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2023年门店计算机系统的管理制度.docx

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1、学海无涯门店计算机系统的治理制度 1、目的:为依法运营,做发企业内计算机系统的操作和治理工作2.按照:药品治理法、药品运营质量治理标准等法律法规3.适用范围:4.责任人:门店负责人5.内容:5.1计算机系统治理规程:5.1.1采纳时空软件系统,将GSP标准贯穿企业的药品运营质量治理过程,运用该系统对药品的购进、验收、养护、销售、查询进展记录和治理,对质量情况可以进展及时精确的记录,实行质量治理工作的科学信息化。5.1.2按照各质量岗位的工作职责,授予相关人员的系统操作权限并设置登陆名和密码,按照系统设定的质量工作岗位及操作流程,按时做好各项质量工作,任何人不得越权、越岗操作。人员配置的变化而收

2、回更改相关人员的系统操作权限。5.1.3计算机及相应外设异常时,应及时通报公司系统治理员和质管科负责人进展检查维修,假设软件发生异常要应先检测操作系统、参数文件等是否正常;假设是硬件缺点应及时进展硬件修理和更换;除系统治理员和质管科负责人外严禁其别人员自行处理异常现象。5.1.4网络发生异常时应立即上报系统治理员,同时找出发生异常的要素,明确要素后立即进展处理;进展异常处理时应在尽可能保证整体网络不损坏的前提下进展;因网络缺点丧失或毁坏的数据,在系统恢复正常后应立即补上,以保证网络数据的连锁性和精确性。5.2.1各质量岗位操作人员利用医药连锁软件系统,及时精确掌握药品的购进、验收、养护、销售及特别药品治理的过程,并自动生成符合GSP标准的工作记录文件,确保各项质量工作真实、精确,按时完成。关于有电子监管要求的药品按药品电子监管制度执行。5.2.2各岗位有操作人员要爱惜设备,对公司商业材料要保密,在未经部门负责人或主管领导同意许可之下,不得擅自从公司网络系统内复制或打印任何文件或材料,不得使用非公司使用的任何硬盘、U盘、光盘等存储介质在公司网络系统内的机器上使用。5.2.3计算机系统维护人员负责记录公司所有操作员及其、附属设备的购置、使用和维修情况,建立专门档案统一治理、定期对计算机的硬件进展检测,并对其数据、病毒进展检测和清理,保证系统进展正常运转。

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