1、2023年电信分公司档案自查报告 2023年我分公司在抓全业务经营、建设工作的同时，对档案管理工作也始终格外重视，把档案管理上台阶作为企业管理中的一项重要工作来抓。特殊是近年来，在这方面投入了大量人力、物力和财力，在上级部门领导的关心指导下，依据档案法、档案法实施方法和省档案管理条例的要求，严格执行上级档案管理部门的有关文件精神，认真做好分公司档案的整理、分类、立卷工作，建立健全了相关的档案保管、借阅登记制度，逐步完善和健全档案设施建设，使档案管理工作取得了不断进步。2023年档案主要工作汇报如下： 一、档案管理体系健全 1、领导重视，制度健全。分公司的档案管理工作由分公司总经理亲自主抓，办公
2、室主任兼任档案室主任。我分公司档案室隶属综合办公室，综合档案室配备了一名兼职档案管理员负责档案室的日常工作。并建立由分公司总经理任组长、副总经理任副组长，各部室主任和相关人员为成员的档案鉴定小组。把档案管理工作纳入企业进展规划和年度规划，完善了档案管理的各项规章制度，使档案管理工作更加完整、实时、有效。整理了2023年各类文书、会计、科技、图片等档案，进行了上年度的档案整理、归档工作。 2、创立体系健全是我分公司档案工作的一个特色。实行档案集中统一管理后，聘任各部室及相关部门兼职档案员3名，建立起以分公司综合档案室为中心的二级档案管理网络，以加强平常对各项档案资料收集、整理。每年形成的文书、科
3、技、会计、特殊载体档案均由分公司综合档案室实行集中统一管理，保证了档案的归档率和完整率。 3、强化员工档案管理的教育，深化员工档案建设意识。我分公司在作好员工教育的同时，也乐观开展全员档案教育，强化员工的档案意识。经常性的档案学问教育，深化了员工的档案建设意识，强化了档案工作的全面性。 二、加强档案设施建设，全方位提高档案建设标准 依据达国二级的工作规划，我分公司在分公司电信大楼建成了一个现代化的档案室库房，有高标准档案库房40平方米，配置了密集架，并配备了空调、除湿机、计算机、灭火器等日常设备，并设立阅览处。 三、档案业务建设方面 依据省、市公司各个时期对档案工作的要求，我分公司制订了各个时
4、期的档案分类方案和保管期限，按时接收在各项工作活动中形成的档案和电信业务档案，各项手续严格按档案管理方法进行。 1、加强档案台账管理。在档案台帐上也进一步得到了健全，现设有档案收进移出登记、档案数量统计、借阅登记、档案资料交接凭证、库房检查记录等。 2、日益丰富的业务建设，为分公司企业管理中的制订规章、领导决策以及通信生产、技术革新、编史修志供应了牢靠的依据。 四、加强档案编研，重视开发利用 1、档案工作的最终目的是供应有效利用。为此，我分公司综合档案室从实际动身，充分发挥档案工作的效劳职能，建立起了一整套的检索体系，编制了各项档案的案卷名目、文书档案的全引名目、科技档案分类名目、总名目、特殊
5、载体名目等多种有用的工具，还撰写了组织沿革、全宗介绍、档案室简介等资料，并编制了大事记、根底数据汇编、重要文件汇编、方针目标实施方案集合、电信分公司纵缆、县邮电志、先进名录、组织机构一览表等根底资料。 2、完善档案管理工作内容。随着综合档案室室藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断，档案利用率不断提高，效劳面也不断拓展。从制订全分公司的进展规划和年度规划到出台各种业务、规章制度，从编史修志到干部职工的专业职称评审，从解决经济纠纷到落实各项政策，翔实的档案资料都可以供应牢靠的依据，使档案工作在企业进展中的作用越来越明显。 近年来，档案管理工作得到了明显加强，但由于人员变动频繁等缘由，缺乏确定的操作经验，我分公司档案管理工作还存在很多问题，如科技档案的整理、分类不能准时归档等缘由，因此，我分公司将努力提高档案管理人员的专业素养，进一步完善档案库房建设，力争在上级档案管理部门的指导下，将档案管理工作推向一个新的台阶。 4
