1、公文写作常识汇编手册目录一、常用公文写作根底知识3二、公文写作常用词语4三、公文写作中常用同义词辨析8四、公文常用特定用语的解释10五、党政机关公文根本格式11六、法定公文参考模版15（一）决定151.重要事项决定152.嘉奖决定153.处分决定16（二）通知164.指示性通知165.周知性通知166.会议通知17（三）报告187.工作报告188.答复上级机关询问和交办事项的报告199.反映情况报告19（四）请示2010.请求批准的请示2011.请求解决问题的请示2012.请求指示的请示2113.会议纪要21七、事务性公文写作模版22（五）方案2214.工作方案22（六）总结2315.成绩总结
2、2316.经验总结23（七）礼仪类2417.感谢信2418.慰问信2419.贺词2520.开幕词2521.闭幕词2622. 欢送词2623. 欢送词2624.答谢词2725.辞别词27八、公文常用特定用语速查表28九、常用13种公文的写作格式与模板291.报告292.请示293.批复304.意见315.实施方案326.建议337.规划338.通知349.公开信3510.新闻发布稿3611.简报3612.工作总结3713.综述38十、常用公文写作模板与例如精简汇总表40一、常用公文写作根底知识什么是公文？公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的
3、各种书面材料。按使用范围划分，公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非法定文种即9类14种，即方案、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、方法、电报日常事务公文：包括规章制度、简报、方案、总结、演讲稿、述职报告、建议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等经济公文：包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、广告、意向书、商
4、务说明书等请示和报告有何区别？ 一、内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。 二、对象不同。请示只送一个领导机关，报告可多头主送。 三、处理方式不同。请示需要批复，报告一般不需要批复。 四、行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前、事中、事后行文二、公文写作常用词语按照：依照，据此办理。或用于上行文，说明开展某一工作的依据，例如“按照省委的要求或用于下行文，要求下级完成某一事项，例如“望各级党委，按照以下要求遵照：遵命办理。 参照：参考、依照。例如“现将关于开展优质效劳活动的情况报告印发给你们，请参照办理。 照此：按这样去办。例如“同意所拟，望照此办理。公布：颁发、宣布。多用于法律法令和行
5、政法规的正式公布。 发布：公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布：公开发布、宣布。 此布：在这里宣布。多用于布告的结尾，按照习惯应另起一行，左空两格，使用发布机关名称字号相同的大号字，以使醒目。 布置：对工作、活动作出具体的安排。 颁发：发布、授予。 颁行：公布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证，有公安机关负责颁行和管理。为：表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的平安，防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生，特通知如下。 为了：与“为的使用相同。例如“为了发扬党内民主，健全党内生活，保障党民权利
6、的正常行使和不受侵犯，根据中国共产党章程，特制定本条例。 为此：为了这个。多用于承接上文。例如“为此，提出以下三点要求。 为要：至为重要。例如“中央经济工作会议提出了开展经济的一系列重要措施，望各级党组织认真贯彻为要。 为盼：十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼。 为荷：表示承情感谢的惯用语，常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习，请予接洽为荷。 期：从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远，请抓紧完成准备事宜。 特：特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下、“特决定如下、“特作如下决议。 特此：特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡，例如
7、“特此通知如下；另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾，例如“特此报告。必须：表示在事实上、道理上必要，带有指令口气，一般用于下行文中讲主张、提要求的内容局部。 必需：一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识，是加强文书队伍建设所必需的。 必要：不可缺少，非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的。 严禁：严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼。 严谨：严密谨慎。例如“对重大问题的处理，一定要严谨慎重，不可草率行事。 严重：程度深、影响大、情势危急。 严守：严格遵守。例如“严守国家机密。严加：严格加以。例如“对屡教不改者要严加
8、处理。 按期：依照规定的日期。 按时：依照规定的时限。届时：到时候。 此复：就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。 此令：就以这样的内容，并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。 专此：专门在这里。 报请：向上级机关行文，请求解决、答复、批准某一问题。 报经：报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准。 报送：向上级呈报。 报批：呈报上级机关批准。 不日：不久。例如“你局所需的资料，不日即可送达。 不宜：不适宜。 参阅：参考阅看。 参考：参照思考。例如“这个做法有一定的借鉴意义，可供各单位参考。 部署：安排、布置。多用于比照拟重要的工作及全局性工作
9、的安排与布置。 悉：知道。多用于批复、复函的开头。 收悉：收到并悉。 已悉：已经知道。 阅悉：看过并道。 详悉：详细知道。 鉴于：考虑到。主要用于说明事情的原因。 批示：对下级报送的报告、方案等非呈请性公文所做的文字批注。例如：“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示。 批阅：对下级报送的文件进行阅看、审批。 拟：打算。 拟于：打算在。例如：拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。 试行：试验推行。例如“此项方法可先在小范围内试行，待总结经验进一步完善后再予以推广三、公文写作中常用同义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具，在制作过程中，对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦
10、心的事，下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至 “截止是指“到一定期限停止，如“报名在昨天已经截止；“截至是截止到某个时候，如“报名日期截至本月底止。在“截至中“截的意思就是“截止，而“至那么是“到的意思，所以“截至就是“截止到的意思，例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时，已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会（人民日报2000年2月18日），句中“截至就不能用作“截止。 布置与部署 “布置是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要，也指“对一些活动做出安排；“部署是指“安排、布
11、置（人力、任务）。比拟起来，“布置适用的范围要比“部署宽泛一些。“部署一般适用于较大规模的、比拟正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合，只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配，如“军事部署、战略部署、统一部署等，如果我们把“布置房间说成“部署房间那就错了，如果把“部署写成“布署那就是写别字了。 其他与其它 “其他是指“别的，可以指人，也可以指事物，如“抓住主要矛盾，其他问题也就迎刃而解了，“其他用在单音节词前要带“的，用在双音节词前一般不带“的；“其它是从“其他中分化出来的，仅用于事物。在公文写作过程中，将“其他与“其它混用的现象比拟普遍，有些是选用不当，有些那么是难于取舍造成的
12、，实际上，在典范的现代白话文著作中，已逐步淘汰了“其它而一律用“其他，既指人，也指事物。 中心与重心“中心是指“跟四周距离相等的位置；事物的主要局部；在某一个方面占主要地位的城市或地区；设备、技术力量等比拟完备的机构和单位（多用作单位的名称）等。“重心是指“物体各局部所受的重力产生合力，这个合力的作用点就叫做这个物体的重心，由此引申为事情的中心或主要局部。公.文思.享文.库出.品，写作中不能把“中心工作写成“重心工作。 启用与起用 “启用是指“开始使用，“启有“开始的意思，如“启用单位印信、“新机场已经落成，即将启用等；“起用是指重新任用已退职或免职的官员，在这里，“起有“向上的意思。两个词语
13、的根本区别在于“起用指人，而“启用一般不指人。四、公文常用特定用语的解释1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到。 3. 届期：就是到时候的意思。 4. 谢忱：表示“感谢的心意。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。 5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 6. 以资：把.用来作为.。如：以资鼓励。 7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。 8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。9. 业经：经办用语，说明进程，经过.（帮助）。1
14、0.责成：拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。 11.拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：方案，请：请求。 12.如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到. 13.此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。五、党政机关公文根本格式1.公文版式 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm297mm 页面设置 上白边：371mm 下白边：351mm左白边：281mm右白边：261mm 版 心: 156mm225mm 排版规格一般每页22行，每行28字 ，正文用三号仿宋 根本格式和字号1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定，上行文、平行文、下行文版头全部统一2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体，签发人姓名用3号楷体4.公文标题用2号小标宋体，正文用3号仿宋体，正文中的结构层次序数:一、黑体; (二)楷体;3.仿宋；(4)仿宋5.成文日期用阿拉伯数字6.版记字体用4号仿宋字2.公文版式实例六、法定公文参考模版（一）决定1.重要事项决定（单位名称）关于（事由）的决定 （主送单位）： 为了（目的主旨），根据（依据），经研究（如有重要的决定程序可以写出），决定（意图主旨即决定事项）。 一、 二、
