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2023年xx0720XX县区教育局档案工作自查报告新编.docx

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资源描述

1、第一篇:20232023县区教育体育局档案工作自查报告 XX县区教育体育局档案管理工作自查报告 根据市人大常委会关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对教育体育局机关文书档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下: 一、档案人员根本情况 1、进一步健全了组织,加强了领导。局党委、行政始终把档案工作当作一件大事来抓,在年中班子成员分工调整的根底上,进一步完善了档案管理领导小组成员,由教育体育局书记廖威乾、局长周力强同志任组长,副局长周建新、贺文年、刘志德、徐英华同志任副组长,党政办公室、人事股、教育股、计财股等股室的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。局党委、政府不断加强

2、对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布臵、有检查,齐抓共管的良好局面。 2、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省档案条例,做到依法治档,局党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各股室负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选1 拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我局的档案管理始终保持

3、了较高的标准。 二、档案根底设施情况 档案室现有办公用房3间,其中文书档案室一间,人事档案室2间,配备了办公桌椅等根本的办公设施,根本上满足了办公需要。今年5月,我局搬迁至新的办公地点教师进修学校,在原有的根底设备上,给档案室新添臵了两个铁柜、门窗,安装了窗帘,橱内设臵了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购臵了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 三、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和XX省档案条例的规定,在市档

4、案局的具体指导下,结合我实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 四、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求, 结合我局档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作: 1、根据机关档案工作建设标准,完成了每年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档,并邀请市档案局领导对我局档案人员进行了业务指导,同时,也注重档案员的业务学习,积极派人参加档案局的业务培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加

5、强管理,确保档案的平安完整。在5月份,局机关的整个搬迁,我们明确了专人负责,实施统一打包整理,统一搬迁,整个过程派了专人监管,确保所有档案的完整平安。同时,建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取措施使之保持在一定范围。 五、档案工作中的建议 因教育涉及到的档案多,包括学生档案、教师档案、教学档案等,虽然每年市直学校开展了档案工作检查,但各乡镇中心学校的档案工作还未标准。针对这种情况,能否召集各个学校,各派一名专人负责,办一个档案管理培训班,请档案局的专家对其开展各种业务知识培训,以提高档案工

6、作管理者的素质。 第二篇:档案管理自查报告 市档案局: 根据市档案局关于对各单位档案工作进行年终考核的要求,我们对本镇机关档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下: 1、进一步健全了组织,加强了领导。镇党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓,在年初全镇人员调整的根底上,进一步充实完善了档案管理领导小组成员,由镇党委副书记马金安同志任组长,纪委书记郝芹同志、组织科科长张济发同志任副组长、党政办公室,调研室、财政所、土地办、经管站、民政科等部门的负责同志为成员,建立健全了完整的档案管理网络。镇党委、政府不断加强对档案工作的管理,形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面。 2、

7、认真学习贯彻落实中华人民共和国档案法和XX省档案条例,做到依法治档,特别是利用档案法颁发21周年之际,镇党委、政府组织领导班子成员、全体机关干部、各村负责同志认真学习,并通过宣传车、张贴标语等多种方式进行了广泛宣传,使档案法深入人心、家喻户晓。 3、高标准、严要求选配档案工作人员。档案工作是一项细致繁锁的工作,要求档案工作人员必须具有丰富的知识、健康的体魄、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神,在考察配备档案工作人员时,我们坚持德才兼备的标准,选拔那些忠于职守、遵纪守法、文化程度较高的同志担任这项工作。通过艰苦细致的工作,我镇的档案管理始终保持了较高的标准。 档案根底设施情况 档案室现有办公用

8、房2间,配备了办公桌椅等根本的办公设施,根本上满足了办公需要。今年,我镇又对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱,门窗,安装了窗帘,橱内设置了枯燥剂和防腐剂,到达了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求,保证了档案的平安存放;在工具方面,先后购置了手摇钻、电钻、湿度计,使档案室在管理、监测方面有了可靠的物质保障。 档案制度建设情况 在原有档案管理工作的根底上,我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照档案法和XX省档案条例的规定,在市档案局的具体指导下,结合我镇实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销

9、毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。这八项制度和档案法一同悬挂上墙。在档案管理中发挥了较好的作用。 档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设标准的要求,结合我镇档案管理业务建设的情况,主要做了以下几项工作。 1、根据机关档案工作建设标准,完成了2023年党委、人大、政府和机关各部门材料的收集、整理、立卷归档。并邀请市档案局领导对我镇档案人员进行了为期3天的业务指导和培训,极大地提高了档案管理的水平。 2、加强管理,确保档案的平安完整,我们建立了严格的档案管理制度,档案管理小组对档案定期检查发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷。对档案室的温、湿度,每天都进行监控登记,并采取

10、措施使之保持在一定范围。 第三篇:档案管理自查报告 档案管理自查报告 XX县区档案局: 根据单位档案工作年终考核的要求,我局不断加强档案整理水平,切实做好档案管理工作,目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下: 一、机构与组织管理 1、进一步健全了组织,加强了领导。把档案工作列入单位年度工作方案,明确分管领导;各种档案实现集中统一管理。 2、在管理措施上,领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理方法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室

11、文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。 二、档案根底设施情况 根据档案管理的实际需要和市下达的专工程标要求,因办公室条件有限,现有办公用房2间,仅配备了办公桌椅、等根本的办公设施,添置铁橱,门窗、窗帘,根本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。 三、档案制度建设情况 按照档案法的规定,结合我局实际情况,建立健全了八项档 案管理制度,即。档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守那么。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 四、档案业务建设情况 根据

12、档案法和机关档案工作建设标准的要求,结合我区档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作: 我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的平安完整。 XX县区环保局 2023年9月15日 第四篇:审计局档案管理自查报告 丰富档案信息资源提高效劳水平 我局自建局以来,始终重视档案工作,各届领导关心支持档案工作,为档案的整理归档、开发利用、平安保管与保护,奠定坚实的根底,使档案在为局机关的各项工作效劳中发挥了不可替代作用,促进了我局各项事业的顺利开展,已连续十年被认定为省颁二级档案室。长期以来,在上级档案局、县委、县人民政府的正确领导XX县区档案局的指导下,在局各股室密切配合下,通过档案人员的

13、努力,较好地完成了档案的收集、整理、归档工作及各项制度的建设和落实工作。保证了各项工作落实到实处,充分发挥了档案利用工作的作用。 一、加强领导,细化管理 (一)建立了档案工作领导小组 1.我局建立了档案工作和档案鉴定销毁工作领导小组,由局长和分管机关的副局长、办公室主任任组长和副组长,专职和兼职档案员为组成人员,把档案工作列入了单位年度和中长期工作方案或规划,组织有关人员学习了档案法、档案法实施方法及XX省档案管理条例等档案法律法规,积极配合县档案局的工作,支持档案人员参加市里档 1学习学习县审计局档案管理先进集体事迹材料 案部门组织的业务培训班,提高本单位档案人员业务水平和业务技能,特别是今

14、年,逐条对照认真落实,添置了必要的设备、设施,购置了铁皮柜,配备了灭火器、防光窗帘、温湿度计,增设了阅档室和荣誉室。 2.我局对各类档案实行了统一管理,文书档案、业务档案、声像档案、会计档案四个门类的档案齐全。 (二)档案管理 1.建立健全了档案管理制度,并把这些制度上墙。具体有:档案的立卷归档制度、档案借阅制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、档案员岗位责任制度等。 2.编制了档案分类大纲和方案。编制了案卷目录、案卷文件目录、归档文件目标、业务档案总目录、分类目录、会计档案目录、声像档案目录等检萦工具。 3.编制了各种门类档案保管期限表,严格执行了档案鉴定、销毁制度,档案管理根本情况统计比较

15、齐全,并按规定及时上报。 4.档案管理现代化建设已引起局领导的高度重视,并列入了局机关的工作方案。 二、加强档案业务建设、提高效劳水平 根据上级档案行政管理部门XX县区级档案局的规定结合本单位实际,建立了齐全、完整、符合标准的全宗卷;制定了科学的档案分类方案或分类大纲,并能严格执行;确定了本单位文件材 料的归档范围和不归档范围,制定了各门类的保管期限表,档案保管期限划分准确,各门类档案经过系统化整理,按规定实行了本单位集中立卷或部门立卷制度。近十年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠笔等书写的不符合档案保护技术要求的字迹。收集、保管了与单位主要业务有联系的资料齐全、完整、并进行标准整理。成立了档案鉴定领导小组,并按有关规定和规章定期进行档案鉴定工作。档案和资料柜、架排放符合规定要求,编制了档案、资料存放示意图。档案和资料收进、移出有严格的登记、审批手续。建立了档案库房温、湿度纪录,库房温、湿度

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