1、2023年客协外联个人工作总结 “愚者等待时机,勇者争取时机,智者制造时机! 不是时间如梭,而是我们在成长!外联的点滴时日就是见证!回首加进客协外联部的这一年,收获颇丰!(拉到赞助不说,结交好友实乃我之荣幸乎)一、加进时的忐忑 大二上学期初,本着仅仅是参与客协精彩活动消遣而已的目的,我交了20元的会费。却也正是这20元,造就了我的外联岁月!当时,由于我之前没有外联经验,生怕会误了客协的前程。回首这一年走过的路,想想,原来这一切都不是最重要的,最贵重的是客协人为了办好活动,传承客协文化而共同奋斗的那段岁月,委屈、不满、汗水、跷课任劳任怨 在客协这个大家庭中,我有幸生疏了众多好朋友,梦情(老朋友了
2、)、燕珍(贴心又有魄力的女生)、嘉慧、鸿韬还有其他部长(请恕不能逐一列举),大一的小朋友们,甚至是客协的元老级、骨灰级人物(你们实在太有心了!你们为本届美食节所留下的汗水,我们着实记在心头) 这一年,有欢快,也有心酸! 而我,庆幸,选择了客协! 第一届“玩转客家话 -SoHigh 这是一个客家人的消遣平台,show出各种客家话,呈现了不一样的客家文化。 而我,恰好遇上了这个大好时机,把我的流利的客家话呈现地淋漓尽致(哈哈) 相对于美食节来说,这算是个小型活动,却也着实花了不少心血,尤其是咱们的会长和副会长,方案改了又改 由于“玩转客家话是本届客协人的创新,所以要特殊纪念一下(嘿嘿)冬至热和送汤
3、圆 -SoSweet 这么温馨、这么让人享受的汤圆大行动,除了广外大客协,生怕找不出其次个了! 要不是我也参与到此次热心大行动中,尽对体会不到其中的艰辛买汤圆、在会长宿舍现场烹饪、客协人跑遍广外13栋宿舍、从1楼到7楼(谁叫我们客协的会员遍布广外13栋宿舍的每一层楼呢!) 期盼下一年的冬至!(嘿嘿,你懂的)南北校白云山联谊 -SoPretty 第一次爬白云山呀(很多第一次都献给了客协呀),当然只是爬到了桃花园,但那时候玩的“追人玩耍呀,可把我们给累坏了!兴奋 同时生疏了北校客协的骨干精英,实在是不敢企及啊! 4、第五届“香飘校内,美满大家美食节-心血啊精彩啊太好吃了 从上学期的期末开头筹划到2
4、023.4.21,美食节圆满落下帷幕! 此次活动,才是外联的真正磨练! 3月初,开头筹划赞助事宜。起初,我们联系了一本作寿司,并觉得特殊有把握拿下这个合同(该寿司店正预备在贝岗开分店,总店在北亭,正契合美食节活动的主题),但终究人算不如天算。从起初的 联系,发送筹划书,到面谈,觉察店老板是个特殊精明的人(到底人家是网易公司出来的,相对我们来说,老练得很),始终纠结着赞助费题目(他觉得500对他来说太多了)。面谈当天,我和燕珍一饱口服,免费品尝了该店的寿司 -“嗯嗯,味道不错。最终是不枉此行了!当然他是广外的校友,但终极由于时间题目(老板觉得贝岗分店开张的时间会比美食节活动的时间晚,宣扬效果不大
5、),合作规划终极还是流产了紧接着,咱们外联部又快马加鞭地找到了右江烧烤(即进行庆功宴的那个店)。本以为胜算也是蛮大的,由于右江老板之一 -辛大哥,人好!而且也特殊支持我们的美食节。他本人是有特殊大的合作意向,但由于不是他一个人说了算,而且该店近期由于装修、整改,资金紧急,合作规划再次流产于羊水中(呜呼)不气馁,不放弃!找到了广外中大同胞口碑甚好的“天鹅旺!等了快2天,到了月结的时候(31号),最终有时机和该店老板见面。却传来“老板出门远行,只得推迟 -我们那时候哪有时间等呀,so终极还是(哎,你懂的)忽地,想到了“津桥外语。但,由于是非饮食类的商家,感觉可能性不大(实践证明:人不能太信任直觉!
6、)。抱着试一试的心态,拨通了 见面了(津桥那边接待的黎老师是个温存的女生,且由于我在津桥上课,还是比较好说话的)。出乎预料的是,此次谈判却是如此的顺当,“供应横幅、海报等一切宣扬物资、另加经费400、假设需要还可以免费供应帐篷,而且宣扬单方面出口就是几千张(有钱啊)而且纸质还不赖。本届美食节,在津桥的赞助下,至少在宣扬方面,让我们“乐了一把 但后期由于团联方面消逝了题目,审批不通过,合同谈不成(此时已拿到了宣扬物资,只是没有了赞助费,但我们无法为津桥供应摊位宣扬)于是会长和副会长出动,亲身向津桥表示歉意。而津桥也是特殊理解我们代表的仅是一个协会,并且受学校限制,所以没有把关系弄僵。直至美食节活
7、动前天晚上由于在学校借不到13顶帐篷,我们才联系津桥,希看其能接我们帐篷。终极还是顺当地借到了,只是从早上的“借到下午的“还,确实累坏了我们的客协人,尤其是客协的元老级人物 “小姐师兄!(哈哈) 美食节活动当天,从早上8点开头始终忙到晚上7点,咱们客协人无怨无悔乐此不疲!其中也消逝一些突发状况,如活动前晚的借不到帐篷、桌椅不够、厨师评委无法到场、电源消逝题目、音响、回还帐篷找不到拖车,再到后来的帮我们运帐篷的师傅走丢一切的一切,正如鸿韬的飞信中所言:“全部的委屈、不满和泪水都在美食节圆满成功后转化成了成就感和幸福感。是的,我们做到了!为广外人奉献了精彩纷呈的美食节 现场观众的掌声,尤其是隧道口
8、宣扬时路人的赞美声,让我感到特殊傲慢! 客协的这段经受,将在我心底扎根常驻!以上是本人加进客协大家庭以来的一些所思所想所乐! 以下是关于外联工作的总结,希看为咱们以后的客协外联供应鉴戒! 一、筹划阶段 首先,筹划目的必需明确,对筹划书的内容必需生疏。说服对方,建立合作关系。如何说服?是题目的关键!建立在双方可行性的根底上,分析双方利弊后提出一个实现共赢的方案。 商家需要什么? 我方上风是什么?如何发挥?(以美食节为例,找到相关的饮食类商家谈判) 二、交涉阶段 包括QQ联系、 联系和面谈。需要留意细节,如礼节、打 时的礼节等 态度确定要恳切。能做什么,不能做到什么,确定要明确。我们此次与津桥的合
9、作就是个反例。由于时间上的题目,在活动前夕,团联那边竟然说不批我们和津桥的合作!而此时再往拉赞助,也已经来不及了。直接导致我们无法满足津桥的要求。一来我们经费紧急了,二来消逝了诚信题目。 所以,拉赞助确定要提前预备,预好时间三、落实、反响阶段 即为商家做好宣扬工作,贴海报、发传单、微博、QQ宣扬等,并发截图给他们,还有,和商家做关于活动举办状况的沟通等。在部长燕珍的带着下,这方面我们都做的不错。 说实话,拉赞助不是逛街,出门很辛苦,而逛了一天却没有任何收获的话那就不仅是辛苦,而是心酸(那天往北亭,燕珍和我深有体会哈哈)。而拉不到赞助,外联一职,相当于是挂空。而拉到了赞助,就必需要卖11分的气力往把他做好。 我们卖力了,换不来应有的收获,这是需要我们反思的! 最终,感谢客协供应了这么一个平台(说实话,当时为客协的招牌活动美食节,拉赞助是无比傲慢滴)让我成长,让我生疏了你们! 祝客协明天会更好! 看完这篇总结,感动始终萦绕在心中。 这次拉外联,同样是大二的你我,被我始终拉着处处跑。 你没有一点怨言,没有一点急躁,反而很多时候鼓舞我。 “感谢两个字太苍白了。但是,真的很幸福有你,在客协与我们一起成长! 6