1、社团活动月闭幕晚会筹划模板4篇合集社团活动月闭幕晚会筹划书一一.活动名称：2023年社团结合会活动月闭幕晚会二.活动背景：通过举办社团活动月，进一步发挥学生社团在校园活动中重要作用，丰富同学们的校园生活，同时，扩大我校社团在各高校的阻碍。为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃开展,社团结合会将举办大型文艺晚会,以激发同学们的青春活力与蓬勃向上,为大学生活描下绚丽的一笔。这次晚会是社联及社团的盛会,更是每个海师人的盛会.我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌,丰富海师的人文气息,加强社团间文化交流的主旨,在广阔师生努力学习科学知识的同时,留意对同学各种才能的挖掘,以文艺活动的方式展示年轻一代对美的追求。三
2、.活动时间：2023.5.15(暂定)四.活动地点：逸夫楼音乐厅五.活动主题：六.主办单位：社团结合会七.前期宣传：在社团活动月期间，有新闻媒体中心负责用DV拍摄各个社团的节目，然后结合往常的材料进展后期制造，到五月份时，有新闻媒体中心负责在校园网上发布晚会音讯并附上前期制造的DV视频进展晚会宣传;同时，新闻媒体中心在学生论坛上发帖，将晚会时间、地点等通知大家。在4月20号前，有宣传部预备好晚会宣传用的海报和横幅等，并在4月20号时将海报挂出(其中十一撞宿舍前和金鹏食堂前挂横幅，田家炳前和大榕树下放海报)。由宣传部联络校园播送站，在5月10号开场在校园播送里播出晚会的相关音讯。八.前期预备：1
3、、节目组：组长：企划部部长成员：企划部干事任务：节目衔接和叫场2、宣传组：组长：宣传部部长成员：宣传部干事、新闻媒体中心的协助任务：(1)利用海报、横幅、播送及网络等方式对晚会进展宣传(2)舞台背景海报的制造(3)晚会当天的摄影摄像3、外联组：组长：公关部部长成员：公关部干事任务：(1)负责联络晚会赞助(2)联络晚会需要的化装、外型师以及礼服的联络4、礼仪组：组长：文艺类社团治理中心部长成员：文艺类社团治理中心干事任务：(1)礼仪小姐、主持人的联络(2)接待嘉宾(主要是由其联络的礼仪小姐负责迎宾)5、舞台组：组长：新闻媒体中心部长成员：新闻媒体中心干事任务：(1)舞台及嘉宾席(饮用水、嘉宾牌等
4、的摆放)的布置(2)舞台灯光设备、音响及话筒等的预备及调试6、后勤组：组长：体育类社团治理中心部长成员：体育类社团治理中心干事任务：晚会秩序维护7、团工委：各阶段工作的签到任务8、办公室：相关物品预备(饮用水、嘉宾牌、便贴、花篮、请柬及书写、节目单制造等)9、实践类社团治理中心：后台物品的看管及秩序维护10、主席团：大会总负责社团活动月闭幕晚会筹划书二一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与搜集(3月21日25日)(节目组负责)3、节目的挑选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月2
5、6日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的预备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)12、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一工程组：统筹组参谋：待定指导教师：团委孙教师统筹组：华北水利水电学院大学生社团结合会主席团;2.第二工程组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团局部成员挑选评
6、委：团委教师及大学生社团结合会主席团任务：(1)完成节目搜集、挑选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)预备好晚会所需的一切服装道具;(5)依照节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。3.第三工程组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、播送、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及CD摄像;晚会完毕后的VCD制造及上传等。4. 第四工程组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的效劳工作;(2)联络晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负
7、责晚会费用的处理 。5. 第五工程组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾同时及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提早向后勤组联络，另其有足够时间预备) ;(4)联络媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。6. 第六工程组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监视并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化装室、换衣间的选制。7. 第七工程组：后勤
8、组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;(3)物品购置及工作证制造等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提早通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。8、第八工程组：机动组组长：待定组员：社联组织筹划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、催促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比拟忙的工程组的工作。注：1、各工作组在尚未开展本人的工作或完本钱人的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加 快整体工作进程;2、晚会完毕后，工作人员按照会前安排的相应工作进展收场工作。3、晚会完毕后立即开展清理睬场工
9、作，各负责人完本钱人的工作即可离开会场;4、如不能立即归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内 由原定负责人送达。五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会筹划本阶段主要完成晚会的整个筹划确实定;筹划的完成：规划整个晚会的各时期的预备工作(社团结合会组织筹划部负责)。2、晚会节目及早期预备本阶段主要完成晚会的节目搜集及确定、主持人确实定及早期宣传。(1)节目搜集：选出质量高、受观众喜欢的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中挑选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要
10、完成节目挑选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及DV设备确实定、物品购置。(1)节目挑选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联络方式、主持人的名单，音乐确实定及存盘工作，并进展排练(节目组负责，统筹组监视);(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、播送宣传( 播送站) 及现场宣传 (不得阻碍学生的正常学习与生活) 等;(3)舞台确定：提早联络文体中心的治理人，确定晚会时间、地点不冲突;留意结合节目舞台要求，联络好场地的音响、灯光、话筒及DV设备(舞台组负责);(4)物品购置及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，
11、由各组组长统计，统一由后勤组负责购置(后勤组负责)。4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进展。(1)晚会全过程确定及彩排：节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开场第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具预备舞台组负责。节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的咨询题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。第二次彩排为正式彩排按晚会流程进展，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午
12、为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的咨询题，包括服装、道具、音乐等。节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师获得联络。(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、教师邀请、晚会开场一周前发送请柬(统筹组负责);(4)费用搜集：务必收正规发票，最迟于晚会开场前收齐(财务部负责)。(5)现场布景晚会舞台背景的布置、舞台的布置;DV设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);嘉宾席布置：桌椅摆设、纯洁水的摆设;观众席的布置：入场口设置、入场接待人员确实定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。六、晚会当天详细安排：1.
13、统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开场前告知主持人 (统筹组负责);2.六个礼仪到岗 ，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);3.会场效劳器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼品预备工作(舞台组负责);5.引领观众进场入座(监察组负责);6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台布置工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化装工作(节目组负责);11.服装道具预备工作(节目组负责);12.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.维持秩序工作人员到位(监察
14、组负责);15.舞台道具效劳人员到位(舞台组组负责);16.预演节目预备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口操纵工作(监察组负责);19.相关人员清理睬场(全体成员)20.晚会所借服装的搜集和归还(节目组负责)21.会场效劳器具的回收(后勤组负责)总负责：待定。(统筹组监视)注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展本人的工作前先召开各小组会议，提早完本钱人的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。)(3)主持人完毕语(4)宣布本届社团文化节闭幕(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影(6)相关
