用人员进行工作
6、指导。新入职员工需按公司规定进行新员工岗前培训。6.试用期管理:具体按照转正管理制度执行。五、招聘总结(一)招聘周期结束后,复试通过人员录入公司人才库,并对专业人才进行分类、存档、跟踪管理。(二)建立招聘记录台账,每季度末进行招聘数据统计分析,分析招聘成功率的变化及原因(关键能力、面试问题等)、招聘渠道的有效性及成本。六、其他规定用人部门招收实习生需经总经理批准。七、附则(一)本制度由人力资源部负责解释。(二)本制度以外的情形,须经总经理批准。(三)本制度自批准之日起执行。附件:1.职位申请表2.实习审批表3.面试评估表4.人员招聘计划表5.背景调查报告 6.岗位职责表 7.入职审批表附件1职
7、位申请表应聘职位: 填表日期: 年 月 日一、声明书公司承诺:此资料将进入公司人才库严格保密,并仅作招聘使用。为全面了解您的优劣势,安排适合的岗位使您扬长避短,请您认真、完整、如实填写。 本人承诺:本人授权公司向本人曾任职的公司,介绍人或咨询人查询所有记录。且声明以下提交的一切资料绝对正确,如有不实,可作为被公司辞退的理由,而公司无须作出任何赔偿。 签署人: 二、基本信息栏姓 名性 别民 族照片曾用名出生日期健康状况参加工作时间政治面貌籍 贯血 型婚姻状况电 话身 高、体重微信E-mail身份证号户口所在地家庭住址紧急联系人及电话兴趣爱好专业特长技术职称三、教育背景(按时间倒叙,填写至高中/中
8、专);学历性质:统招、保送、自考、函授、电大、其它就读时间毕业学校学 历专 业学历性质获得证书四、培训经历 培训时间培训名称培训内容获得证书五、工作经历 (请真实填写,按时间倒叙,填写最近五年或最近工作过的三家单位)工作经验:至今已在( )家公司服务,共拥有( )年( )月工作经验1.起止时间本人所在工作单位全称公司性质及规模直接上级职务 直接上级姓名及联系方式入职职位入职薪资固定: 浮动:离职职位离职薪资固定: 浮动:主要职责及业绩(简要说明)离职原因简述2.起止时间本人所在工作单位全称公司性质及规模直接上级职务 直接上级姓名及联系方式入职职位入职薪资固定: 浮动:离职职位离职薪资固定: 浮
9、动:主要职责及业绩(简要说明)离职原因简述3.起止时间本人所在工作单位全称公司性质及规模直接上级职务 直接上级姓名及联系方式入职职位入职薪资固定: 浮动:离职职位离职薪资固定: 浮动:主要职责及业绩(简要说明)离职原因简述六、家庭主要成员情况(父、母、配偶)关系姓名出生年月学历政治面貌工作单位及职务(若退休请填退休前单位)七、应聘渠道网络 现场招聘会 猎头公司 内部推荐(请写员工姓名) 其他 八、目前就职情况个人是否离职? 否 是 与原单位签订有竞业协议? 无 有,名称 竞业规定时间 个人或亲戚朋友是否与公司发生过业务来往? 无 有,姓名 与公司业务关系: 个人是否有亲戚朋友在润弘企业工作?
10、无 有,姓名 与你的关系: 九、选择工作时,你认为最重要的2项是,选序号:( )( ) 最不重要的2项:( )( )1.工资高、福利好; 2.工作环境(物质方面)舒适; 3.人际关系良好; 4.工作稳定有保障; 5.较好的受教育机会; 6.有较高的社会地位; 7.工作不太紧张、外部压力少; 8.能充分发挥自己的能力特长; 9.社会需要与社会贡献大; 10.主管的领导艺术; 11. 其它 十、薪酬期望1.最快可到岗时间: ; 2.目前年薪: 万/年,月基本工资 元,绩效工资 元,其他: ;最低可接受年薪: 万/年,其中最低可接受月基本工资 元/月,其他: 。附件2实习审批表姓名毕业学校专业学历实
11、习时间岗位实习申请: 申请人:主管副总意见人力资源部意见部门负责人: 人资总监:总经理意见附件3面试评估表姓名性别岗位学校专业参加工作时间评估维度/项目评分评估人很强 (5分)强 (4分)较强 (3分)一般 (2分)弱 (1分)个性特征通用/管理素质 岗位素质评定结果优势劣势综合 结果直接上级隔级领导人力资源部面试结果: 通过面试,同意录用 未通过面试岗 位:试用期:拟试用期工资:试用期工资:部门负责人: 人资总监: - 14 - 附件4 年人员招聘计划表部门岗位原定编现有人数需求人数计划内/外编制 岗位要求学历专业性别年龄经验要求岗位素质能力薪资水平希望到岗时间编制人: 部门负责人: 分管副
12、总: 总经理:附件5背景调查报告姓 名性 别出生年月学 历专 业调查时间应聘部门应聘岗位调查方式一、原单位工作情况及履历真实性工作时间公司及职位调查状态调查结果备注二、面试中呈述的其他内容三、其他需要说明的情况四、对被调查人的综合评价 调查人签字:附件6 岗位职责表日期:一、基本信息岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位工作关联岗位公司外部关联岗位可轮换岗位 二、职责描述序号主要岗位职责(不超过8条)完成标准(时间、成本、比率、频次)此项职责所占工作时间的比重%12.8上级临时交办任务上级满意观察项直接上级确认签字: 任职人确认签字: 隔级领导确认签字: 附件7姓名性别入职日期民族出生日期文化程度入职部门职位专业试用期起止时间 年 月 日 年 月 日合同起止时间 年 月 日 年 月 日薪资标准试用期: 转正: 性格测试笔试结果部门审批分管领导审批人力资源部总经理入职审批表