1、工作总结 整理不断加强秘书局工作总结 不断加强秘书局工作总结 1秘书局工作总结今年,秘书局在开发区党工委、管委会的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,紧紧围绕开发区的中心工作,积极做好为领导、为基层、为群众“三个效劳,充分发挥参谋助手、综合协调、催促检查“三个作用,不断强化全局意识和效劳观念,理顺管理渠道,增强内部凝聚力,提高工作效率,确保了开发区各项工作的顺利进行。 一、加强内外联络,创造良好工作环境秘书局处于沟通上下、联系左右的枢纽位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把发挥综合协调作用作为一项重点工作来抓。 一是协助分管领导走访市委办公室、市政府办公室、市档案局、市交巡警支队、市公路管理
2、处、市车管所等相关部门,并与市委办秘书处、信息处、市政办秘书处、信息处、三外旅游开发区处等处室建立了良好的业务关系,为更好地开展工作奠定了根底;二是加强同兄弟开发区的联系,第1文秘秘书网组织人员随领导赴江阴、吴县、金坛、丹阳、江宁、西安等地开发区进行考察学习。 三是协调与各职能部门的关系,上传下达,及时反响,做到政令通畅,确保日常工作高效运转。 二、强化效劳意识,文秘工作稳步开展一是文字材料方面。 不断提高文字水平,正确领会把握领导意图,精心做好文稿起草工作,保证文件质量。 全年共编发办公室及管委会正式文件190件,党组及党工委正式文件23件,函件11件;撰写有关综合材料51篇,其中汇报材料2
3、5篇,理论调研及经验交流材料15篇,领导讲话稿11篇,约24万字;编发办公室会议纪要5期;编发大事记70条,约4000字;作会议记录近5万字;编发管委会周工作方案13期和月工作方案2期。 完成2022年江苏年鉴、徐州年鉴徐州经济开发区篇组稿工作。 以上文字总量约36万,其中秘书局拟稿、记录的约32万,占文字总量的89。 二是信息工作。 不断加强信息工作,注重信息的时效性、真实性和适用性,积极搜集开发区的相关信息,及时上报重要信息和紧急信息。 全年共编发金山桥信息13期,约4万字;向市委、市政府上报信息28篇,其中在徐州信息上刊登12篇,在政务信息上刊登3篇,在江苏省外经贸厅主办的开发区信息上刊
4、登1篇,采用率达46。 继续执行重要 记录制度,使有关信息传递更加准确、及时。 三是文印工作。 共打印各类文件35万字,复印文件25万页,印刷40万页;切实做好各类文件的分类存贮,分阶段刻成光盘保存、备用,全年刻录各式文件500多份;不断提高文字打印正确率,减少回机率。 注重节约,尽量降低各类耗材的消耗量;做好计算机、复印机、一体多用机和打印机的维护保养,定期请专业技术人员检查,保证其正常运行。 四是档案工作。 继续狠抓档案工作的标准化、标准化管理。 完成2023年度文书档案的入库工作,整理2023年和2023年文书档案86卷,汇编5本。 接收2023年财务处会计档案54本3册,2023年财政
5、局会计档案79本19卷,基建档案12卷。 全年共收到各类上级来文、会议通知1252份,杂志417份,发各类文件201份,接收开发区办文登记24份;提供档案借阅95次,清退编号文件46份。 保密工作严格按制度执行,密级文件、公文和技术资料无泄密现象发生。 针对两年一次的全市档案工作检查,明确目标,分步实施,制定了详细的工作进度表,加强软硬件建设。 硬件方面,做到办公室、库房和阅览室三分开,为库房安装了防盗网和深色窗帘,配备了除湿机和灭火器;软件方面,添置了档案管理软件,实现档案管理微机化,完成2023年和2023年度文书档案的校对和检查,输入2023年和2023年卷内文件目录871条,并上报市档
6、案局;组织 5名专兼职档案人员参加市档案局的培训;编写立卷说明、组织机构沿革、全宗目录等编研材料40多册,各类管理制度和网络上墙;组织人员对照检查标准进行自查,找出缺乏之处,及时改进;通过市档案局检查,得到了一致好评。 五是文件督办及内务管理工作。 不断加强文件督办检查力度,工作中加强学习,深入实际,做到了解全局,心中有数,坚持督事与督人相结合,对上级布置的工作,及时交有关部门办理,并跟踪调度,对催促检查中发现的新问题和新情况,及时反响,确保上级决策和部署落到实处。 切实做好印章管理、使用和介绍信的出具工作,完善手续,严格把关,全年共使用近800次,未发生擅自使用和违规使用的情况。 三、突出标准管理,行政后勤工作成效显著一是制度建设。 从制度建设入手,做到有章可循。 逐步推进内务管理制度化,先后修订了卫生评比检查方法、值班管理规定、饮用水分配管理方法、车辆管理方法和接待工作管理方法,并相应设计管理表格20多种,切实执行值班制度,使管委会的行政后勤、车辆管理、接待、会务等工作步入了制度化、标准化的轨道。 二是车辆管理。 4b9a9df4590216fc700abb68a98271fe910eafbb
