1、工信委档案状况报告 依据县政府关于加强档案标准化管理的精神和县档案局关于对档案标准化管理的文件要求,我委不断加强档案整理、管理水平,切实做好了档案的管理工作。现将一年来的工作状况汇报如下: 一、高度重视,强化机构及组织管理 我委领导高度重视,准时调整了本委档案管理工作领导小组,由党委书记同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专职和兼职档案工作人员各一名,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣扬档案法、档案法实施方法、机关档案工作业务建设标准,制定档案管理工作规章制度和规划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。 在管理措施上,委领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习档案法
2、、挡案实施方法、机关档案工作业务建设标准、机关档案工作条例等有关资料,制定了档案整理归档制度、会计档案管理方法、档案借查阅制度、档案保密制度、档案鉴定、销毁制度、档案收集制度、档案统计制度、档案保管制度、档案员岗位职责等制度,同时还加强对各股室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺当开展。 二、加大投入,完善档案根底建设 依据档案管理的实际需要,我委坚持高起点投入,一步到位的原那么,缺什么,补什么,优先支配使用资金,使有限的经费用在刀口上,着力加强档案管理根底建设。一是在办公用房紧急的状况下,我委照旧坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共60平方
3、米,购置了12组铁质或木质档案柜共100个,配备了灭火器、除湿机、电风扇、照相机、防虫药等根底设施。档案室安装有铁窗防盗门,保证了库房的平安。二是配备了计算机和打印机,将全部人事档案录入到计算机,实现了计算机检索名目。 三、细心整理,标准档案业务管理 制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备等档案。永久、长期和30年保存的文件材料的归档率到达国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜2023年2023年永久、长期30年、短期2023。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷依据类别进行排列,排放有序,符合标准
4、要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查状况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丧失、集中档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无任凭销毁档案的现象、档案收进移出登记准时,统计数据精确。 我委档案室共有2023至今的文书档案计264卷1202395件,人事档案2353卷,合计档案125册。2023年共有文书档案12卷,其中永久4卷、30年6卷、20232卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反响了本机关整个工作的面貌。为全委各项工作的开展供给了有力依据。特殊是各类企业干部职工等人
5、事档案为解决下岗职工退休、缴纳医疗保险、社保金等问题找到依据,为人民群众供给了便利。我委已对20232023年的档案进行整理,符合移交条件。 四、留意实效,提高档案利用价值 保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人供给查阅条件,近年来,本委单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好档案查阅、领取登记。为查阅便利,我们编制了卷内文件名目、案卷名目、归档文件名目、全引名目、发文集合等检索工具。乐观开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、根底数据汇编和档案管理网络等参考资料。 五、存在的问题和今后打算 虽然我委狠抓了档案管理工作,但与上级要求还是有确定的差距,主要表现在:档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要;因特殊状况,档案管理人员近年来调换较频繁,导致交接工作做得不够细致。针对这些缺乏,今后我委将进一步提高生疏,加强管理,切实把档案工作做得更好,以推动我委各项工作全面进展。