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2023年公司办公文员心得总结五篇.docx

上传人:g****t 文档编号:785751 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:15 大小:25.94KB
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资源描述

1、公司办公文员心得总结五篇 总结一2023年,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,在我的辛勤工作下,圆满地完成了本年度的工作,完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下: 一、踏实的工作态度 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。 (1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意

2、,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作。接打 时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作。制定公司

3、日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作。根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作。将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作。查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作。制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作。办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确

4、保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作。做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期去网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作。协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、2023年度所学知识 1、行政部门经理xxx的指导。学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 2、单证部门经理xxx的指导。学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理xx的指导。英文软件及学习方法的提供

5、,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理xxx的指导。photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理xxx的指导。学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导。费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员xxx的指导。对外邮件inamp;out的整理及归档方法,加强英文阅读能力。 8、总经理xxx的指导。internet的广泛运用,用心做好每一件事。 9、董事xx先生的指导。认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。 四、2023年度需要努力的方向及感想 助理对于我来说是公司对我

6、能力的一个肯定以及赋予我的一个新的挑战,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢公司的栽培和给予学习的时机,感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人。 2023年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步。 总结二职场自有职场的规矩,新人难

7、免受委屈,受委屈不要紧,就当做是对自己的磨练,在这种磨练中,把自己培养成为坚强的人。 我一直效劳于小规模的私营企业,主要负责办公室内外沟通联络和协调。因为企业规模较小的原因,工作内容相应地比较繁杂,几乎辐射全部的业务内容。很庆幸我能适应得了这样的工作环境,并且长时间来得心应手。应当说也积累了相当的工作经验,对于办公室文职(文员)的工作也有一些体会。 首先,我觉得不管在什么单位工作,头一条肯定是要认同企业理念和文化,并尽可能快的融入新的团队,团队合作精神是非常非常重要的。如果说新人不能在既定的筹划时间内到达组织的预期目标,通常雇主会选择放弃。特别小企业根本不会预算薪酬以外的用人本钱,所以在职带薪

8、培训是不会有的。但是新进员工入职前企业文化理念培训是绝对符合标准条款人力资源的要求,但也就仅仅局限于确认胜任相应工作岗位的能力。所以不管从事什么样的工作,首要审视自己是否能够胜任该项工作,这一点在私营小企业很容易凸显其重要性。 其次,工作的时候,要做到眼看四方,耳听八方,也就是要眼到手也到。工作的事情,要主动地去做,而做任何的事情,都要勤快。小企业由于资金实力的限制和开展规划的定位均处于摸索时期,有些并非走专业线路,而是在一定领域内相关的有利可图的业务都会涉猎,或者会以代理或分包方的形式依附其他规模较大的企业单位。故办公室人员尤其是接 必须懂得如何灵活,迅速分辨各种状况和应对方法。我现在效劳的

9、单位是北京一家搞标准化机构的分包合作方,业务操作原那么上必须严格按照北京方面的要求作业。但是出于本钱和实力的限制,往往分包方的工作未能按足要求进行作业。于是在应对各方面确实认和核查的沟通非常重要。 作为办公室的一个新人,在这个新的环境里,勤快一点总是没错的。论辈分,办公室的同事都是我们的长辈,论资历,我们又都只是初出毛庐,没有一点社会工作经验,出于对前辈们的尊重,也是为自己创造学习的时机,办公室的小事我们都要主动勤快地去做,不要认为自己主动多做一些事情就是自己吃亏,其实,事情做的比别人多并不一定就是自己吃亏了,有时候恰恰相反,我们做的愈多,我们得到的学习时机就愈多,便愈能锻炼我们自己。 我们的

10、主动积极会给我们创造更好的环境和更多的时机,只有去做,去付出,才会有收获。 最后,营造良好的人际关系网,有助于你的工作顺利进行。 俗话说,朋友多了路好走。你对别人怎么样,别人也是同等地回应你的。你对别人好,只要是会感恩的人,都会记在心里的。 我们无论身处在怎样的环境里,我们都应该和身边的人搞好关系,不轻易交恶,但要真诚地待人。敌人是很容易树立的,朋友也是要诚心才能相交的。在工作中,我们会遇到很多的人,也许,某些人只是公司合作的来往伙伴,也许,某些人只是走走过场,但是,无论,我们面对什么样的人,微笑,真诚,是留给别人最好的印象。 而且,同在一个办公环境里,和同事相处得融洽,会让自己的工作发挥得更

11、出色。 一个人的力量无论再怎么强大,终究还是有限的,然而一个团队的力量却可以无限量的大,在这个团队里,我们每个人都可以有自己的主见,而能使这些主见变成现实的那么是我们的团体。但凡强大的团体,都是个体牺牲后能够得回报的团体。身为团队的一员,我们更要团结,互帮互助。 当我们拥有良好的人际关系网,那么,许多的事情处理起来会相对容易的多,即使是自己一个人的独立工作,也会有很多人愿意帮助你协助你,这会让我们的工作做得更加出色,同时也在这个团队里共同成长。 文秘工作是一个简单且非常费力的工作,都是琐碎小事但却很注重细节的工作。 总结三进入公司已经有半年的时间,在公司领导强有力的领导以及关心支持下,个人在2

12、023年度取得了不小的进步。本人在工作过程中,较好地完成了2023年年度工作目标。现将有关2023年度个人工作情况作如下总结: 一、年度工作情况: 1、熟悉了解公司各项规章制度 我于2023年9月进入公司,为了更快更好地融入公司这个团队,为以后的工作打好铺垫,我加紧对公司的各项规章制度进行全面了解,熟悉了公司的企业文化。通过了解和熟悉,我为能进入公司这个团队感到自豪,同时也感到自身的压力。在以后的工作中,我将以公司的各项规章制度为准那么,严格要求自己,在坚持原那么的情况下敢于尝试,更快更好地完成工作任务。 2、熟悉工程流程,工程状况 作为跟单,熟悉和了解工程流程及状况对开展工作是相当有利的。为

13、了能更好地进行工作,我屡次深入各相关职能部门和现场,对工程的进展做更深层次的了解。在掌握第一手资料之后,查阅相关技术文件,对工程情况进行探究,对以后工程的重难点进行分析,对工程的根底形式进行分析,通过研究和分析,我对工程的实际情况做较为客观的预测,为下一步工程的进展完成提供了可靠的依据。 3、与各相关职能部门的沟通和协调 工程的进展和完成,离不开公司各相关职能部门的参与和努力,在公司领导的大力支持和关心下,自己积极主动屡次参与各相关职能部门的工程评审,使工程能按照客户要求顺利进行。 4、各工程状况 .方太模具正在试模当中。 .东洋佳嘉还有一局部模具过完年移交 .军工产品也正在协助。 二、存在的

14、缺乏以及改进措施 2023年已经结束,回想自己在公司半年来的工作,虽然工作量比较大,但闪光点并不多,许多工作还有不尽如意之处,总结起来存在的缺乏主要有以下几点: 1、缺乏沟通,不能充分利用资源 在跟单的过程中,由于对其他专业比较陌生,又碍于面子,不积极向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出现错误,不能到达优势资源充分利用。俗话说的好三人行必有我师,在以后的工作中,我要主动加强和其他部门同事的沟通,通过公司这个平台到达资源共享,从而提高自己的业务水平。 2、缺乏方案性 在工作过程中,特别是工程开发的初期阶段,由于缺乏方案性,工作目的不够明确,主次矛盾不清,常常到达事倍功半的效果,客户不满意不说,

15、自己还一肚子委屈。在以后的工作过程中,我要认真制订工作方案,做事加强目的认识,分清主次矛盾,争取能到达事半功倍的效果。 3、专业面狭窄 自己的专业面狭窄,对注塑和模具以及其它专业知识比较缺乏,认识不够,特别是业务筹划以及客户管理,限制了自身的开展和工作的展开。在以后的工作过程中,我将加强其他专业的学习,充分利用公司资源,提高主观能动性,争取把本职工作做的更加完美和成功。 三、完成2023年目标方案的措施以及建议 为了公司工程的顺利开展,也为了公司的可持续性开展,我在业务跟单方面以及其它方面做以下建议 1、合同管理 合同在工程管理中的地位非同小可,离开他,工程管理就无从谈起,合同是工程管理的依据。 熟悉合同。并对合同进行深入细致的研究,对合同的关键条款、存在的漏洞及可能产生变化并引起纠纷的地方做到心中有数。 树立强烈的合同意识。在合同面

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